10.Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками.

Согласно учетной политике организация имеет право при отражении поступления материалов использовать счет 16 на котором будут отражаться отклонение стоимости материальных ценностей, отклонение определяется от учетных цен в качестве которых может применяться:

1.Цена приобретения

2.Фактическая себестоимость материала по данным предыдущего отчетного периода

3.Планово-расчетная цена

4.Средняя цена группы

5.Средняя цена каждого наименования материала

В бухучете оформляются следующие записи:

- на стоимость поступивших материальных ценностей по учетным ценам: Д10 К60

- на сумму отклонений фактической себестоимости материалов от стоимости материалов по учетным ценам: Д16 К 60,76,10,70,71

Согласно учетной политике при отражении поступления материалов может использоваться счет 10,15,16 в этом случае в учете делаются записи:

- на стоимость материалов находящихся в пути, в процессе таможенного оформления или в процессе приемки по количеству и качеству на их на их фактическую себестоимость делается запись: Д15 К60

-НДС: Д18.3 К60

- При оприходовании фактически поступивших в организацию материалов по учетным ценам делается запись: Д10 К15

-На сумму отклонений от фактической себестоимости от стоимости материалов по учетным ценам: Д16 К15

Материалы могут поступать :

А)От поставщиков за оплату

Б)От учредителей в счет вклада в уставный фонд организации:

- Сфорирован еставный фонд организации : Д75.1 К80

- Учредитель внес материалы в счет вклады в уставный фонд организации : Д10 К 75.1

- Произведена дооценка задолженности учредителей всвязи с изменениями курса валюты установлен. Нацбанком РБ на дату внесения взноса и дату подписания учредительного договора:Д75.1 К82

В)Безвозмездное поступление:

-Отражение безвозмездного поступления материалов в организацию: Д10 К 98.2

-Отражена передача безвозмездно полученых материалов в производство: Д20 К10

-Одновременно отражена включаемая в стоимость внереализационных доходов стоимость безвозмездно поступивших материалов: Д98.2 К92.1

11.Учет материалов на складах.

12.Учет движения материалов в бухгалтерии и контроль за их использованием и сохранностью.

Важнейшей предпосылкой организации учёта материалов является их оценка. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» все производственные запасы в учёте и отчётности должны отражаться по их фактической стоимости.

Фактическая стоимость производственных запасов слагается из стоимости по ценам их приоб­ретения (включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внеш­неэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.

Могут применятся следующие методы оценки производственных запасов по:

* средневзвешенным ценам;

» учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости;

» ценам последнего приобретения (ЛИФО).

При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую стоимость можно рас­считать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые данные об этой стои­мости (расчетные документы поставщиков материалов, автотранспортных и других организаций за их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т.е. по мере совершения операций, находить отражение в учете. Поэтому возникает потребность в ис­пользовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными.

В качестве учетных могут использоваться средние покупные цены, цены плановой (норматив­ной) себестоимости, свободные рыночные (договорные), фиксированные, регулируемые оптовые и др.

При применении в текущем учете материалов цен плановой (нормативной) себестоимости, среднепокупных или свободных рыночных цен отдельно учитываются отклонения фактической себе­стоимости ценностей от их стоимости по указанным ценам. Они учитываются не по каждому номен­клатурному номеру ценностей, а по группам с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. В случае применения регулируемых оптовых цен в качестве учетных по окончании месяца определя­ются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов, с помощью которых доводится учет­ная стоимость материалов до их фактической себестоимости.

Если отклонения могут быть со знаком плюс (перерасход) или минус (экономия), то транс-портяо-заготовительные расходы — только со знаком плюс. Присоединение отклонений (плюс или минус) или транспортно-заготовительных расходов (плюс) к стоимости материалов по учетным ценам в итоге дает их фактическую себестоимость.

Возвратные отходы, учитываемые на счете 10 "Материалы" (субсчет 6) оцениваются в следу­ющем порядке:

* по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования) — при их использовании для основного производства с повышенными затратами (пониженным вы­ ходом готовой продукции), для нужд вспомогательного производства, изготовления предметов широ­ кого потребления (товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода) или реализа­ ции на сторону,

» по полной цене исходного материала — при реализации отходов на сторону для использова­ния в качестве полноценного ресурса;

* по действующей цене на отходы за вычетом расходов на сбор и обработку, когда отходы идут в переработку внутри организации или сдаются на сторону.

Товарно-материальные ценности, полученные в счет вкладов в уставный фонд организации,

оцениваются по договоренности сторон.

Документальное оформление в учет поступлении материалов и расчетов с постав­щиками и подрядчнками:

Материалы поступают от разных поставщиков, своих подсобных и вспомогательных произ­водств, от списания основных средств из основного производства в виде возвратных отходов, а также приобретаться за наличные через подотчетных лиц.

Отгрузив материальные ценности покупателям, они одновременно высылают расчетно-платежные документы. Полученные от поставщиков документы проверяются в отделе снабжения, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки и ассортименту, цене и т.д. Затем делаются отметки о вьшолнении договоров в специальных карточках или на копиях договоров и затем производятся записи в журнале учета поступающих грузов формы М-1

Если при приемке грузов от транспортной организации обнаружены признаки нарушения или отсутствия пломб грузоотправителя, то экспедитор вправе потребовать проверки груза. По результа­там проверки составляется коммерческий акт. Претензии о возмещении недостачи или утраты груза, подтвержденные коммерческим актом, предъявляют поставщику или транспортной организации.

Материалы могут получаться экспедитором у поставщика, при этом ему выдается доверен­ность формы М-2 или М-2а. Материалы приходуются на склад путем составления приходного ордера формы М-4. Если количе­ство или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по акту «О приёмке материалов» формы М-7. он также составляется при при­емке материалов, поступивших без документов (неотфактурованная поставка). На склады поступают материалы из цехов своего предприятия. Они приходуются на склады по накладным-требованиям формы М-11 в двух экземплярах: один - на склад, второй - материально ответственному лицу для отчетности. Поступление материалов от поставщиков при использовании счета 15,16 в учете отражается:

Д15-К60-на стоимость материалов без НДС;

Д 18/3-К6О-на сумму НДС;

Д15 - К 20,23 - при поступлении материалов из цехов;

Д 15 - К 71 - при приобретении ценностей через подотчетных лиц;

Л 18/3 - К 71 - на сумму НПС:

Д 10 - К 15 - при оприходовании материалов поступивших по учетным ценам;

Д 16 - К 15 - на списание положительной разницы между фактической себестоимостью и их стоимостью по учетным ценам;

Д 15 - К 16 - на списание отрицательной разницы между фактической себестоимостью и сто­имостью по учетным ценам.

По мере оплаты расчетно-платежным документов поставщиков в учете делается запись:

Д 60 - К 51 - на сумму оплаты с учетом НДС;

Д 68 - К 18/3 -на сумму зачета оплаченного НДС.

После проведения указанной проводки оплаченный первичный документ регистрируется в книге покупок. В случае частичной оплаты задолженности поставщику уплаченный налог определят­ся пропорционально оплаченной сумме задолженности. Остаток по счету 15 на конец месяца показы­вает наличие материальных ценностей в пути. Поступление материалов на склад организации в учете без использования счета 15,16 отражается по фактической стоимости проводками:

Д10 - К 60 - на поступившие от поставщиков материалы без НДС;

Д18/3 - К 60 - на сумму НДС;

Д10-К71- приобретение материалов через подотчетных лиц;

Д1 а/3 - К 71 - на сумму НДС;

Д10-К20-на сумму материалов, возвращенных из основного производства;

Д10 - К 28 - на сумму сдаваемых материалов от неисправимого брака;

Д10 - К 70 - при начислении зарплаты за погрузку-разгрузку материалов;

Д10 - К 69 - на произведенные отчисления в ФСЗН;

Д 10 - К 68 — на сумму отчислений от зарплаты, связанных с доставкой материалов;

Д 10 - К 92 - оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации и на без­возмездно полученные ценности.

Выявленные во время приемки недостачи товарно-материальных ценностей по вине постав­щика или транспортной организации по ранее принятому к оплате счету отражается:

Д 94 - К 60 — на сумму недостачи в пределах норм естественной убыли;

Д 76/3 - К 60 - на стоимость недостачи сверх норм естественной убыли без НДС;

Д 76/3 - К 18/3 - на сумму НДС, относящуюся к недостающим ценностям сверх норм есте­ственной убыли.

Если недостача по вине материально-ответственного лица, то на её величину по фактической стоимости:

Д94-К60,18-на сумму сНДС.

При завышении цен или арифметических ошибках в сторону повышения стоимости ценно­стей, когда они обнаружились после записи по счетам учета товарно-материальных ценностей на ве­личину выявленных расхождений составляется проводки:

Д 76 - К 10 - на стоимость без НДС;

Д76-К 18/3 -на сумму НДС.

Выявленные при приемке излишки приходуются:

Д10-К60;

Д18-К60.

Документальное оформление и учет расходов материалов:

Материалы со складов организации отпускаются в цеха для изготовления продукции и на раз­личные хозяйственные нужды. Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изго­товления продукции, выполнения работ. Отпуск материалов в кладовые рассматривается как внутрен­нее перемещение. Если кладовые отсутствуют, то отпуск считается расходом на производство. Расход материала со склада оформляется лимитно-заборными картами формы М-8, актами-требованиями на замену материалов формы М-10, накладными-требованиями на отпуск материалов формы М-11, ком­плектовочными ведомостями, раскройными картами, ТТН.

При использовании автематической формы учета возможно применение карточки складского

учета в качестве единого документа для отпуска материалов в производство.

В зависимости от направления расхода материальных ценностей в учете составляются следу­ющие проводки:

Д08-К10-на стоимость отпущенных материалов для выполнения строительных работ;

Д20-К10- при расходе материалов на выработку продукции;

Д 23,25,26 - К10 - при расходе материалов на другие производственные цели;

Д 28 - К 10 - при расходе материалов на исправление производственного брака;

Д44-К10-на расход, связанный с упаковкой и реализацией продукции;

Д58-К10- при передаче материальных ценностей в счёт финансовых вложений;

Д91-К10- при расходе материалов на нужды, связанные с ликвидацией основных средств;

Д 94 - К10 - при списании недостач;

Д 92 - К 10 - при списании материальных ценностей вследствие стихийных бедствий;

Д 96 - К 10 - при списании расхода товарно-материальных ценностей за счёт ремонтного фон­да

При использовании необходимых ценностей на производство продукции обороты по реализа­ции которой освобождены от НДС сумма налога, предъявленная продавцу и оплаченная покупателем при приобретении для производственных целей материалов относится покупателем на затраты по производству и реализации продукции и делается следующая запись:

Д20-К18.