Тема 4. Учет производственных запасов

Учет продукции и материальных ценностей в структурных подразделениях, на складах и в бухгалтерии организуется и осуществляется под руководством главного бухгалтера ГУРСП «Гроднозеленстрой». Учет продукции и материальных ценностей организуется с использованием оперативно-бухгалтерского способа (оборотно-сальдового) метода учета материалов.

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется на основе использования оборотных ведомостей, которые формируются в автоматическом режиме. Учет ведется в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета. Аналитический учет материальных ценностей по счету 10 «Материалы» ведется в разрезе материально-ответственных лиц и мест хранения. Наличие и движение материальных ценностей на складах и в кладовых ведется в количественном выражении по их наименованиям, видам, сортам, размерам и другим признакам в карточках либо книгах складского учета. С лицами, ответственными за получение (приемку), сохранность, отпуск материальных ценностей заключаются в установленном порядке договора о коллективной и полной индивидуальной материальной ответственности.

Учет материалов в ГУРСП «Гроднозеленстрой» осуществлять в соответствии:

1. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета";

2. Инструкцией о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 г. № 114 (с изменениями);

3. Инструкцией о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной Постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 24 января 2008 г. № 4;

4. Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004 г. № 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» с учетом последующих изменений и дополнений;

5. Инструкции о порядке учета, хранения, использования и реализации черных и цветных металлов, их лома и отходов, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь и Министерства промышленности Республики Беларусь от 15.06.2006 N 98/12/10;

6. Другими актами законодательства, локальными нормативными актами и учетной политикой.

Организацией используются в отношении производства сельскохозяйственной продукции (в питомниках, теплицах): методическими указаниями по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, утв. Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08.2007 N 363.

Производственные запасы в ГУРСП «Гроднозеленстрой» подразделяются на:

1. материалы, топливо, тара, запасные части, строительные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, и специальная одежда, прочие материалы учитываются на счете 10 «Материалы», к которому открыты необходимые аналитические субсчета.

2. сырье (семена и рассада), удобрения, средства защиты растений, и покупное сырье, предназначенное для промышленной переработки в своем хозяйстве

Учет приобретения и заготовления производственных запасов производится следующими методами:

1. Производственные запасы собственного изготовления учитываются в течение года по нормативно-прогнозным учетным ценам. В конце года, после составления отчетных калькуляций, плановую себестоимость доводят до уровня фактической. Продукция и материалы, по которым плановая себестоимость не исчисляется, оценивают по ценам возможной реализации.

2. Покупные товарно-материальные ценности учитываются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением по счету 10 «Материалы», с использованием вспомогательного счета 16 “ Отклонение в стоимости материальных ценностей ”.

Учет приобретения и заготовления производственных запасов и товарно-материальных ценностей (в т. ч. расходов по приобретению и заготовлению и транспортировке к месту складирования грунта растительного) производится с использованием метода оценки по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости с использованием вспомогательного счета 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей”. В качестве учетных цен покупных материалов принимаются договорные (фактурные) цены поставщиков. По окончании заготовки грунта экономист по ценам формирует стоимость грунта растительного для использования его при производстве работ.

Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает:

1. Стоимость материалов по ценам приобретения;

2. Транспортно-заготовительные расходы;

3. Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в ГУРСП «Гроднозеленстрой» целях.

К Транспортно-заготовительным расходом относятся затраты, непосредственно связанные с процессом приобретения и доставки материалов в ГУРСП «Гроднозеленстрой».

В состав транспортно-заготовительные расходы включаются:

1. Расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

2. Наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям;

3. Плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

4. Начисленные проценты за предоставленные кредиты и займы, непосредственно связанные с приобретением материалов, участвующие в формировании фактической себестоимости сырья и материалов на момент их принятия к бухгалтерскому учету на счет 10 «Материалы». Проценты, начисленные за кредиты и займы, после принятия к бухгалтерскому учету сырья и материалов, а также проценты по другим кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам, а также займам, связанным с приобретением основных средств и нематериальных активов и иных внеоборотных активов), отражаются по статье «Общехозяйственные расходы»;

5. Стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

6. Другие расходы.

Накопленные на счете 16 " Отклонение в стоимости материальных ценностей " разницы в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, подлежат ежемесячному списанию на те же бухгалтерские счета, по дебету которых отражен расход соответствующих материальных ценностей (счета учета затрат на производство, расходов на реализацию и др.).

Производить списание отклонений в стоимости материалов по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца и текущих отклонений за месяц к сумме остатка материалов на начало месяца и поступивших материалов в течение месяца по учетной стоимости.

Отклонения в стоимости материалов на счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей учитываются по отдельным видам и (или) группам материалов.

Списание сырья на производство производится на выработанную продукцию по фактическому расходу согласно составленным актам о списании сырья по направлениям использования с расчетом потерь в производстве. Фактический расход сырья на производство продукции по отчету сопоставляется с количеством по утвержденным нормам и определением потерь на фактически выработанную продукцию.

Расчет потребности в сырье и материалах, на очередной год составляет начальник отдела планово-экономического, на основании производственной программы и утвержденных директором норм расхода сырья и материалов.

Контроль за поступлением материалов в соответствии с заключенными договорами, за отгрузкой их поставщиками, а также за расчеты с поставщиками обеспечивают исполнители договоров.

Ответственными за организацию должным образом оборудованных складов, обеспечивающих надлежащее хранение и сохранность, товарно-материальных ценностей, оснащение мест хранения материалов весовыми, измерительными приборами и мерной тарой являются должностные и другие уполномоченные лица.

Сырье, материалы, семена, удобрения и другие товарно-материальные ценности, отпускаемые со склада ГУРСП «Гроднозеленстрой» в другие производственные подразделения списываются под отчет материально ответственных лиц этих подразделений.

Перечень профессий и должностей работников, которым предусматривается выдача бесплатной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, определяется в соответствии с законодательством и коллективным договором.

Инвентаризация производственных запасов осуществляется в порядке, установленном Законом о бухгалтерском учете и отчетности и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация материалов проводится не менее одного раза в год, инвентаризация материалов перед годовой отчетностью проводится не ранее 1 ноября.

Переоценка производственных запасов осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные соответствующими решениями Правительства.

Материалы, принятые на ответственное хранение учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах или иных сопроводительных документах.