48.Отчет как объект бд. Назначение. Отличия отчетов от форм. Просмотр и печать отчетов.

Отчеты. Их назначение.

Создавая таблицы, занося данные мы не особенно заботились о их внешнем виде, и для работы с базой данных этого достаточно.

С помощью отчета мы можем организовать вывод информации в нужном формате, а также дополнить его графиками или рисунками, которые сделают ваши данные более привлекательными.

Кроме того отчет является объектом, который лучше других предназначен для группировки и сортировки данных. Существует два способа создания отчета:

1. С помощью мастера

2. С помощью конструктора

Отчет может включать в себя следующие разделы:

• Заголовок отчета отображается в начале отчета;

• Верхний колонтитул отображается в начале каждой страницы и под заголовком отчета;

• Область заголовка группы отображается перед первой записью каждой группы;

• Область данных отображается для каждой записи входящей в отчет;

• Область примечания группы отображается после последней записи каждой группы;

• Нижний колонтитул отображается внизу каждой страницы;

• Область примечания отчета отображается в конце отчета.

49. Способы проектирования отчетов в ACCESS. Окно конструктора Отчетов. Области окна. Общее м\у отчетами и формами.

Способы создания отчетов:

Автоотчет (автоматизированное средство);

с помощью Мастера (в режиме диалога);

в режиме Конструктора;

Диаграмма – создание отчета с диаграммой.

Почтовые наклейки – создание отчетов для почтовых наклеек.

Отчет может включать в себя следующие разделы:

Заголовок отчета отображается в начале отчета;

Верхний колонтитул отображается в начале каждой страницы и под заголовком отчета;

Область заголовка группы отображается перед первой записью каждой группы;

Область данных отображается для каждой записи входящей в отчет;

Область примечания группы отображается после последней записи каждой группы;

Нижний колонтитул отображается внизу каждой страницы;

Область примечания отчета отображается в конце отчета.

50. Созд-ие отчетов с вычисляем. Полями, с частн. И общ. Итогами. Отчеты. Их назначение.

С пом. отчета мы можем организовать вывод инф-ции в нужном формате, а также дополнить его графиками или рисунками, к-рые сделают данные привлекательнее.

Кроме того, отчет явл-ся объектом, к-рый лучше др. предназначен для группировки и сортировки данных.

Способы создания отчетов: -Автоотчет (автоматиз-ое ср-во); -с пом. Мастера (в режиме диалога);- в режиме Конструктора; -Диаграмма– создание отчета с диаграммой. -Почтовые наклейки– создание отчетов для почтовых наклеек.

Отчет может включ. в себя след. разделы:-Заголовок отчета (печатается один раз в нач. отчета на первой странице перед верхн. колонтитулом и может удерживать: герб фирмы, название отчета, дату);-Верхн. колонтитул (печатается в верхн. части каждой страницы отчета и может удерживать заголовки столбцов);-Область заголовка группы (печат-ся в нач. кажд. новой группы записей и удерживает имя конкретной группы);

-Область данных (удерживает данные отчета, источником к-рых явл-ся знач-ия записей);-Область примечания группы(печат-ся после последн. записи кажд группы и выводит рез-ты вычислений в разрезе групп);-Нижний колонтитул (печат-ся в нижн. части кажд. страницы отчета и может удерживать номера страниц);

-Область примечания отчета (печат-ся 1 раз в конце отчета на последн. странице и может удерживать подсчеты над всеми записями отчета).