26. Основные функции управления: планирование, организация, мотивация, координация, контроль.

Функции управления – специализированный вид в управленч. деятельности, основанный на разделении и кооперации управления труда и характеризуется опр. однородностью, сложностью, стабильностью воздействий субъекта на объект менеджмента.

Функции, выделившиеся по признаку специализации субъекта управления называются общими (планирование, орг…..). Общие функции управления для организации в целом становятся частными функциями по отношению к выполняющему их структурных подразделений и специалистов.

Для любого объекта управления свойственна отраслевая специфика, поэтому выделяют специфические функции менеджмента.

Планирование – определение целей и показателей деятельности организации в будущем, а также постановка задач, оценка необходимых для их решений ресурсов. Планированию присущи внутренние противоречия: 1. Необходимость обеспечения, функционирования и развития. 2 Цель субъективна и объективна одновременно.

Результатом является план. Долгосрочное планирование основано на переносе текущей ситуации на долгосрочную перспективу. Стратегическое планирование – это взгляд из будущего на сегодняшнее состояние организации и создание ресурсов, позволяющих преобразовать стратегию. Существую методы стратегического анализа, наиболее популярным является свот-анализ, который позволяет выявлять и структурировать сильные и слабые стороны предприятия, а также потенциальные возможности и угрозы.

Перед организацией чаще всего стоят 4 основные стратегические альтернативы: 1. Ограниченный рост. 2. рост – ежегодное значительное повышение уровня долгосрочных и краткосрочных целей по сравнению с предыдущим периодом. 3. Сокращение. Уровень цели ниже уровня, достигнутого в прошлом (ликвидация, отсечение лишнего, сокращение и переориентация). 4. Сочетание.

Отражением стратегии организации является бизнес-план.

Элементы планирования: прогнозирование, определение целей, выбор стратегии, разработка программы, расчет сроков выполнения, составление бюджета, разработка политики, разработка процедур, определение нормативов.

Применение функций планирования должно иметь постоянно развивающийся комплексный и системный характер. Комплексность планирования означает, что всё большее число факторов объективны и субъективны от природы, должно быть учтено при определении целей функционирования и развития системы. Системность планирования означает необходимость учёта всех объективных связей по вертикали и горизонтали.

Организация- это обоснование и выбор элементов управляемых и управляющих подсистем, а также установлений пространственно временных и причинно-следственных связей между ними.

Организация выступает как вид деятельности, которая направлена на разработку и утверждение схем и структур управления, должностных инструкций, положений и других локальных нормативных документов. Она основывается на глубоком экономическом анализе актуальной ситуации, научном расчете, всестороннем изучении как поведения работника, так и управленческого процесса.

Функция руководства обеспечивает эффективную работу организации. Для её осуществления необходимы знания, умения, навыки: умение принимать обоснованные управленческие решения, обеспечение коммуникаций, непрерывное обучение персонала, регулирование мотиваций, умение выбирать кадры.

Мотивация – процесс стимулирования самого себя и других в деятельности, направленной на достижение целей организации.

Функция координации - сущность заключается в обеспечении согласованности действий всех звеньев систем управления, сохранений, поддержаний и совершенствований, установленного режима работы, производственного механизма. При помощи этой функции решаются задачи, связанные с разделением труда в аппарате управления и упорядочивания системы производства в случае отклонения от заданных параметров.

Координация осуществляется путём проведения совещаний, личных контактов между руководителями, согласований рабочих планов и графиков, внесение их в коллектив.

Контроль как функция управления включает в себя выявление степени соответствия процесса плановым показателем или ест. ходу процесса. Эфф-ть контроля зависит: 1) от принятых теоретических подходов к контролю как функции управления. 2) от принятых методик организации контроля. 3) от системности и комплексности его осуществления 4) от инструментальной функции контроля, степени её точки и допустимой погрешности. 5) от полноты анализа выявленных причин отклонения.

С позиции организации отличают предварительный, текущий и последующий контроль. Для реализации контроля следует осуществить элементы: 1. Определить стандарты результата. 2. Обеспечить измерение результата. 3. Оценить результаты. 4. Корректировать план и программы с учётом промежуточных результатов.