39,40. Учёт отгрузки и реализации готовой продукции

Учет отгрузки (отпуска) продукции покупателям

Отгрузка (отпуск) продукции покупателям производится на основании заключенных с ними договоров (договоров поставки) или через рознич­ную торговую сеть.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных докумен­тов — накладных. В качестве типовой формы накладной может использо­ваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Ор­ганизации различных отраслей производства могут применять специализи­рованные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции со склада, в от­дельных случаях непосредственно из подразделений организации (при от­грузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особых усло­вий транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руко­водителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная (либо иной аналогичный первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуще­ствления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. Движение первичных учетных документов может осуществляться в такой последовательности:

• на складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом аналогич­ном подразделении организации) выписывается четыре экземпляра на­кладной;

• эти накладные передаются в бухгалтерскую службу организации для записи в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или уполномоченным на то лицом;

• бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в от­дел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один эк­земпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) в каче­стве оправдательного документа на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвер­тый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции; на всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обя­зан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой про­дукции;

• при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) — передается получателю в качестве сопроводитель­ного документа на груз (готовую продукцию);

• служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую про­дукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе в журна­ле регистрации накладных;

• бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями органи­зации (отдел сбыта, служба охраны и т. п.) систематически осуществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой продукции и других материальных ценностей с данными об их фактическом вывозе путем сопоставления соответствующих граф в накладных и журнале их регистра­ции.

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных анало­гичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у органи­зации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Порядок отражения в учете отгрузки готовой продукции зависит от обусловленного договором поставки момента перехода права собственно­сти на готовую продукцию. В общем случае переход права собственности происходит непосредственно при отгрузке продукции (ст. 223 ГК РФ). Отгруженная готовая продукция, право собственности на которую перешло к покупателю, отражается в течение месяца по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» и кредиту счета 43 «Готовая продук­ция» по плановой (нормативной) себестоимости.

В конце месяца после определения фактической себестоимости ее от­клонения от нормативной (плановой) списываются на дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» с кредита счета 43 «Готовая продукция» (при первом варианте) или с кредита счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (при втором варианте). Отклонения, относящие­ся к проданной готовой продукции, определяются пропорционально ее учетной стоимости.

Отклонения, относящиеся к остаткам готовой продукции, остаются на счете «Готовая продукция» (субсчете «Отклонения фактической себестои­мости готовой продукции от учетной стоимости»).

Если в договоре предусмотрен отличный от общего порядок перехода права собственности на отгруженную продукцию, для учета отгрузки про­дукции используется счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учиты­вается, например, продукция, отгруженная в режиме экспорта, а также пе­реданная другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Отгрузка продукции, право собственности на которую не перешло к покупателю, отражается записью:

Д-т сч. 45 «Товары отгруженные»

К-т сч. 43 «Готовая продукция».

При переходе права собственности на продукцию к покупателю ее стоимость списывается в дебет счета 90 «Продажи»:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 45 «Товары отгруженные».

Учёт расходов на продажу.

Расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг, от­ражаются в бухгалтерском учете на активном счете 44 «Расходы на прода­жу». Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется по видам и статьям расходов. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производст­венную деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отра­жены, в частности, следующие расходы:

• на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

• по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

• комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и дру­гим посредническим организациям; по содержанию помещений для хране­ния продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организа­циях, занятых сельскохозяйственным производством;

• на рекламу;

• представительские расходы;

• другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях торговли на счете 44, как правило, учитываются сле­дующие расходы (издержки обращения):

• на перевозку товаров;

• оплату труда;

• аренду;

• содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

• по хранению и подработке товаров;

• на рекламу;

• представительские расходы;

• другие аналогичные по назначению расходы.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» отражаются суммы произве­денных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи»:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 44 «Расходы на продажу».

При частичном списании расходы на продажу подлежат распределе­нию:

• в неторговых организациях расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответст­вующим показателям);

• в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, — расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).