Понятие о шаблонах

Пользователь обычно работают с документами определенного типа (например, с отчетами, деловыми письмами, календарями и т.д.). Документы одного типа обычно имеют сходные элементы (одинаковые фрагменты текста, сходный стиль оформления, требуют специфического подбора пиктограмм панелей инструментов и т.п.). Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку - шаблон. В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal). Пользователь имеет возможность по команде Создать создавать собственные шаблоны, например, бланки писем с реквизитами фирмы, заготовки договоров и т.д. Шаблон - это служебный файл с расширением .DOT, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, состав панелей инструментов и т.д. Для документов общего типа предусмотрен стандартный шаблон Обычный (файл NORMAL.DOT).

Стили оформления

Существует два типа стилей оформления:

• стиль абзаца, определяющий основные параметры формата: шрифт, его стиль, размер, способ выравнивания строк, межстрочное расстояние и т.д.

• стиль символов, определяющий шрифт, начертание, размер шрифта.

Список имеющихся стилей оформления можно получить, выбрав группу Стили на вкладке Главная. Затем можно применить определенный стиль к некоторому элементу документа. Можно переопределить (восстановить, заменить) данный стиль новым вариантом. При этом стиль абзаца применяется к тому абзацу, в котором находится текстовый курсор, стиль символов применяется к тому слову, которое содержит текстовый курсор. Можно модифицировать существующий стиль, либо создать новый стиль. Для этого также нужно выбрать команду Изменить стили, а затем выполнить соответствующие действия.

Основные операции с текстом

Перемещение по тексту. По набранному тексту можно перемещаться с помощью клавиатуры, мыши, команды Перейти из Найти группы Редактирование на вкладке Главная.

Выделение фрагментов текста. Для выделения с помощью мыши используйте левую кнопку мыши. Чтобы выделить последовательность символов с помощью клавиатуры, установите текстовый курсор слева от первого символа, который нужно выделить, нажмите клавишу Shift, и, не отпуская ее, выделяйте текст клавишами управления курсором.

Удаление элементов документа. Один символ удаляется также, как и в любом текстовом редакторе. В общем случае операция удаления применяется к предварительно выделенному фрагменту. Выделенный фрагмент удаляется клавишей Delete или при помощи команды Вырезать на вкладке Главная.

Перемещение или копирование участков текста. Существует несколько способов копирования фрагментов текста. Самый простой способ - через буфер. Необходимо выделить перемещаемый (копируемый) фрагмент, затем забрать его в буфер: при перемещении эта операция выполняется с помощью команды Вырезать, при копировании - с помощью команды Копировать. После выполнения этой операции необходимо установить курсор в то место текста, куда необходимо поместить фрагмент текста, и нажать кнопку Вставить.

Отмена команд. Word запоминает до 100 последовательностей операций и позволяет одним щелчком мыши отменить любую выполненную команду. Командой считается всякая операция, которая изменяет текст документа. Для отмены команд в порядке, обратном их выполнению используется пиктограмма (кнопка) Отменить на панели быстрого доступа. Если отмена произведена случайно, можно восстановить ее с помощью кнопки Вернуть.