Форматирование символов и абзацев

Форматирование-оформление по каким-либо правилам различных участков текста. Word предусматривает 2 операции изменения формата:

• форматирование произвольной последовательности символов;

• форматирование абзацев.

Перед выполнением форматирования необходимо выделить форматируемый фрагмент.

При форматировании символов можно изменить шрифт, начертание и размер шрифта выделенного фрагмента, указать подчеркивание символов. Форматирование с помощью панели инструментов осуществлялось в предыдущей лабораторной работе, а в общем случае форматирование производится с помощью команд из групп Шрифт, Абзац и Стили на вкладке Главная.

Закончив форматирование выделенного участка текста, можно скопировать этот формат на другие участки документа. Для этого нужно дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу вкладки Главная. Указатель мыши примет форму кисти. Перемещаясь по тексту с помощью клавиатуры или мыши и нажимая левую кнопку мыши, можно "закрашивать" выбранным форматом участки текста. Для возврата к обычной работе вновь щелкните на этой же кнопке или нажмите клавишу Esc.

Форматирование абзацев - это изменение его параметров как структурного элемента текста. Можно установить следующие параметры абзаца:

• способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);

• отступ в красной строке абзаца;

• ширину и положение абзаца на странице;

• межстрочное расстояние и отбивку (расстояние между смежными абзацами).

Кроме того, можно взять один или несколько абзацев в рамку той или иной формы и заполнить рамку каким-либо узором. И, наконец, несколько подряд расположенных абзацев можно объявить списком-перечислением.

Для форматирования абзаца достаточно установить в нем текстовый курсор и затем установить нужные параметры.

Выравнивание строк выполняется с помощью кнопок группы Абзац: Выровнять текст по левому краю (Ctrl+L), По центру (Ctrl+E), По правому краю (Ctrl+R), По ширине (Ctrl+J). Установка отступа выполняется с помощью верхнего правого треугольника на горизонтальной линейке. Левая и правая границы регулируются соответственно нижним левым и нижним правым треугольниками на горизонтальной линейке. Более универсальным способом является использование диалогового окна Абзац. Дополнительные возможности этого окна: выбор межстрочного расстояния (межстрочный) и установка отбивки (перед, после).

Обрамление и заливка. Чтобы создать рамку вокруг абзаца и заполнить ее узором, можно воспользоваться кнопками Внешние границы и Заливка из группы Абзац. Это позволяет выбрать тип рамки (линия сверху, линия снизу, линия справа, линия слева, рамка), толщину линии, образец заливки.

Создание списка-перечисления. Несколько последовательных абзацев можно объявить списком-перечислением. Элементом списка-перечисления является обычный абзац. Список представляет собой участок документа, состоящий из списка однотипных текстов. Ниже в рамке с заливкой инструкция по созданию списка-перечисления сама представляет собой список-перечисление. Каждый абзац начинается либо каким-то символом, либо номером или буквой алфавита. Чтобы создать список-перечисление, нужно:

• выделить все элементы списка;

• выбрать нужную команду для маркированного, нумерованного или многоуровневого списка или, нажав там же на стрелку, в появившемся диалоговом окне щелкнуть на демонстрационном подокне с подходящим символом списка.

Кроме того, с помощью этого же окна можно подобрать собственный маркер, изменить расстояние между маркером и текстом, а также отменить у выделенных абзацев статус списка-перечисления.