Запуск процессора Word

Ссылка на Word обычно находится в подчиненном меню пункта главного меню Программы.

Создание, загрузка и сохранение файлов-документов

Если Вы запустили Word, то по умолчанию создается новый пустой документ. Чтобы открыть уже существующий файл, нужно воспользоваться кнопкой Office. Откроется стандартное окно диалога, в котором нужно указать имя файла для обработки.

Окно процессора Word

Три элемента ленты

Лента состоит из трех основных элементов. Чтобы понять, как они работают, необходимо знать, как они называются.

Вкладки Поперек верхней части расположены шесть вкладок, каждая из которых представляет определенную область деятельности.

Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды.

Команды. Командой называется любой элемент управления, например кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа — это небольшая область в левом верхнем углу ленты. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить, Отменить и Повторить. На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.

Чтобы добавить команду на панель быстрого доступа, щелкните эту команду правой кнопкой, а затем щелкните Добавить на панель быстрого доступа.

Дополнительные команды в диалоговых окнах

Если видна маленькая стрелка (которая называется кнопкой вызова диалогового окна) в нижнем правом углу группы, значит, для команд группы имеются и другие дополнительные возможности. Щелкните эту стрелку, чтобы открыть диалоговое окно или область задач, где можно работать с доступными параметрами.

Что произошло с меню «Файл»?

Меню Файл было заменено в Microsoft® Office Word 2007 кнопкой Microsoft Office. Нажмите эту кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна программы, чтобы отобразить команды для открытия, сохранения и печати документов.

Выберите команду Параметры Word в нижней части меню, чтобы получить доступ к настройкам программы, контролирующим проверку правописания и прочие параметры, которые раньше находились в диалоговом окне Параметры, доступном через меню Сервис.

Работа с клавиатурой

Сочетания клавиш, начинающиеся с CTRL (например, CTRL+C для копирования или CTRL+ALT+1 для применения стиля «Заголовок 1»), остались теми же, что были в предыдущих версиях приложения Word. Изменились сочетания клавиш, начинающиеся с клавиши ALT.

Нажмите клавишу ALT.

Появятся карточки, отображающие подсказки клавиш.

Нажмите любую клавишу, соответствующую вкладке или команде на панели быстрого доступа.

При выборе команды на панели быстрого доступа эта команда сразу выполняется.

При нажатии подсказки клавиш для какой-либо вкладки отобразятся подсказки клавиш для каждой команды на этой вкладке. Нажмите клавишу, соответствующую любой команде. В зависимости от того, какая команда выбрана, она либо может быть сразу выполнена, либо будет открыта коллекция или меню, в которых можно выбрать другие подсказки клавиш.

Примечание. Большинство клавиш доступа к меню Office 2003 (начинающиеся с клавиши ALT) по-прежнему работает. Однако, чтобы их использовать, нужно помнить все сочетания клавиш наизусть. На экране подсказки к этим клавишам не отображаются.

Новый формат файлов

Новый формат документов Word создан на основе нового формата Office Open XML (XML — это сокращение от «Extensible Markup Language»). Для работы с документами нет необходимости изучать XML, однако этот формат обеспечивает следующие преимущества:

делает документы более безопасными за счет обособления файлов, содержащих сценарии и макросы, что упрощает выявление и блокировку нежелательных программ и макросов;

позволяет уменьшить размер файлов документов;

делает документы менее уязвимыми к повреждениям. Расширение файла Что означает расширение

docx Стандартный документ Word без макросов и программ

dotx Шаблон Word без макросов и программ

docm Документ Word, который может содержать макросы и программы

dotm Шаблон Word, который может содержать макросы и программы

Совместная работа с пользователями, не имеющими приложения Word 2007

В приложении Word 2007 можно открывать файлы, созданные в предыдущих версиях Word — с Word 95 по Word 2007.

При сохранении файла, первоначально созданного в предыдущей версии, с помощью команды Сохранить как автоматически используется старый формат (DOC-файл).

При сохранении файла в старом формате происходит проверка его совместимости с возможностями приложения Word 2007 и все новые функции отключаются.

Обратите внимание на то, что при открытии документа старого формата или при сохранении в старом формате файла, созданного в приложении Word 2007, автоматически включается режим ограниченной функциональности.

Проверка совместимости происходит автоматически. Ее также можно запустить вручную для того, чтобы проверить, какие из свойств документа несовместимы со старым форматом. Нажмите кнопку Microsoft Office, выберите Готово, а затем выберите Проверка совместимости.

Лента в MS Office Word 2007 разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. Вкладки ориентированы на выполнение задач. Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.

Перечислим элементы окна, специфичные для процессора Word: зона заголовков, лента, несколько панелей инструментов (вверху и внизу), полосы прокрутки, линейки и строка состояния.

1. В верхней левой части экрана возле кнопи Office расположена панель быстрого доступа.

2. На горизонтальной линейке находятся треугольники. Верхний треугольник слева предназначен для установки отступа в красной строке абзаца, пара нижних треугольников применяется для установки отступов абзаца от границ страницы.

3. В правой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки выбора режима отображения: разметка страницы, чтения, Веб-документ, структура, черновик, а также задания масштаба отображения (по умолчанию 100%). В отличие от стандартного текстового файла документ Word может иметь довольно сложную структуру: каждая страница, помимо основного текста может содержать верхние и нижние колонтитулы, сноски, рисунки, таблицы и т.п. В зависимости от задачи, которую Вы решаете в данный момент, можно выбрать один из вышеперечисленных вариантов представления документа. Наиболее универсален режим разметки страницы. В этом режиме Вы видите документ именно таким, каким он появляется на бумаге после распечатки. Некоторые элементы документа можно вставить только в этом режиме (колонтитулы, буквицы, кадры, рисованные объекты). Режим структуры документа нужно устанавливать только в одном случае: при форматировании заголовков документов.