Лабораторная работа № 10. Использование таблицы стилей Цель работы

Научиться редактировать стили. Получить навыки форматирования документа посредством таблицы стилей.

Краткая справка

При подготовке документа строгой отчетности, деловых писем приказов, постановлений, а также документов большого объема важно, чтобы тест выглядел строго в определенных рамках, стильно. При этом может быть выделено несколько «образцово» отформатированных абзацев – стилей, каждому из которых присваивается имя. Таким образом, образуется т.н. «таблица стилей».

Таблица стилей предназначена для структуризации текста при редактировании и упрощения процедуры внесения изменений в оформление документа.

В MsWord-97/2003 (Рис. 26.-а) таблица стилей открывается по выбору иконки главного меню, а рядом с ним находится поле с именем текущего стиля (на рисунке выглядит в виде надписи «Основной текст»). В MsWord-2007/2010 имена стилей показаны в Главном меню (Рис. 26.-б), а открытие осуществляется выбором галочки на вкладке «Стили».

а) б)

26. Таблицы стилей Главного меню а) MsWord-97/2003 и б) MsWord-2007/2010

В таблице стилей «по умолчанию» находятся несколько стандартных стилей. Примеры стилей оформления и их назначение приведены ниже.

Заголовок 1 самые крупные заголовки (напр., номер темы).

Заголовок 2 заголовки второго уровня (напр., номер главы).

Заголовок 3 заголовки третьего уровня.

Основной текст основной текст абзаца.

Шапка таблицы первые строки таблицы (с названиями столбцов).

Тело таблицы основное содержание таблицы.

Таблица стилей автоматически увеличивается при внесении новых стилей. Например, при появлении нумерованных заголовков их количество сразу достигает уровня «Заголовок 9».

После открытия таблицы стилей Экран разделяется на 2 части¹, В левой (большей) части остается экран редактирования, а в правой появляется список наименование стилей. При указании курсором на текст в левой части, в правой – темно-синей рамкой выделяется соответствующий тексту стиль. Если выделить в левой части абзац (троекратным нажатием левой кнопки мыши), а затем выбрать кнопкой мыши стиль в правой части, то абзац примет вид выбранного стиля.

В нижней части окна таблицы стилей расположен инструмент, позволяющий изменить показ стилей. Наиболее часто использованные из них «Используемое» (показывает только те стили, которые использованы в текущем документе) «Доступное» (предоставляемые по умолчанию). Опытные пользователи настраивают таблицу стилей по своему «вкусу» по пункту «Специальное…».

Редактирование таблицы стилей

Начинать работу по «стилизации» документа необходимо с задания базового стиля «Обычный»:

1. Выделяем абзац (троекратным кликом мыши).

2. В таблице стилей выбираем «Очистить все»/«Очистить формат».

При этом текст абзаца принимает вид, установленный по умолчанию².

3. В верхней части таблицы стилей показывается текущее название стиля. При наведении на него курсора появляются текущие параметры, а также стрелка развертки меню. Следуя по стрелке, выбираем «Изменить».

4. Задаем параметры абзаца, шрифта, принятые в данном учреждении инструкцией по делопроизводству. Обычно, это:

Times New Roman cyr, 14 пт, все отступы – нулевые, выравнивание «по левому краю», межстрочный интервал «одинарный».

5. Выберем абзац и зададим параметры, которые должны быть стандартными во всем документе (например, Выравнивание – «по ширине», Абзацный отступ – 1,2 см). Присвоим ему имя. Можно создать стиль и/или изменить его параметры.

6. При создании или изменении стиля указывается:

• имя создаваемого стиля,

• стиль, на котором основан создаваемый или изменяемый стиль,

• стиль абзаца, следующего за абзацем рассматриваемого стиля,

• с помощью меню кнопки «Формат» задаются параметры форматирования.

Существует также возможность назначить сочетание горячих клавиш для переключения на выбранный стиль (кнопка «Клавиша…» диалогового окна задания параметров текста выбранного стиля).