Режимы просмотра документов

Просматривать документы при их редактировании и форматировании можно в различных режимах:

• режим разметки страницы (позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками и колонтитулами в том виде, в каком она будет напечатана. Этот режим удобен для изменения компоновки страницы, однако он больше загружает процессор, в этом режиме можно редактировать и форматировать текст);

• режим чтения (просмотр документа в полноэкранном режиме чтения, в котором увеличены области, пригодной для чтения документа и создания примечаний);

• режим веб-документа изменяет разметку страницы для упрощения процесса чтения документа на экране и создания веб-страниц;

• режим структуры (предназначен для упорядочения структуры документа большого объема и организации системы заголовков, позволяет просматривать в левой части окна иерархию заголовков, а в правой части содержимое выделенного заголовка);

• черновик (удобен для ввода, редактирования и перемещения по документу, так как позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, что ускоряет прокрутку документа в окне);

• режим веб-документа изменяет разметку страниц для упрощения процесса чтения документа на экране и для создания веб-страниц.

Переключение между режимами просмотра: с помощью соответствующих кнопок группа Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью ярлыков режимов просмотра в строке состояния.

Режимы ввода текста

Есть два режима ввода текста: вставка и замена.

При вводе текста в режиме вставки символы, находящиеся справа от курсора, сдвигаются вправо, и текст вводится в освободившееся место. При вводе текста в режиме замены новый текст замещает существующий.

Переключение между режимами – клавиша Insert , если включен режим Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены (кнопка MS Office – кнопка Параметры Word – пункт Дополнительно – группа Параметры правки) или активизация флажка Использовать режим замены (кнопка MS Office – кнопка Параметры Word – пункт Дополнительно – группа Параметры правки).

Некоторые правила ввода текста

Ввод текста рекомендуется выполнять в обычном режиме про­смотра документа. При этом текстовый курсор, имеющий вид верти­кальной мерцающей линии, определяет точку ввода символов. Гори­зонтальная линия внизу показывает конец текста.

Слова следует отделять друг от друга одним пробелом. Знак препинания должен примыкать к предыдущему слову, после него надо вводить пробел. Исключением является знак тире, который с двух сторон должен отделяться пробелами.

Прописные буквы набираются при нажатой клавише SHIFT или CAPS LOCK для большого фрагмента текста.

Символы слева от курсора удаляются с помощью клавиши BACKSPACE, символы справа от курсора — с помощью клавиши DELETE.

Переключение между русской и английской раскладками кла­виатуры осуществляется одновременным нажатием левых клавиш ALT + SHIFT, либо клавиш CTRL + SHIFT. Выбрать раскладку можно также в меню, которое открывается щелчком мыши по ин­дикатору клавиатуры на панели задач Windows.

Если очередное набранное слово не умещается в строке, то оно автоматически переносится на следующую строку. Для образова­ния абзаца надо нажать клавишу ENTER. При этом вставляется символ конца абзаца ¶. Грубой ошибкой является нажатие клавиши ENTER в конце каждой строки.

В случае, когда требуется перейти на новую строку, не набирая текущую строку до конца и не образуя абзац, следует нажать кла­виши SHIFT + ENTER.

Чтобы слить два соседних абзаца, нужно удалить маркер конца первого абзаца. Для разбиения абзаца на два следует нажать клави­шу ENTER в месте разбиения.

Чтобы в документе сделать видимыми непечатаемые символы, вклю­чите режим отображения непечатаемых знаков (вкладка Главная – группа Абзац – кнопка Отобразить все знаки).

НЕПЕЧАТАЕМЫЕ СИМВОЛЫ

Название	Вид	Клавиши для ввода
Конец абзаца	¶	ENTER
Разрыв строки		SHIFT + ENTER
Пробел		SPACE
Знак табуляции		TAB
Мягкий перенос	­­­­­­­¬	CTRL + -