32. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотч лицами явл раб-ки орг-и, кот выданы авансы на предст-е адм-хоз и командир расходы. Выдача нал денег осущ-ся по расх-м касс ордерам или расч-платеж ведомостям. Список лиц, кот разреш-ся получать ден ср-ва на эти цели, утверж-ся руковод-м орг-и. Срок выдачи ден ср-в опр-н Правилами ведения касс опер-й и расч-в нал ден ср-ми в РБ: - не более 3 раб дней – на расходы в месте нахожд-я орг-и; - не более 10 раб дней – на расходы вне места располож-я орг-и; - до 3о раб дней – в сумме, не превыш-й размер 1 баз величины. Отчет об израсх-х суммах предоставл-ся подотч-ми лицами не позднее 3 раб дней по истеч срока, на кот они выданы. Неиспол-е ден ср-ва также в эти сроки д/ны быть сданы в кассу. При исп-и личн ден ср-в составл-ся аванс-й отчет не позднее 3 раб дней со дня приобр-я ценн-й. Подтвержд-ми факт покупки док-ми явл квитанция, касс чек. Служ командир-й призн-ся поездка раб-ка по распоряж-ю нанимателя на определ-й срок в др местность для вып-я служ зад-я вне места его пост работы. При направл-и раб-ка в служ команд-ку пишется приказ. Раб-ку выд-ся командир удостовр-е по установл форме. В командир удостовер-и дел-ся отметки о дате приб-я и дате выб-я с места командировки. Днем выб-я в служ команд-ку сч-ся день отпр-я трансп-го ср-ва, а днем приб-я – день приезда указ-го транспорта к месту осн работы. За время служ команд-ки за раб-м сохр-ся место работы и зарплата в теч всего срока служ командир-ки. При служ командир-х раб-ку возмещ-ся след расходы: -по проезду к месту служ командир-ки и обратно;-по найму жил помещ-я; -суточные; -ин расходы с разреш-я нанимателя. Аванс на командир-е расходы выд-ся в пределах сумм на проезд, прожив-е и суточ-х. Аванс-й отчет по израсход-м суммам предост-ся в теч 3 раб дней по возвращ из командировки, а неизрасх-е суммы сдаются в кассу орг-и. К аванс отчету прилаг-ся командир-е удостоверение с отметками о дне приб-я и дне выб-я из места командировки, проезд билеты, сч гостиниц, отчет о выполн-й работе и др подтверж-е расходы док-ты. Направл-е раб-ка в служ командир-ку произв-ся на осн-и приказа или приказа и приглаш-я зарубеж фирмы. Раб-ку выд-ся зад-е по командировке, в кот указ-ся вопросы, кот д/ны быть решены, план встреч и переговоров. Эти док-ты служат осн-ем для расчета валютн ср-в при направл-и раб-ка в служ командировку за границу. Аванс выд-ся на командир-е расходы в инвалюте.При служ командировках за границу возмещ-ся след расходы:-по проезду к месту служ командировки и обратно – согласно предоставл-х проездных билетов;-суточные – а) при проезде по терр РБ – в бел рублях по нормам, установл-м по оплате служ командировок в пределах РБ; б) при проезде и за время преб-я на ин терр-и – в инвалюте по нормам, установл-м для страны, в кот напр-н раб-к в командировку; в) день пересеч-я границы при выезде из РБ – по нормам, установл-м для страны, в кот командирован раб-к; г) день пересеч-я границы при возвращ-и в РБ – в бел рублях по нормам для служ командировок в пределах РБ.-по найму жилпомещ-я –согласно представл-х сч гостиниц;-иные расходы с разреш-я нанимателя. День пересеч границы опред-ся по отметкам в паспорте. При одноднев командировках суточн выплач-ся в размере 50 % установл нормы страны команд-я. Если приним-я сторона принимает на себя все расходы по командировке, то суточн не выплач-ся. К ин расходам отн-ся расходы по получ-ю загранпаспорта, обмен валюты, мед страх-е и т.д. Для отраж-я опер-й по расч-м с подотч-ми лицами исп-ся акт-пасс сч 71 «Расч с подотч лицами». По Д данн сч отраж-ся суммы выд-х авансов на предстоящие хоз и командир расходы, выдан суммы перерасхода по аванс отчетам. По К отраж-ся суммы согласно предоставл-х аванс-х отчетов и суммы, возвращ-е в кассу как неиспол-е.

1.Выдача под отчет аванса на предстоящие хоз и командир расходы Д71 К50, 50/4

2.Выдача перерасхода по авансовому отчету Д71 К50,50/4

3.Предоставлен авансовый отчет по командировке Д10,20,23,25,26,44 К71

4.Возврат в кассу неиспользованной суммы аванса Д50, 50/4 К71

5.Переоц кред задолж-ти при изм-и курса валют Д 71,97 К 98 или 71

6.Подотч суммы, не возвращ-е раб-м в срок Д 94 К71

7.Удерж невозвращ сумм из зарплаты Д70 К94

Записи по К сч 71 свер-т с данн ведом-й 46-АПК, с производст-ми отч-ми, журналами-ордерами 1-АПК, 2-АПК и др. После сверки кред-й оборот по сч 71 и по Д корреспонд-х счетов перен-ся в Гл книгу.