Текстовый процессор Word. Работа с таблицами.

Таблица состоит из N столбцов (N>=1) и M строк (M>=1). Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т.е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать "микродокументом" - ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), может содержать рисованные объекты, текст ячейки можно форматировать по обычным правилам. Но ячейка не может содержать другую таблицу.

Для создания и обработки таблиц используется группа Таблица вкладки Вставка.

Word предусматривает два способа создания таблицы:

- преобразование в таблицу существующего текста;

- создание пустой таблицы с последующим заполнением ее ячеек.

Рассмотрим 1-й способ. Чтобы Word мог преобразовать в таблицу существующий фрагмент текста, этот фрагмент должен содержать какую-либо информацию: что считать ячейкой, а что считать строкой таблицы. Поэтому при вводе текста необходимо следовать правилам:

Набирайте таблицу построчно и в конце каждой строки (и только!) нажимайте клавишу Enter. (По числу Enter определится количество строк).

При наборе конкретной строки отделяйте текст одной ячейки от текста другой символом Tab (по числу Tab определится число ячеек).

Процесс преобразования набранного текста в таблицу делится на 2 этапа:

Этап 1. Выделите все строки создаваемой таблицы. Выберите команду Таблицы – Преобразовать в таблицу. На экране в инверсном изображении макет готовой таблицы. Все столбцы этой таблицы имеют одинаковую ширину, которая равна длине строки таблицы, деленной на число столбцов. Нужно иметь ввиду, что Word всегда определяет число столбцов по максимальному количеству Tab, обнаруженных им в строках таблицы, недостающие ячейки в других столбцах будут считаться пустыми.

Этап 2. Появляются две новые вкладки для работы с таблицами: Конструктор и Макет. Созданную таблицу обычно необходимо оформить какой-либо рамкой. В Стили таблиц вам предлагается на выбор несколько десятков рамок-шаблонов для оформления, каждая из которых отображается в демонстрационном окне, выберите там нужную рамку-шаблон. Если во вкладке Макет активизировать Автоподбор, то можно задать ширину каждого столбца преобразованной таблицы пропорционально длине текста в ячейке.

Во вкладке Макет имеется команда-переключатель Сетка. Если активизировать этот переключатель, то таблица на экране будет выделена пунктирной сеткой, но эта сетка никогда не печатается.

Операции с таблицами

Если таблица занимает несколько страниц документа, можно объявить 1-ю строку таблицы заголовком. Для этого необходимо выделить 1-ю строку таблицы и выбрать команду Таблица - Заголовки.

Для выделения структурных элементов таблицы можно использовать следующие приемы:

• ячейка таблицы: переместите указатель слева от первого символа и щелкните мышью.

• столбец: На верхней линии сетки указатель мыши принимает форму черной стрелки, направленной вниз. Установите указатель в это положение над выделяемым столбцом и щелкните мышью.

• строка: Установите указатель мыши на полосу выделения и щелкните мышью.

• вся таблица: Выберите команду Таблица -Выделить таблицу.

Чтобы отрегулировать ширину столбца, установите указатель на вертикальную линию сетки, ограничивающую столбец, и перетащите эту линию влево или вправо.

Чтобы вставить новую строку или столбец в таблицу, установите курсор в точку вставки и выберите нужную команду из Строки и столбцы вкладки Макет или воспользуйтесь правой кнопкой мыши.

Для удаления строки таблицы выделите эту строку и выберите команду Удалить строки из Строки и столбцы вкладки Макет.

Чтобы преобразовать таблицу обратно в текст, ее нужно выделить, а затем выбрать команду Преобразовать в текст в группе Данные вкладки Макет.