Тема 3. Учет основных средств и нематериальных активов

Бухгалтерский учет основных средств в ГУРСП «Гроднозеленстрой» осуществляется в соответствии с:

1. Законом о бухгалтерском учете и отчетности;

2. Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 (с изменениями и дополнениями);

3. Инструкцией о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001г. №127 (с изменениями и дополнениями);

4. Инструкцией по бухгалтерскому учету активов и обязательств ГУРСП «Гроднозеленстрой», стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 2007 г. № 199;

5. Временным Республиканским классификатором основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 с учетом последующих изменений и дополнений;

6. Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004г. № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» с учетом последующих изменений и дополнений;

7. Инструкцией о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств)", утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24 февраля 2006г. № 17 "Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета безвозмездных поступлений (средств)"; с учетом последующих изменений и дополнений;

8. Другими актами законодательства, локальными нормативными актами и учетной политикой.

ГУРСП «Гроднозеленстрой» на 2011 год установлен лимит стоимости имущества, относимого к средствам в обороте, в пределах 30 базовых величин.

Активы, в отношении которых выполняются условия признания основных средств (срок службы более 1 года) и стоимостью до размере 30 базовых величин за единицу могут не относиться к основным средствам и учитываться в бухгалтерском учете в составе средств в обороте.

К основным средствам в ГУРСП «Гроднозеленстрой» относятся: активы, имеющие материально-вещественную форму. ГУРСП «Гроднозеленстрой» принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при одновременном выполнении следующих условий:

1. Активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд либо для предоставления ГУРСП «Гроднозеленстрой» за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2. Активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

3. Активы способны приносить экономические выгоды (доход) в будущем;

4. Активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи и стоимостью, превышающей 30 базовых величин на дату ввода в эксплуатацию.

Запасные части и двигателя для замены учитывать на счете 10 "Материалы" субсчет 10-5 "Запасные части" по фактической себестоимости приобретения, оприходование снятого с автомобиля двигателя, не подлежащего восстановлению, в качестве металлолома производить в соответствии с Инструкцией № 89 по дебету субсчета 10-1 "Сырье и материалы" в корреспонденции со счетами учета затрат.

В состав основных средств независимо от их стоимости относить:

многолетние насаждения, достигшие эксплуатационного возраста. Для целей бухгалтерского учета под многолетними насаждениями, достигшими эксплуатационного возраста, понимается посадочный материал, высаженный на место предполагаемого постоянного произрастания.

В состав оборотных средств независимо от их стоимости относить:

многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста.

Производится начисление амортизации в ГУРСП «Гроднозеленстрой» следующими методами:

1. По объектам, используемым в предпринимательской деятельности, - исходя из выбранного срока полезного использования линейным способом;

2. По объектам, не используемым в предпринимательской деятельности - исходя из нормативного срока службы линейным способом.

Объектами начисления амортизации не являются следующие группы и виды основных средств: библиотечные фонды, и оборудование вне зависимости от стоимости.

Амортизация по объектам ОС начисляется на протяжении всего нормативного срока линейным способом и ежемесячно относится на забалансовый счет.

ГУРСП «Гроднозеленстрой» осуществляет расчет амортизации за месяц исходя из месячной нормы амортизации.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, физического износа, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, и в других случаях, установленных законодательством Отражать операции по выбытию объектов с использованием счета 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств".

Выбытие объектов основных средств для определения их остаточной стоимости первоначально отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

1. По дебету счета 01-1 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства" списывается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта;

2. По дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01-1 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств" отражается сумма накопленной амортизации по данному объекту.

ГУРСП «Гроднозеленстрой» может самостоятельно провести оценку выбывающих объектов в результате частичной ликвидации, включив специалистов соответствующего профиля в состав комиссии, утвержденной приказом руководителя.

Нематериальные активы представляют совокупность не имеющего материально-вещественной формы оцениваемого имущества, сохраняющего свое содержание и используемого ГУРСП «Гроднозеленстрой» в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода.

Нематериальными активами для целей бухгалтерского учета признаются активы:

1. Идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в том числе аналогичных) и не имеющие материально-вещественной (физической) формы;

2. Используемые в деятельности ГУРСП «Гроднозеленстрой»;

3. Способные приносить будущие экономические выгоды;

4. Срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;

5. Стоимость которых может быть измерена с достаточной надежностью, то есть имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат, связанных с их приобретением (созданием);

6. При наличии документов, подтверждающих права правообладателя.

Для отражения информации о наличии и движении нематериальных активов в ГУРСП «Гроднозеленстрой» предусмотрен активный счет 04 "Нематериальные активы", на котором учет ведется по первоначальной стоимости.

Для объектов нематериальных активов, приобретенных за плату у других организаций и физических лиц, первоначальная стоимость определяется исходя из фактически произведенных расходов по приобретению, в том числе:

1. Стоимость самого нематериального актива;

2. Услуги сторонних организаций, связанные с приобретением и оценкой объектов нематериальных активов;

3. Таможенные платежи, регистрационные сборы, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в связи с приобретением или получением прав на объекты нематериальных активов;

4. Налоги и другие платежи в бюджет в соответствии с законодательством;

5. Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объектов нематериальных активов.

Расходы по уплате регистрационных сборов, государственных пошлин, оценке объектов нематериальных активов, полученных безвозмездно, и другие, непосредственно связанные с получением нематериальных активов и доведением до состояния, в котором они пригодны к использованию, учитываются в составе затрат на капитальные вложения.

Выбытие нематериальных активов производить на основании акта на списание и отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в корреспонденции с кредитом счета 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости.

Погашение первоначальной стоимости нематериальных активов производится путем систематического начисления амортизации линейным способом.

Для проведения амортизационной политики в ГУРСП «Гроднозеленстрой» создается комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений.

Сроки полезного использования по нематериальным активам устанавливаются исходя из:

1. Срока действия лицензии или патента;

2. Ожидаемого срока использования, в течение которого может получать выгоды.

Срок полезного использования устанавливает комиссия по амортизационной политике.

Амортизационные отчисления по объектам нематериальных активов, используемым в предпринимательской деятельности, производятся на протяжении всего срока полезного использования:

1. При условии фактической эксплуатации в отчетном месяце объектов нематериальных активов сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства или расходы на реализацию.

2. Если данный объект нематериальных активов в отчетном месяце не использовался, сумма начисленной в соответствии с выбранным для него порядком амортизации включается в состав операционных расходов.

Аналитический учет амортизации ведется по субсчетам счета 05 «Амортизация нематериальных активов», открытым в соответствии с группировкой, установленной для государственной отчетности, и по отдельным объектам нематериальных активов.