Колонтитулы

Колонтитул - это текст или рисунок, который печатается вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) каждой страницы документа. Обычно это номера страниц, названия глав, название документа, имя файла, фамилия автора, дата печати документа, эмблема организации и т. д.

В Microsoft Word существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Можно создать уникальный колонтитул для первой страницы или вообще убрать колонтитулы с первой страницы. Допускается создание различающихся колонтитулов для четных и нечетных страниц документа.

Ввод и редактирование колонтитулов осуществляется в режиме разметки страницы. Просматривать колонтитулы можно в режимах разметки страницы и предварительного просмотра.

Создание колонтитула

1. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку , выберите тип колонтитула. На странице появится отдельная область для колонтитула с пометкой Верхний колонтитул, а на экране – вкладка Работа с колонтитулами (Конструктор).

2. Введите текст в область верхнего колонтитула.

Для создания нижнего колонтитула сначала необходимо перейти в область нижнего колонтитула с помощью кнопки Перейти к нижнему колонтитулу (в группе Переходы), а затем ввести текст колонтитула.

Переход в область нижнего колонтитула можно выполнить также клавишами Alt + , а в область верхнего колонтитула - клавишами Alt + 

В колонтитул с помощью соответствующих кнопок группы Вставить можно вставить специальную информацию: рисунок, текущую дату, текущее время, автотекст.

3. По окончании ввода текста колонтитулов щелкнуть по кнопке Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкнуть по области основного текста.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

На вкладке Работа с колонтитулами (Конструктор) необходимо нажать кнопку Параметры и включить режим Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

Отдельно создать колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Создание уникального колонтитула для первой страницы

Для создания уникального колонтитула на первой странице надо сначала включить режим Различать колонтитулы первой страницы в диалоговом окне Параметры, а затем отдельно создать колонтитулы для первой и остальных страниц.

Создание различных колонтитулов для разных разделов

При вставке колонтитула в один раздел, этот же колонтитул автоматически добавляется во все разделы документа. Чтобы создать различные колонтитулы для разных разделов, следует разорвать связь между ними:

1. Поместите курсор в раздел, для которого следует создать другой колонтитул.

2. На вкладке Работа с колонтитулами (Конструктор) в разделе Переходы нажмите кнопку Связать с предыдущим для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов

3. Создайте новый колонтитул для данного раздела.

Удаление колонтитула

Для удаления колонтитула надо выделить текст колонтитула и нажать клавишу Delete.

Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц можно использовать кнопку Номер страницы на вкладке Вставка – группа Колонтитулы или кнопку Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами (Конструктор). В обоих случаях номера страниц вставляются в колонтитул.

Вставка номеров страниц

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выбрать кнопку Номера страниц.

В открывшемся окне выбрать, где следует печатать номера страниц: вверху страницы (в верхнем колонтитуле), внизу страницы (в нижнем колонтитуле) или на полях страницы.

Для установки параметров форматирования номеров страниц щелкнуть по кнопке Формат номеров страниц… и в открывшемся диалоговом окне выбрать нужный формат.

Если на первой странице не нужно печатать номер, необходимо включить режим Особый колонтитул для первой страницы (кнопка Параметры на вкладке Работа с колонтитулами (Конструктор)).

Для удаления номеров страниц надо после нажатия кнопки Номера страниц выбрать пункт Удалить номера страниц или перейти к нужному колонтитулу, выделить номер страницы и нажать клавишу Delete.

Если в документе был создан отдельный колонтитул первой страницы или разные колонтитулы четных и нечетных страниц, то номера страниц следует удалять из каждого колонтитула; то же - если документ разбит на разделы и связь между ними разорвана.