Раздел 5. «внутрипроизводственное Планирование » (Модуль 5)

Тема 13. Внутрипроизводственное планирование

Изучив материалы темы, Вы сможете:

- получить представление о планировании объемных показателей структурных подразделений предприятия;

- познакомиться с особенностями планирования деятельности участков (бригад);

- познакомиться с планированием деятельности отделов и служб предприятия;

- познакомиться с организацией работ по разработке плана деятельности структурных подразделений предприятия.

****

При планировании деятельности структурных подразделений предприятия объекты планирования подразделяют на:

• заводские (планирование всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия);

• внутризаводские (планирование деятельности цехов, служб и обеспечение согласованности в их работе);

• внутрицеховые (планирование деятельности участков, линий, рабочих мест).

Основные требования к планам структурных подразделений:

• согласованность и увязка всех плановых показателей с конечными целями деятельности предприятия;

• выбор для каждого подразделения помимо общих показателей – специфических, отражающих вклад именно данного подразделения в общие результаты;

• привлечение работников подразделений к проработке проектов плана;

• анализ результатов и доведение их до работников подразделения.

Внутризаводское планирование должно обеспечить: выполнение плана производства и реализации продукции при минимальных затратах; сочетание централизованного планового руководства и хозяйственной самостоятельности подразделений; ориентировать подразделения на использование прогрессивной техники и технологии, организации труда и производства.

Планирование и оценка работы отдельных служб, цехов, участков и бригад должны строиться на основе весьма ограниченного круга показателей. Утверждаемые подразделениям показатели определяют границы их самостоятельности. Именно это свойство плановых показателей предопределяет необходимость их четкого разграничения в управлении на директивные (утверждаемые) и расчетные. Утверждаемые показатели обеспечивают единство интересов предприятия и подразделений, а так же используются в качестве критерия оценки деятельности подразделений (объем, затраты, целевые задания). Расчетные (вспомогательные) используются для исчисления и анализа динамики, эффективности использования ресурсов.

Система утверждаемых показателей должна:

• четко устанавливать цель для каждого подразделения;

• обеспечивать преемственность между планом предприятия и планами структурных подразделений;

• быть органично связанной с системами стимулирования;

• выражать как вещественную, так и стоимостную сторону производства;

• для того чтобы быть критерием оценки деятельности подразделения, система утверждаемых показателей должна учитывать конкретные условия деятельности каждого звена, выражать конечные результаты деятельности подразделений, обеспечивать их сравнимость.

• система показателей должна достоверно отражать реальные процессы производства, содержать сводимые в рамках предприятия показатели, быть согласованной с действующей на предприятии системой учета и отчетности.

В системе внутрипроизводственных планов наибольшее значение имеют две группы показателей, характеризующие: объем производственной деятельности; эффективность производственной деятельности. Указанные показатели отражают выполнение основной задачи каждого подразделения – обеспечить требуемый объем производства при минимальных затратах.

Планирование объемных показателей подразделений.

План производственной деятельности цеха, участка и бригады представляет собой конкретизацию плана предприятия. Производственное задание, нормативы расхода сырья, материалов, затрат труда и другие показатели строятся на одной методической базе. Показатели цехового плана должны охватывать все главные стороны его работы и рассчитываться на основе годовых планов предприятия (учитывая внутризаводские резервы). Производствам, цехам, участкам планируются только те показатели, величина которых может быть учтена бухгалтерским или оперативным учетом.

Организация работ по подготовке плана осуществляется начальником цеха. В разработке разделов плана участвуют соответствующие функциональные отделы и службы. Разработка плана осуществляется в течение месяца после получения контрольных цифр по экономическим показателям предприятия.

Составление внутризаводского плана заканчивается подготовкой мер по обеспечению контроля за своевременным и качественным выполнением установленных заданий.

По цехам (участкам) основного и вспомогательного производства разрабатывается план на год с распределением по кварталам и месяцам.

Цехам основного производства рекомендуется планировать следующие показатели:

• объем производства продукции в стоимостном выражении (Q);

• выпуск продукции в натуральном выражении (N);

• численность ППП;

• фонд заработной платы;

• производительность труда (выработка на одного работающего);

• себестоимость продукции;

Цехам вспомогательного производства (ремонтно-механическим, инструментальным, энерго-механическим, транспортным и др.) рекомендуется устанавливать следующие показатели:

• объем продукции, услуг, работ;

• номенклатура продукции, работ, услуг;

• численность работающих;

• ФЗП;

• смета затрат на производство.

Планирование производства.

План производства в цехе (участке) должен содержать номенклатурно-количественное задание, вытекающее из плана производства предприятия. Номенклатурный план устанавливается в виде конкретного перечня и количества изделий, узлов, машино-комплектов, подлежащих изготовлению и отгрузке и предназначенных для внутризаводского потребления. Номенклатурный план цехов должен быть увязан с составом продукции, подлежащей поставке по срокам отгрузки.

Объем производства в номенклатуре доводится:

заготовительным цехам и участкам – в машино-комплектах и в тоннах литья и поковок; механообрабатывающим цехам и участкам – в машино-комплектах, узлах или подетально; выпускающим цехам и участкам – по изделиям.

В качестве объемных показателей цехам так же доводится производственная программа в часах на год с разбивкой по кварталам и месяцам. Программа на месяц содержит конкретные задания по видам работ с выделением перечня основных изделий. Месячный план служит основой для оперативного руководства производством и ориентирует руководство цеха на соблюдение интересов предприятия в целом.

Планирование себестоимости продукции.

Себестоимость продукции по цехам и участкам должна планироваться по калькуляционным статьям затрат зависящим от их деятельности. Плановая себестоимость продукции по цехам определяется исходя из величины затрат на производство каждого изделия, машино-комплекта, узла, детали по следующим калькуляционным статьям:

• сырье и материалы;

• покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты;

• основная заработная плата производственных рабочих;

• дополнительная заработная плата производственных рабочих;

• отчисления на социальные нужды;

• общепроизводственные расходы.

Особенности планирования деятельности участков (бригад).

Система количественных и качественных показателей должна соответствовать задачам цеха и предприятия, обеспечить достоверную оценку результатов деятельности, отражать реальный трудовой вклад.

Нормативную базу планирования работы участков составляют: длительность производственных циклов и размеров партий запуска; нормативы запасов материальных ресурсов и незавершенного производства; нормы расходы материальных ресурсов; расценки, ставки.

Возможность планирования как объемных показателей, так и затрат обеспечивает обособленный учет оперативного выпуска продукции и затрат на ее производство.

Цеховые службы (с учетом утвержденных цеху технико-экономических показателей) разрабатывают:

• производственную программу участка, которая базируется на расчете производственной мощности и номенклатурном плане цеха;

• показатели по труду и заработной плате участка разрабатываются экономистами цеха на основе цехового плана. Фонд заработной платы рабочих сдельщиков и повременщиков определяется отдельно прямым способом.

В себестоимость включают только затраты, зависящие от участка. Таким образом, для участка чаще всего используются следующие показатели: объем производства в часах; номенклатурный план участка; процент сдачи продукции с первого предъявления; выработка на одного работающего; численность работающих; фонд заработной платы; коэффициент загрузки оборудования.

Планирование деятельности отделов и служб.

Как правило, отделами планируется объем работ и затраты на их выполнение, т. к. по этим показателям можно оценить результат труда коллектива отдела. Однако эти результаты сами по себе не могут рассматриваться как полный вклад коллектива отдела, службы в результаты деятельности предприятия в целом.

С точки зрения конечных результатов деятельности предприятия объем работ, выполняемых отделами и службами, важен не сам по себе, а важно, как именно он повлиял на результаты деятельности производственных подразделений, в продукции которых, в конечном счете, материализуются результаты труда работников служб и отделов. Затраты на ведение работ очень незначительны (умственный труд) и следовательно не могут оказывать существенного влияния на снижение себестоимости конечного продукта. Деятельность этих подразделений должна быть подчинена в первую очередь задаче снижения затрат в сфере материального производства, т. е. снижение материалоемкости, энергоемкости, трудоемкости, фондоемкости конечного продукта. Таким образом, нужно сформировать планово-оценочные показатели, позволяющие измерить и оценить выполнение отделами и службами своих функций по конечному результату деятельности предприятия. Что же можно планировать и соответственно оценивать в деятельности отделов и служб?

1. Собственный результат деятельности подразделений, например для:

• технических служб – выполнение мероприятий по разработке новых и совершенствованию выпуска изделий и технологических процессов;

• вспомогательных – выполнение плановых графиков ремонта, объема перевозок и т. п.;

• коммерческих – выполнение плана снабжения, сбыта, графиков отгрузки и т. д.

2. Результаты деятельности производственных подразделений и результаты деятельности предприятия в целом, которые формируются под непосредственным воздействием работ отделов и служб, например для:

• технических служб – получение запланированной суммы экономии затрат от внедрения мероприятий, которая является частью запланированной предприятием прибыли от производства и реализации продукции;

• вспомогательных – снижение затрат, энергоресурсов на единицу продукции, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и т. д.;

• коммерческих – уровень транспортно-заготовительных расходов на единицу приобретенных материальных ценностей и т. п.

Доля расходов, уровень которых зависит непосредственно от деятельности функциональных служб, составляет 20-25%. Поэтому необходимо разрабатывать плановые показатели, отражающие характер и степень влияния на конечные результаты деятельности предприятия.

Контрольные вопросы по теме.

1. Что является объектом внутрипроизводственного планирования на предприятии?

2. Каковы цели внутрипроизводственного планирования?

3. Какие требования предъявляются к системе утверждаемых показателей?

4. Какие показатели рекомендуется планировать цехам основного производства?

5. Какие показатели планируются отделам и службам предприятия?