2. Управление документально-информационными ресурсами

Методика выполнения заданий:

5.1. Выявить в библиотечном фонде информационные ресурсы в зависимости от отрасли (правовые, социально-экономические, сферы художественной культуры и др.) и охарактеризовать каждый по следующим параметрам:

- наименование информационного ресурса отраслевого комплекса;

- целесообразность формирования информационного ресурса отраслевого комплекса в библиотеке;

- типовой состав информационного ресурса отраслевого комплекса (текстовое издание, патентный документ, нормативный документ, периодическое издание, продолжающееся издание, нотное, картографическое, изографическое издание, неопубликованный документ, деловой документ), их процентное соотношение;

- видовой состав текстовых изданий информационного ресурса отраслевого комплекса (официальное, научное, научно-популярное, производственное, учебное, общественно-политическое, справочное, информационное, рекламное, литературно-художественное издание, издание для досуга), их процентное соотношение;

- хронологический состав информационного ресурса отраслевого комплекса.

Результаты занести в таблицу:

Название информационного ресурса, количество экземпляров	Тип документа	Вид документа	Дата издания документа

В заключение характеристики информационных ресурсов отраслевых комплексов необходимо сделать общий вывод о состоянии информационных ресурсов в библиотеке.

5.2. 1. Характеристика политики формирования библиотечного фонда составляется на основе изучения документации библиотеки по вопросам формирования библиотечных фондов и беседы с представителями библиотеки, которые компетентны в данном вопросе.

2. Характеристика должна включать в себя:

- концептуальные основы комплектования библиотечного фонда;

- приоритетные направления в комплектовании библиотечного фонда;

- модель библиотечного фонда.

5.3. 1. Характеристика справочно-поискового аппарата и иных путеводителей по информационным ресурсам библиотеки (библиографические списки новых поступлений, библиотечная реклама и т.д.) должна включать в себя:

- наименование (например, Электронный каталог);

- цель и задачи;

- объем (например, количество БЗ в БД);

- принцип работы с каталогом/ базой данных/ путеводителем;

- предложения по усовершенствованию работы каталога/ базы данных/ путеводителя.

5.4. 1.Характеристика платных и бесплатных сетевых информационных ресурсов, которые предоставляются пользователям библиотеки, должна включать следующие позиции:

- наименование сетевого информационного ресурса;

-организация, занимающаяся созданием информационного ресурса: полное наименование организации; статус и учредитель; дата основания организации; основные задачи, функции и направления деятельности;

- вид информационного ресурса, объем, состав, цели и задачи;

- принцип работы с сетевым информационным ресурсом;

-функции, выполняемые посредством информационного ресурса в библиотеке.

2. Дать рекомендации по расширению перечня сетевых информационных ресурсов. Рекомендация по расширению перечня ресурсов должна включать:

- наименование предлагаемого сетевого информационного ресурса;

- характеристику предлагаемого сетевого информационного ресурса: организация занимающаяся созданием информационного ресурса (полное наименование организации; статус и учредитель; дата основания организации; основные задачи, функции и направления деятельности); вид информационного ресурса, объем, состав, цели и задачи; принцип работы с информационным ресурсом;

- обоснование предложения (привести причины доказывающие необходимость предоставления доступа пользователям библиотеки к сетевому информационному ресурсу).

5.5. 1.В процессе изучения информационных ресурсов, представленных на web-сайте библиотеки, необходимо составить обзор информационных ресурсов, который должен включать:

- БО сайта библиотеки;

- вид информации, представленный на сайте библиотеки (полнотекстовый, библиографический, фактографический);

- характеристику каждого вида информации (цель, задачи, формы предоставления).

В завершении обзора необходимо дать рекомендации по усовершенствованию работы сайта, с точки зрения предоставления информационных ресурсов библиотеки удаленным пользователям.

5.6. Выявить информационный ресурс библиотеки второй степени, охарактеризовав назначение каждого документа.

При выполнении задания необходимо рассмотреть все документы, которые сопровождают издание от момента его заказа и поступления в библиотеку до его списания. Например: почтовые сопроводительные документы, инвентарная книга, книга суммарного учета, каталожная карточка и т.д. В характеристике документа прописывается:

- цель документа и его задачи,

- виды работ, которые он обеспечивает.