4. Общая хар-ка субд Microsoft Access. Объекты Microsoft Access. Их назначение и особенности

Access – функционально полная реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

Различные версии СУБД ACCESS входят в состав программного пакета MS Office и работают в среде Windows Основные объекты СУБД Access .База данных в Access может содержать различные элементы, называемые объектами. Объектами в Access являются: Таблица – объект, используемый для хранения пользовательских данных. Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Форма – объект, предназначенный для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Отчет – объект, предназначенный для формирования выходного документа, который может быть распечатан. Макрос – набор команд, который позволяет автоматизировать часто выполняемые операции. Модуль – программы с использованием Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.

5. Окно Базы данных. Общие принципы и способы работы с объектами.

СТРУКТУРА ОКНА СУБД ACCESS 1строка заголовка.2 строка меню.3 панель инструментов. 4 строка состояния.5 главное окно Access. Предназначено для выполнения всех операций по обработке объектов БД. Режимы работы с объектами в ACCESS 1Кнопки для работы с объектами БД расположены на Панели инструментов окна БД:Открыть – позволяет перейти в режим просмотра объекта;Конструктор – обеспечивает переход к режиму настройки выбранного объекта;Создать – позволяет приступить к созданию нового объекта выбранного типа.

Режим таблицы тоже, что и режим Открыть– позволяет перейти в режим: заполнения и редактирования таблицы;

выполнения запроса;загрузки формы; построения отчета;запуска макроса.

Режим SQL – используется только для объекта запрос и позволяет сформировать запрос на языке SQL.

6. Создание бд в Microsoft Access. Таблица как объект бд. Способы созд-я таблиц в Microsoft Access. Переименование, удаление, копирование таблиц.

Способы создания файла БД:

1. С пом. шаблонов (в окне Создание, вкладка БД),

2. Созд-е нетиповой БД: 1.в окне БД выбрать Файл ® Создать БД,2 в окне Создание БД установить переключатель в положение Новая БД и нажать ОК, 3 в появившемся окне Файл новой БД указать путь, где создать файл и присвоить имя файлу БД,4 нажать кнопку Создать.

Создание таблицы в режиме конструктора.1 Задаем имя поля (не использовать в имени точку,2 ! знак и прямые скобки ). Нельзя начинать имя поля с пробела.3 Указываем тип поля, т.е. тип данных.4 В третий столбец вводим описание поля (необязательно).5 В левом нижнем углу окна Таблица задаем свойства поля. 6 Повторяем эти действия для каждого поля. Кнопка “Сохранить”.

Вводим имя таблицы и ОК.

После всего на экране появляется запрос «Создать ключевое поле сейчас?»

(Да? Или Нет?)Если Вы выберете «Да» то MsA создаст поле с именем «код» и типом данных «счетчик».Если «Нет», то таблица будет создана без ключевого поля. В этом случае вам нужно открыть созданную таблицу в режиме «Конструктор» и определить самим ключевое поле.