- •1. Понятие базы данных (бд). Виды моделей организации данных.
- •2. Понятие нормализации рбд. Правила нормализации(построения) рбд.
- •3. Субд. Реляционные субд. Правила создания реляционных субд.
- •4. Общая хар-ка субд Microsoft Access. Объекты Microsoft Access. Их назначение и особенности
- •5. Окно Базы данных. Общие принципы и способы работы с объектами.
- •6. Создание бд в Microsoft Access. Таблица как объект бд. Способы созд-я таблиц в Microsoft Access. Переименование, удаление, копирование таблиц.
- •7 .Режимы работы с объектами в субд access
- •8.Режим Конструктора таблиц. Создание и изменение структуры таблицы. Ограничения для названия полей.
- •9.Типы данных и их особенности.
- •10.Формирование значений поля при помощи таблицы подстановки из списка.
- •11.Ключевые поля в таблицах. Назначение и использование. Способы задания и изменения.
- •14. Работа с данными в Режиме таблицы.
- •17. Запрос как объект бд. Типы и возможности запросов. Способы создания запроса в Microsoft Access.
- •20.Запрос-выборка. Назначение. Виды.
- •21.Задание условий запроса в бланке qbe. Комбинация нескольких условий отбора.
- •23.Выражения. Построитель выражений. Полное имя поля в выражении.
- •24.Использование встроенных функций в access. Группы функций.
- •25.Функции даты и время. Примеры.
- •26.Функция Format(). Функция Iif(). Примеры.
- •28.Запрос с параметром. Назначение. Особенности. Правила создания. Примеры.
- •29.Создание итог. Запросов. Установки групп. Операций. Назначение группировки. Примеры.
- •31.Групповые функции. Особенности их использования в выражениях для вычисляемых полей.
- •32. Вычисление общих итогов в запросах. Примеры.
- •34.Перекрестный запрос. Назначение. Правила и способы создания
- •38.Форма как объект бд. Наз-ие . Режимы просмотра. Способы проект-ия форм в access
- •43.Элементы управления, их виды и назначение.
- •44.Ввод элементов управления в форму и их настройка. Свойства элементов управления.
- •45.Размещение текстовой информации в форме. Размещение полей ввода. Окно Списка полей.
- •46.Размещение текстовой информации в форме. Размещение полей ввода. Окно Списка полей.
- •47. Создание кнопок упр-ия в форме. Пример.
- •48.Отчет как объект бд. Назначение. Отличия отчетов от форм. Просмотр и печать отчетов.
- •50. Созд-ие отчетов с вычисляем. Полями, с частн. И общ. Итогами. Отчеты. Их назначение.
- •51. Улучшение внешнего вида форм и отчётов (вставка линий, прямоугольников, рисунков, диаграмм, и др. Ole – объектов).
20.Запрос-выборка. Назначение. Виды.
Запрос-выборка - это наиболее часто используемый тип запроса, который задает вопрос базе данных и отображает полученный ответ виде динамического набора данных. Этот запрос может быть
однотабличным,многотабличным, с вычисляемыми полями, с группировкой для вычисления итогов.
21.Задание условий запроса в бланке qbe. Комбинация нескольких условий отбора.
Условие отбора - это набор выражений и логических операторов.
Создание условий отбора.
Все операторы и правила, которые мы рассматривали при формировании свойства Условие на значение, а также создании условий отбора для фильтров, применимы и при формировании условия отбора для запросов.Условие отбора для даты и времени Значение даты и времени необходимо заключать в #.
22.Вычисляемое поле. Назначение. Правила и способы создания. Свойства вычисляемого поля.
Создание вычисляемых полей
В MsA можно выполнить вычисления над любыми полями таблицы и сделать вычисляемое значение новым полем в наборе записей.Результаты вычислений не хранятся в таблице (т.е. не создают полей в исходных таблицах БД), а каждый раз вычисляются при запуске запроса.
Вычисляемое поле добавляется в бланк QBE в строку Поле.
В пустую ячейку вводится выражение, которое может включать всевозможные встроенные функции MsA, арифметические операции с использованием полей таблицы.
Вычисляемому полю обязательно присваивается имя (в противном случае, ему по умолчанию присваивается имя Выражение1), ставится двоеточие, затем задается (в т. ч. с помощью Построителя) вычисляемое выражение.
Замечание: если при выполнении запроса с вычисляемыми полями появляется окно для ввода значения параметра, значит в формуле данного поля некорректно указана ссылка на какой-либо объект БД.
23.Выражения. Построитель выражений. Полное имя поля в выражении.
Выражение - любая комбинация операторов, констант, значений функций, имен полей, которое имеет в результате одно значение.
Построитель выражения вызывается с помощью кнопки на панели инструментов или контекстном меню (Построить), при этом первоначально необходимо установить курсор в необходимое поле.
Имя таблицы в построителе записывается следующим образом: [Имя таблицы]![Имя поля]
24.Использование встроенных функций в access. Группы функций.
Группы функций: массивы, преобразования, база данных, дата/время, По подмножеству, обработка ошибок, финансовые, общие, проверка, математические, сообщения, управление, статистические, текстовые. В свою очередь, содержат различные функции для построения формулы. Каждая функция, при построении выражения задается с определенным критерием, и тем самым помогает вставлять определённые значения в формулу
25.Функции даты и время. Примеры.
Day (дата) - возвращает значение дня месяца от 1 до 31.
Month (дата) - возвращает значение месяца от 1 до 12.
Например, если нужно найти записи, у которых значение поля Дата продажи - декабрь, то
Month ([ Дата продажи ]) =12 – условие отбора для данного поля.
Year (дата) - возвращает значение года от 100 до 9999.
Weekday(дата) – по умолчанию возвращает целое число от 1 (Воскресенье) до 7 (Суббота), соответствующее дню недели.
Hour (дата) - возвращает целое число от 0 до 23, представляющее значение часа в дате
Datepart (интервал, дата) - возвращает номер квартала или номер недели в зависимости какой код интервала вы задаете
"q" - определение квартала (значение от 1 до 4 )
"ww" - определение номера недели в году (знач. от 1 до 53)
Date ( ) - текущая системная дата.
Например, чтобы выбрать дату за 25 дней до текущей, нужно ввести
< Date () - 25 в условие отбора для этого поля.