§ 19. Книга выгрузки и отправления транзитного багажа и грузобагажа (форма лу-56)

     

     1. В книге формы ЛУ-56 записываются только отправки, выгруженные на данной станции для следования на другие станции назначения.      

     2. Сначала отдельной строкой указываются часы, число, месяц и год производства записи, затем в следующей строке проставляется номер поезда, номер багажного вагона, номер сдаточного списка и фамилия приемосдатчика, сдающего транзитный багаж и грузобагаж с поезда.      

     3. Данные для записи в книгу берутся приемосдатчиком из подсортированных по направлениям дорожных ведомостей, сличаемых во время выгрузки с багажом и грузобагажом в натуре.      

     4. Багаж и грузобагаж, прибывшие без документов, также записываются в книгу формы ЛУ-56 с указанием в графах 2, 3, 4 номера и даты коммерческого акта и наименования станции, составившей этот акт.      

     5. После погрузки багажа и грузобагажа в вагон для отправления со станции перегрузки или при передаче в крупных узлах на другую станцию с использованием автотранспорта в графах 8, 9, 10 указываются дата погрузки (передачи), номер сдаточного списка, номер поезда или автомобиля.      

     6. Правильность произведенных в книге формы ЛУ-56 записей подтверждается росписью приемосдатчика в свободной строке последней отправки, записанной за смену.      

     7. На станциях с большим транзитным потоком для более быстрого наведения справок разрешается вести книги выгрузки и отправления транзитного багажа и грузобагажа по номерам квитанций.            

§ 20. Книга учета прибывшего и переданного багажа в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении (форма лу-77)

     

     1. В книгу формы ЛУ-77 записываются отправки, следующие назначением на пристани или порты речного или морского транспорта. Запись производится в момент передачи.      

     2. Записанные в книгу формы ЛУ-77 отправки в книгу выгрузки и отправления транзитного багажа и грузобагажа (форма ЛУ-56) не заносятся.      

     3. Книга заполняется в соответствии с ее формой. Если по передаваемой отправке был составлен коммерческий акт, то в графе "Примечание" об этом делается отметка.            

§ 21. Книга приема и сдачи дежурств багажными приемосдатчиками (форма лу-53)

     

     1. Книга формы ЛУ-53 заполняется приемосдатчиками груза и багажа при передаче дежурства.      

     2. В начале записи отдельной строкой указываются часы, число, месяц и год передачи дежурства. После этого с заполнением всех граф книги переписываются все отправки багажа и грузобагажа, находящиеся в пакгаузе в момент сдачи дежурства, а именно:            а) принятые, но не отправленные;            б) прибывшие, но не выданные;            в) транзитные выгруженные, но не отправленные.      

     3. При записи в книгу одновременно проверяется наличие багажа и грузобагажа, а также наличие на них документов. На крупных станциях запись производится по секциям склада.      

     4. После записи последней отправки приемосдатчики (сдающий дежурство и принимающий его) расписываются в книге.      

§ 22. Отчет отправления багажа и грузобагажа (форма фо-3а)

     

     1. Станции на принятый к отправлению багаж и грузобагаж по отправкам в прямом и местном сообщениях составляют отчет формы ФО-3а на одном бланке.            Отдельно составляются отчеты на воинские перевозки, на пробег почтовых вагонов и на отправки в прямом международном сообщении.      

     2. Перед составлением отчета корешки багажных и грузобагажных квитанций по каждой форме отдельно сортируются по сообщениям. Внутри сообщения они подбираются по алфавиту (по станции назначения) и сшиваются в пачки.      

     3. В отчете записываются наименования, серии и номера израсходованных квитанций, проставляется их количество, в том числе испорченных. Ниже записей по каждой форме квитанций дается распределение их количества на прямое и местное сообщения с записью сумм наличными и чеками по каждому сообщению. Например, багажные квитанции формы ЛУ-12 Е N 243125-243150 25, из них одна испорченная. В местном сообщении - 14: 45 р. 90 к.; в прямом сообщении - 10: 93 р. 70 к.; 50 р. 00 к.            После записи всех форм багажных и грузобагажных квитанций определяется итоговая сумма наличными и чеками, затем подсчитывается и записывается цифрами и прописью общая сумма по отчету.            Отчеты подписываются начальником станции и багажным кассиром и вместе с корешками багажных и грузобагажных квитанций высылаются на вычислительную установку и в расчетную товарную контору в порядке, установленном § 135 настоящей Инструкции.