§ 120. Накопительная карточка для дополнительных сборов (форма фду-92)

     

     1. Накопительные карточки формы ФДУ-92 составляются станцией на каждого плательщика в трех экземплярах с указанием данных, необходимых для определения размеров сборов. Эти карточки высылаются в расчетную товарную контору в сроки, установленные начальником конторы.      

     2. Нумерация накопительных карточек шестизначная: первые четыре знака обозначают число и месяц, последние два знака - порядковый номер карточки за данные отчетные сутки. Если накопительные карточки представляются в РТК (УРТК) не ежесуточно, то в номере карточки указывается последнее число, за которое включены сборы в данную карточку.      

     3. Все экземпляры накопительной карточки должны заполняться четко и ясно. В графе "Дата" проставляется число и месяц совершения операций. В графе "Данные для таксировки" в зависимости от вида платежа указываются:            а) за хранение - количество суток, количество тонн, наименование груза;            б) за погрузку-выгрузку - наименование груза, его масса;            в) за промывку, очистку вагонов - наименование выгруженного груза, осность загонов;            г) за маневровую работу - часы и минуты, округленные согласно п.7 § 34 Тарифного руководства N 1.            По остальным платежам указываются кратко все данные, необходимые для правильного их начисления.      

     4. Накопительные карточки подписываются представителями плательщиков ежедневно. На право подписи представители должны иметь доверенность. Случаи отказа от подписи накопительной карточки оформляются актами общей формы ГУ-23.      

     5. После обработки накопительных карточек расчетная товарная контора ставит на них штемпель с наименованием РТК и два экземпляра карточек возвращает на станцию. Один из экземпляров карточки вручается плательщику под расписку на другом экземпляре, который остается на станции.            

§ 121. Отчет о поступлении разных сборов (форма фо-7)

     

     1. Израсходованные за отчетный период квитанции формы ГУ-57 включаются станцией в отчет форма ФО-7. По всем кассам станции должен составляться один общий отчет. Исключения допускаются с разрешения финансовой службы дороги.      

     2. На лицевой стороне отчета указываются отдельно по каждой нумерации квитанций номера первой и последней израсходованных квитанций, их количество, сумма наличными деньгами и чеками как отдельно по каждому номеру, так и в целом за отчетный период и общий итог сумм. Общий итог за отчетный период должен быть тождествен суммам, указанным в кассовой книге и кассовом отчете.      

     3. Отчет формы ФО-7 за отчетный месяц высылается в финансовую службу не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца.            К отчету прилагаются подобранные в порядке номеров талоны квитанций формы ГУ-57.            Примечание. На дорогах, где обработка отчетов формы ФО-7 производится механизированно, до отсылки отчета в финансовую службу на талонах квитанций формы ГУ-57 станция проставляет номера статей, на которые нужно отнести взысканные суммы, и на самом отчете формы ФО-7 указывает номер станции, номер отделения, номер отчетного периода. Порядок расположения этих данных на талонах квитанций формы ГУ-57 и отчетах формы ФО-7 устанавливается финансовой службой дороги.      

     4. Перед отсылкой отчета проверяется правильность указания в нем количества талонов путем вычитания из номеров квитанций, оставшихся не использованными к концу отчетного периода, тех номеров, которые имелись к началу этого периода, а также полистным просчетом.            Талоны квитанций должны быть сшиты в общую пачку нитками или шпагатом. Пачки должны соответствовать записанной в отчет формы ФО-7 нумерации. Испорченные талоны и квитанции подшиваются в общую пачку талонов в последовательном порядке общей нумерации.      

     5. Отчет подписывается начальником станции и работником, составившим отчет.