- •1. Понятие базы данных (бд). Виды моделей организации данных.
- •2. Понятие нормализации рбд. Правила нормализации(построения) рбд.
- •3. Субд. Реляционные субд. Правила создания реляционных субд.
- •4. Общая хар-ка субд Microsoft Access. Объекты Microsoft Access. Их назначение и особенности
- •5. Окно Базы данных. Общие принципы и способы работы с объектами.
- •6. Создание бд в Microsoft Access. Таблица как объект бд. Способы созд-я таблиц в Microsoft Access. Переименование, удаление, копирование таблиц.
- •7 .Режимы работы с объектами в субд access
- •8.Режим Конструктора таблиц. Создание и изменение структуры таблицы. Ограничения для названия полей.
- •9.Типы данных и их особенности.
- •10.Формирование значений поля при помощи таблицы подстановки из списка.
- •11.Ключевые поля в таблицах. Назначение и использование. Способы задания и изменения.
- •14. Работа с данными в Режиме таблицы.
- •17. Запрос как объект бд. Типы и возможности запросов. Способы создания запроса в Microsoft Access.
- •20.Запрос-выборка. Назначение. Виды.
- •21.Задание условий запроса в бланке qbe. Комбинация нескольких условий отбора.
- •23.Выражения. Построитель выражений. Полное имя поля в выражении.
- •24.Использование встроенных функций в access. Группы функций.
- •25.Функции даты и время. Примеры.
- •26.Функция Format(). Функция Iif(). Примеры.
- •28.Запрос с параметром. Назначение. Особенности. Правила создания. Примеры.
- •29.Создание итог. Запросов. Установки групп. Операций. Назначение группировки. Примеры.
- •31.Групповые функции. Особенности их использования в выражениях для вычисляемых полей.
- •32. Вычисление общих итогов в запросах. Примеры.
- •34.Перекрестный запрос. Назначение. Правила и способы создания
- •38.Форма как объект бд. Наз-ие . Режимы просмотра. Способы проект-ия форм в access
- •43.Элементы управления, их виды и назначение.
- •44.Ввод элементов управления в форму и их настройка. Свойства элементов управления.
- •45.Размещение текстовой информации в форме. Размещение полей ввода. Окно Списка полей.
- •46.Размещение текстовой информации в форме. Размещение полей ввода. Окно Списка полей.
- •47. Создание кнопок упр-ия в форме. Пример.
- •48.Отчет как объект бд. Назначение. Отличия отчетов от форм. Просмотр и печать отчетов.
- •50. Созд-ие отчетов с вычисляем. Полями, с частн. И общ. Итогами. Отчеты. Их назначение.
- •51. Улучшение внешнего вида форм и отчётов (вставка линий, прямоугольников, рисунков, диаграмм, и др. Ole – объектов).
7 .Режимы работы с объектами в субд access
СТРУКТУРА ОКНА СУБД ACCESS
-строка заголовка.
-строка меню.
-панель инструментов.
-строка состояния.
-главное окно Access. Предназначено для выполнения всех операций по обработке объектов БД.
Режимы работы с объектами в ACCESS
Кнопки для работы с объектами БД расположены на Панели инструментов окна БД:
Открыть – позволяет перейти в режим просмотра объекта;
Конструктор – обеспечивает переход к режиму настройки выбранного объекта;
Создать – позволяет приступить к созданию нового объекта выбранного типа.
8.Режим Конструктора таблиц. Создание и изменение структуры таблицы. Ограничения для названия полей.
Создание таблицы в режиме конструктора.
Задаем имя поля (не использовать в имени точку, восклицательный знак и прямые скобки ). Нельзя начинать имя поля с пробела.
Указываем тип поля, т.е. тип данных.
В третий столбец вводим описание поля (необязательно).
В левом нижнем углу окна Таблица задаем свойства поля.
Повторяем эти действия для каждого поля.
Кнопка “Сохранить”.
Вводим имя таблицы и ОК.
После всего на экране появляется запрос «Создать ключевое поле сейчас?»
(Да? Или Нет?)
Если Вы выберете «Да» то MsA создаст поле с именем «код» и типом данных «счетчик».
Если «Нет», то таблица будет создана без ключевого поля. В этом случае вам нужно открыть созданную таблицу в режиме «Конструктор» и определить самим ключевое поле.
9.Типы данных и их особенности.
Типы данных
Access оперирует следующими типами данных: *Текстовый – для хранения обычного текста с максимальным количеством символов 255.*Поле MEMO – для хранения больших объемов текста до 65 535 символов.*Числовой – для хранения действительных чисел.*Дата/время – для хранения календарных дат и текущего времени.*Денежный – эти поля содержат денежные суммы.*Счетчик – для определения уникального системного ключа таблицы. Обычно используется для порядковой нумерации записей. При добавлении в таблицу новой записи значение этого поля увеличивается на 1 (единицу). Значения в таких полях не обновляются.*Логический – для хранения данных, принимающих значения: Да или Нет.*Поле объекта OLE – для хранения объектов, созданных в других приложениях (фотографии, картинки, графики).*Гиперссылка – для хранения ресурсов сети Internet или Intranet
Замечания:*В таблице может использоваться только одно поле типа Счетчик. Это поле является разновидностью числового поля.*Выбранный тип данных нельзя в дальнейшем преобразовать в тип данных Счетчик. *Если таблица уже содержит данные, и вы изменяете тип данных, то Access попытается преобразовать данные в новый тип.*Поля типа МЕМО, объекта ОLE и Гиперссылка нельзя индексировать.
10.Формирование значений поля при помощи таблицы подстановки из списка.
В режиме конструктора таблицы выбрать тип данных Мастер подстановки. Появится окно Создание подстановки. После возможны два варианта: 1. Объект «Столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса (1.1 Выбрать таблицу или запрос со значениями, который будет содержать столбец подстановки; 1.2 Выбрать необходимые поля) и 2. Будет введен фиксированный набор значений (необходимо самостоятельно ввести необходимые значения в столбец подстановки).