2.2. Особенности экономической информации

1. преобладание алфавитно-цифровых знаков;

2. необходимость представления в удобной для пользователя форме;

3. документ – основной носитель данных;

4. много так называемой неперерабатываемой информации;

5. данные делятся на постоянные (НСИ) и переменные (оперативные данные);

6. необходимость получения большого числа итогов при обработке одних и тех же данных по разным критериям;

7. повторность циклов появления и обработки (предпосылка автоматизации);

8. большая ценность получаемой информации;

9. необходимость системы разграничения доступа;

10. высокий уровень стоимостных и трудовых затрат на поиск и ее обработку;

11. большие объемы ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации (до нескольких сотен млн. символов в год для среднего предприятия);

12. ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью;

13. независимость содержания от форм представления.

2.3. Структура экономической информации

1. Информационная база.

2. Подсистемы.

3. Массивы.

4. Показатели.

5. Реквизиты.

Это всё информационные единицы.

Информационная база составляет основу информационной системы (ИС) управления.

ИС = информационная база + техника + программное обеспечение + персонал + организационное обеспечение.

Структурированная с той или иной точки зрения ИБ раскладывается на ряд подсистем.

Массив - структурная единица информации, набор данных одной формы со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов. Например, массивом данных может быть результаты тестирования: одни и те же вопросы, но разные ответы.

Показатель – структурная единица информации, характеризующая какой-либо конкретный объект управления с количественной и качественной стороны. Показатель имеет наименование и значение. Показатель с конкретным значением – экземпляр данных.

Показатель является составной единицей ин­формации, отражающей количественную характеристику неко­торого процесса предметной области - реквизит-основание вмес­те с однозначно определяющими его качество реквизитами-признаками. Структура показателя представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Схема структуры экономического показателя

Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и др. Множество реквизитов-признаков по степени формали­зации делится на два подмножества:

1) справочные реквизиты-признаки, - как правило, наименования предназначены для понимания показателя пользователем-эко­номистом;

2) группировочные реквизиты-признаки - это закодированные ана­логи справочных признаков, предназначенные для логичес­кой обработки информации на ЭВМ.

Реквизит – минимальная единица информации, характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информация не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.

Показатель – предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков (Р-П).

Показатель – наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.

М МВБ 26.02.05. 1 $ 27,25 руб.

Р-П Р-О Р-П Р-О Р-П

При обработке данных значения реквизитов-признаков обычно подверга­ются логическим операциям, а реквизиты-основания — вычислительным. Со­вокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свой­ства объекта (процесса, явления), представляет собой информационное сообщение. Под показателем понимается сообщение, содержащее количественную характеристику одного из свойств отображаемого объекта (процесса, явле­ния). Показатель является наименьшей смысловой единицей, способной быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.

В экономике обращаются миллиарды экономических показателей. Задача каждого органа управления любого уровня заключается в том, чтобы извлечь из этих показателей максимум полезной экономической информации для приня­тия решений. На основе показателей строятся документы, используемые в про­цессе управления.