Перемещение и копирование фрагментов текста при помощи мыши

Для перемещения:

1. Выделить нужный фрагмент.

2. Подвести указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужное место.

Копирование фрагмента текста выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише CTRL.

Еще один способ перемещения и копирования – перетащить выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, затем в открывшемся контекстном меню выбрать нужную операцию.

Удаление фрагмента текста

Удалить выделенный фрагмент текста можно одним из следующих способов:

• нажать кнопку Вырезать на вкладке Главная – группа Буфер обмена;

• в контекстном меню выбрать кнопку Вырезать;

• используя «быстрые клавиши» Ctrl + X;

• клавишей Delete.

Поиск текста

1. Нажать кнопку на вкладке Главная – группа Редактирование.

2. В поле Найти ввести искомый текст.

Текст может содержать подстановочные знаки. Например, знак «?» означает один любой символ, знак «*» - любую строку символов. В полном диалоговом окне (оно открывается при нажатии кнопки Больше) имеется кнопка Специальный, с помощью которой можно быстро ввести подстановочный знак в поле Найти: надо щелкнуть по этой кнопке и выбрать нужный знак.

3. Если необходимо ввести дополнительные условия поиска, следует в полном диалоговом окне сделать нужные установки:

• в поле Направление выбрать направление поиска;

• чтобы при поиске различать строчные и прописные буквы, включить режим Учитывать регистр;

• чтобы искать только целые слова и не искать фрагменты слов, включить режим Только слово целиком;

• если образец текста для поиска содержит подстановочные знаки, включить режим Подстановочные знаки (если этот режим будет выключен, подстановочные знаки будут обрабатываться как обычный текст).

4. Щелкнуть по кнопке Найти далее. Первый найденный фрагмент будет выделен. Для поиска следующего вхождения искомого текста нужно снова щелкнуть по кнопке Найти далее.

Замена текста

1. Нажать кнопку на вкладке Главная – группа Редактирование.

2. В поле Найти ввести искомый текст.

3. В поле Заменить на ввести текст для замены.

4. Если необходимо ввести дополнительные условия, следует щелкнуть по кнопке Больше для вывода полного диалогового окна. Дополнительные условия задаются так же, как и для операции поиска текста.

5. Щелкнуть по одной из кнопок:

• Найти далее – для поиска следующего вхождения искомого текста;

• Заменить – для замены найденного вхождения искомого текста и перехода к следующему вхождению;

• Заменить все – для автоматической (без запросов) замены всех вхождений искомого текста документе.

Форматирование текста

Форматирование - это оформление внешнего вида документа. Форматы можно разделить на три группы: знаковые, абзацные, страничные.

Форматирование знаков

К знаковым форматам относятся: шрифт (гарнитура), размер, начертание (полужирный, курсив), подчеркивание, положение на строке (обычное, надстрочный, подстрочный знак), цвет и некоторые эффекты.

Чтобы изменить знаковый формат введенного текста, следует сначала выделить нужный фрагмент, а затем назначить формат.

Чтобы изменить текущий знаковый формат, надо, чтобы при назначении формата в тексте не было выделенных фрагментов.

Для назначения знаковых форматов используется кнопки группы Шрифт вкладки Главная.

Инструментами группы Шрифт можно изменять размер, тип и начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид линии. Здесь же находятся кнопки, позво­ляющие увеличить/уменьшить размер шрифта; применить эффект надстрочного/подстрочного начертания; изменить регистр текста, его цвет, цвет выделенного фрагмента. Кнопка Очистить формат позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если указанных кнопок форматирования недостаточно для вы­полнения задачи, при помощи окна Шрифт можно настроить до­полнительные параметры форматирования, нажав кнопку вызова диалогового окна .

Вкладка Шрифт диалогового окна команды Шрифт содержит следующие поля:

• Шрифт, где можно выбрать гарнитуру шрифта;

• Размер - для выбора размера;

• Начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);

• Подчеркивание;

• Цвет текста;

• группа выключателей под общим названием Видоизменение (среди них: зачеркнутый, надстрочный, подстрочный, с тенью, приподнятый, утопленный и т. д.).

• Кроме того, имеется поле Образец, где можно увидеть выбранный шрифт.

Вкладка Интервал диалогового окна команды Шрифт содержит следующие поля:

• Масштаб - для изменения масштаба текста по горизонтали;

• Интервал - для увеличения или уменьшения межзнакового интервала на величину, указанную в поле;

• Смещение - для смещения текста по вертикали относительно строки.

Word предоставляет возможность быстрого форматирования тек­ста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно мини-панели форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нор­мальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды форматирования.