45. Бюджетные инструменты мотивации персонала

Мотивирование тогда приносит результаты, когда подчиненные ощущают признание своего вклада в результаты работы. Неожиданные, непредсказуемые и нерегулярные поощрения мотивируют лучше, чем прогнозируемые, когда они практически становятся неизменной частью заработной платы.

Положительное подкрепление результативнее отрицательного.

При этом у конкретного предприятия не может быть стандартного пакета стимулов, стимулирование должно быть адресным, ориентированным на конкретного работника.

1. Наказание как средство мотивации работников. Эффективно, когда оно ориентировано на оказание требуемого психологического воздействия на сотрудника и весь коллектив.

2. Денежные выплаты за выполнение поставленных целей —осуществляются при соответствии работника некоторым заранее установленным критериям. Среди них могут быть экономические показатели, показатели качества, оценка сотрудника другими лицами. 3. Выплаты к заработной плате для стимулирования здорового образа жизни работников.

4. Специальные индивидуальные вознаграждения — за владение навыками, необходимыми компании в данный момент.

5. Социальная политика организации — реализуются льготы и гарантии в рамках социальной защиты, дополнительные льготы, относящиеся к элементам материального стимулирования.

6. Совершенствование системы организации труда и управления. Улучшение координации и взаимодействия между сотрудниками организации, правильное распределение служебных обязанностей, четкая система продвижения по службе, утверждение духа взаимопомощи и поддержки, совершенствование отношений между руководителями и подчиненными.

7. Нематериальные стимулы: вознаграждения-признательности, вознаграждения, связанные с высокой оценкой статуса сотрудника, приглашение сотрудника в качестве лектора, советника и пр.

47. Организация системы бюджетирования на предприятии.

Эффективной системой бюджетирования является та, при которой плановый прогноз (расчет) имеет отклонение от фактического результата менее чем на 5%. При таком варианте затраты распределяются более точно и планомерно, в пределах нормы.

можно выделить основные требования к организации процесса бюджетирования для предприятий: отлаженный документооборот; определение круга ответственных лиц за подготовку, принятие и выполнение бюджета; жесткая финансовая дисциплина; выстраивание приоритетных статей расходов.

Для определения методики расчета бюджета первоначально следует определиться со стратегией предприятия. Обязательным при осуществлении процесса бюджетирования является наличие трех форм управленческого учета и планирования: доходов и расходов; движения денежных средств; управленческого баланса.

Для совершенствования системы бюджетирования на предприятиях необходим ряд мер, способных оптимизировать эти процессы:

• поставить перед персоналом предприятия четкие стратегические цели и задачи;

• отладить организацию процессов формирования отчетов и бюджетирования на предприятии, упорядочив документооборот;

• документально определить круг лиц, ответственных за принятие и исполнение бюджета, строго разграничив права и обязанности между этими лицами и структурными подразделениями.

Для эффективного функционирования системы бюджетирования на предприятии необходимо обеспечить правильную её постановку:

1. Формирование финансовой структуры. Цель - разработка модели структуры, позволяющей установить ответственность за исполнение бюджета и контролирующей источники возникновения доходов и расходов.

2. Создание структуры бюджетов. Определяется общая схема формирования сводного бюджета организации.

3. Разработка методик и процедур управленческого учёта. Формируется учётно-финансовая политика предприятия.

4. Разработка регламента планирования.

5. Внедрение системы бюджетирования на предприятии.