Програма робіт з проведення економічного аналізу

№ з/п	Зміст роботи	Періодичність	Строк виконання	Виконавець	Форма оформлення результатів	Використання результатів аналізу

Количество и квалификация исполнителей зависит от программы анализа и от сроков его проведения. Распределение обязанностей между исполнителями требует дифференцированного подхода. Значительная часть аналитических работ имеет более-менее технический характер (сбор, систематизация, обработанных данных), и поэтому ее можно выполнить с помощью вычислительной техники и вручную без участия квалифицированных работников. Другая часть работ - непосредственно аналитическая обработка сгруппированных данных, интерпретация полученных результатов, разработка выводов и предложений - требуют участия хорошо подготовленных теоретически и практически специалистов. Разработка программы, выбор методики анализа важные процедуры подготовительного периода, в значительной мере определяют количество и эффективность всей аналитической работы. Отражение в программе объема использованной в анализе информации зависит от направления анализа, периода (месяц, квартал, год), уровня управления (предприятие или его подразделение), субъекта анализа и т.д. Аналитический этап работы включает: - Сбор (с привлечением статистической отчетности, данных синтетического и аналитического учета, плановой документации, результатов специальных наблюдений и др.) и проверку достоверности информации, используемой (достаточная и достоверная информация - главное условие эффективности аналитической работы. Объем информации, используемой при экономическом анализе, должен быть необходимым и достаточным. Сбор информации - процесс трудоемкий, поэтому получение лишнего, такого, что не соответствует задачам исследования, информации приводит к повышению стоимости работ; - Систематизация накопленных материалов; - Обеспечение сопоставимости показателей (по оценке, структурой, принципами построения и т.д.); - Статистическая обработка полученных данных (вычисления средних, относительных величин, группировки показателей и т.д.), заполнение аналитических таблиц; - Разработку аналитических показателей, необходимых для решения постав ¬ ленных перед анализом задач, определение факторов и степени их влияния на соответствующие показатели деятельности предприятия, выявление причинных связей между этими показателями и соответствующими хозяйственными процессами; - Определение резервов повышения эффективности производства и т.д.

Рис. 5.2. Организационные этапы аналитической работы на предприятии На аналитическом этапе для обработки и изучения показателей деятельности предприятий используют весь арсенал методических приемов экономического анализа (рис.5.2) На итоговом этапе проводят глубокое изучение и обобщение (группировка, подсчет) резервов хозяйствования, определяют меры их реализации, доводят до сведения заинтересованных лиц результаты анализа, отражены в соответствующих документах. Обязательным элементом этого этапа является систематический контроль за выполнением решений, принятых в соответствии с результатами анализа. Выделяют две организационные формы экономического анализа на предприятии: централизованную и децентрализованную. Каждая из них функционирует с привлечением или без привлечения компьютерной техники. Централизованная организационная форма управления предприятием содержит специализированное подразделение (отдел, бюро) экономического анализа. С помощью такой организационной системы достигается единство методологического обеспечения анализа, четкое разделение труда аналитиков, возможность применения мощной вычислительной техники и т.д. Однако она имеет и существенные недостатки: обособленность аналитического процесса от процессов управления, низкая экономичность технологии аналитического процесса и др. При децентрализованной форме специализированное подразделение не выделяется, а весь комплекс аналитических работ распределяется в действующей организационной системе управления предприятием. При такой организации аналитический процесс максимально приближен к управленческому, является его отдельным этапом, значительно уменьшается объем обработки экономической информации, создаются благоприятные условия дня применения мини-и микроЭВМ. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет финансовый директор (главный экономист), который является заместителем председателя правления по экономическим вопросам. На малых предприятиях аналитическую работу возглавляет обычно главный бухгалтер. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе по экономическому анализу. Для координации

Прослушать

Рис. 5.2. Организационные этапы аналитической работы на предприятии На аналитическом этапе для обработки и изучения показателей деятельности предприятий используют весь арсенал методических приемов экономического анализа (рис.5.2) На итоговом этапе проводят глубокое изучение и обобщение (группировка, подсчет) резервов хозяйствования, определяют меры их реализации, доводят до сведения заинтересованных лиц результаты анализа, отражены в соответствующих документах. Обязательным элементом этого этапа является систематический контроль за выполнением решений, принятых в соответствии с результатами анализа. Выделяют две организационные формы экономического анализа на предприятии: централизованную и децентрализованную. Каждая из них функционирует с привлечением или без привлечения компьютерной техники. Централизованная организационная форма управления предприятием содержит специализированное подразделение (отдел, бюро) экономического анализа. С помощью такой организационной системы достигается единство методологического обеспечения анализа, четкое разделение труда аналитиков, возможность применения мощной вычислительной техники и т.д. Однако она имеет и существенные недостатки: обособленность аналитического процесса от процессов управления, низкая экономичность технологии аналитического процесса и др. При децентрализованной форме специализированное подразделение не выделяется, а весь комплекс аналитических работ распределяется в действующей организационной системе управления предприятием. При такой организации аналитический процесс максимально приближен к управленческому, является его отдельным этапом, значительно уменьшается объем обработки экономической информации, создаются благоприятные условия дня применения мини-и микроЭВМ. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет финансовый директор (главный экономист), который является заместителем председателя правления по экономическим вопросам. На малых предприятиях аналитическую работу возглавляет обычно главный бухгалтер. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе по экономическому анализу.