Практическое занятие №9

Тема. Расчет показателей использования бюджета рабочего времени портовых работников и докеров-механизаторов порта.

Цел. Приобретение практических навыков в расчете и анализе использования бюджета рабочего времени работников порта.

Методические указания

Для анализа использования рабочего времени и определения потребной численности работников используется ряд показателей.

Календарный фонд рабочего времени может быть рассчитан на всю численность работников предприятия или структурного подразделения, или по отдельным категориям работников (рабочим, специалистам, руководителям и т.д.), а также в среднем на одного работника (в человеко-днях или в человеко-часах).

Фактический календарный фонд рабочего времени может быть также рассчитан как сумма человеко-дней (или человеко-часов) явок и неявок на работу.

Коэффициент использования календарного фонда времени показывает долю фактически отработанного времени работниками предприятия в общем календарном фонде рабочего времени.

Номинальный табельный фонд рабочего времени показывает разность между календарным фондом рабочего времени работников (в человеко-днях или в человеко-часах) и количеством выходных и праздничных человеко-дней или человеко-часов.

Максимально возможный эффективный фонд рабочего времени характеризует потенциально (максимально) возможный для использования фонд рабочего времени в данном периоде. Исчисляется в человеко-днях или человеко-часах:

Коэффициент использования номинального табельного фонда рабочего времени характеризует степень использования табельного времени.

Коэффициент использования максимально возможного эффективного фонда рабочего времени характеризует степень использования того времени, которое максимально могли отработать работники предприятия.

Для выявления резервов увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени.

Задание 1

Пользуясь данными таблицы 1, определить показатели использования рабочего времени.

Таблица 1

Баланс рабочего времени докеров-механизаторов грузового района порта

Показатели	Структура рабочего времени 2000 г., %	2000 г	2001 г	2002 г	2003 г
		Варианты расчета
	Пример расчета	1	2	3	4
1. Среднесписочная численность, чел.	-	278	261	246	238
2. Отработано чел.-дней	59,70	60589	54983	53422	50885
3. Всего неявок, чел.-дней	40,30	40881	40281	36617	36061
В том числе:
а) трудовой отпуск	21,82	8920	8805	7742	7861
б) учебный отпуск	0,77	315	289	481	445
в) болезнь	8,58	3510	3331	3700	3846
г) гособязанности	1,83	750	868	801	503
д) по разрешению администрации	2,91	1190	2316	874	598
е) прогулы и аресты	0,16	64	335	10	5
ж) выходные и праздники	63,93	26132	24337	23009	22803
4. Фонд рабочего времени календарный (всего чел.-дн)	100	101470

Примечание: Баланс по своему варианту переписать в тетрадь, добавив одну колонку для заполнения структуры затрат рабочего времени.

Пример рассчитан по данным 2000 г.

1. Календарный фонд рабочего времени (всего человеко-дней):

Ф_{р.вр.кал.} = Т_отраб. + Т_неявок,

где Т_отраб. – всего отработано, чел.-дн.;

Т_неявок – всего неявок, чел.-дн.

Ф_{р.вр.кал.} = 60589 + 40881 = 101470 (чел.-дн.)

2. Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:

; или 59,7%

3. Коэффициент неявок:

,

где Т_неяв. – общая сумма неявок, чел.-дн.

или 40,3%

4. Номинальный табельный фонд рабочего времени:

Ф_{р.вр.ном.таб.} = Ф_{р.вр.кал.} – Т_{пр. и вых.}

где Т_{пр. и вых.} – сумма неявок по причине «выходные и праздники», чел.-дн.

Ф_{р.вр.ном.таб.} = 101470 – 26132 = 75338 (чел.-дн.)

5. Максимально возможный эффективный фонд рабочего времени:

Ф_{р.вр.макс.} = Ф_{р.вр.кал.} – (Т_{пр. и вых.} + Т_отп.),

где Т_отп. – сумма неявок по причинам «трудовой отпуск», «учебный отпуск», чел.-дн.

Ф_{р.вр.ном.таб.} = 101470 – (26132 +8920 + 315) = 66103 (чел.-дн.)

6. Коэффициент использования номинального табельного фонда рабочего времени:

; или 80,4%

7. Коэффициент использования максимально возможного эффективного фонда рабочего времени:

; или 91,6%

8. Посчитать структуру баланса рабочего времени докеров-механизаторов, т.е. процентные доли отработанного времени и общей суммы неявок в календарном фонде рабочего времени, приняв его за 100%. Посчитать структуру неявок по причинам, приняв общее количество неявок за 100%.

Расчет произвести по данным баланса рабочего времени, записать результаты в свободную колонку табл. 1, как показано на примере в таблице.

Сделать выводы об эффективности использования рабочего времени, о влиянии неявок. Предложить пути сокращения неявок.