Таблиця 5.5

Розподіл завдань економічного аналізу за суб'єктами управління

Короткий зміст аналітичних завдань	Суб'єкти управління													Лінійний управлінський персонал (майстри, начальники цехів)
	Конструкторський відділ	Відділ капітального будівництва	Виробничий відділ	Відділ технічного контролю	Відділ головного механіка	Відділ головного енергетика	Технологічний відділ	Відділ постачання	Відділ маркетингу	Відділ праці та зарплати	Відділ бухгалтерського обліку і звітності (бухгалтерія)	Економічний відділ	Юридичний відділ
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Заполняя приведенную таблицу, указывают поставлены для решения аналитические задачи, отмечают, кто именно является основным (ответственным) исполнителем, соисполнителем т.д. Кроме исполнителей аналитической работы (см. табл. 5.5), перечисленных выше, субъектами экономического анализа является как непосредственно собственники предприятия, кредиторы, поставщики, покупатели, налоговые органы, персонал и руководство предприятия, так и опосредованно заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации ( аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы). Каждый субъект экономического анализа изучает информацию, исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить содержания (увеличение или уменьшение) доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам - целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственникам и инвесторам - выгодность вложения в предприятие своих капиталов и т д. Деятельность современного предприятия отличается глубиной и сложностью связей, высокой степенью разделения труда, динамизмом технологических, экономических, социальных и других процессов; состоит из значительного количества событий и явлений, каждое из которых является источником информации. Информация становится ценной только при ее необходимости, при взаимодействии потребителей и источников информации. Информация уменьшает неопределенность, снимает неясность, помехи возникает при недостатке данных. Она может быть выражена набором букв, цифр, других условных знаков (символов) и осмысливается результате чувственного восприятия и представлений человека. Экономический анализ занимает промежуточное место между сбором информации и принятием управленческих решений, поэтому его комплексность, глубина и эффективность во многом зависят от объема и качества информации, используемой. Для качественного управления необходима оптимальное количество достоверной информации, поскольку ее нехватка не позволяет получить полного представления о предмете, который изучается. При недостатке информации трудно как следует разобраться в ситуации, оценить ее и принять правильное решение. С другой стороны, избыточность информации препятствует ее быстрому обработаны, анализа и обобщению, в результате чего можно сделать необоснованные выводы. Чтобы уменьшить объем информации, ее стремятся сжать, прибегая к кодам, шифров, специальных методов, одновременно повышает ее полезную емкость. Особенно успешно решается эта проблема в условиях функционирования автоматизированных систем управления, устраняющие поток ненужной, избыточной информации. Экономический анализ выступает не только потребителем информации, а создает ее для собственных нужд и принятия управленческих решений. Для экономического анализа используют различные источники информации. Потребность в конкретных материалах зависит от анализируемого периода, мсти и задач экономического анализа. Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении его действенности. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Обращает на себя внимание огромный объем информации, а также современные ее виды, такие как: реклама, которая, хотя пока и не совершенна, но имеет значительные информационные возможности; машинные источники: материалы полиграфические, средств массовой информации и Интернета; информация профессиональных консалтинговых фирм. К сожалению, последнее из названных источников находится в стадии становления, но его важность трудно переоценить. Информационно - маркетинговые центры занимаются предоставлением информационных услуг по ситуации на рынках Украины и в других странах, дают возможность отслеживать рейтинговые оценки ближайших конкурентов, облегчают формирование рациональных деловых решений. Основой построения информационного обеспечения экономического анализа в АСУ должна быть его модель, описывающая процесс прохождения аналитической информации, ее обработки и порядок документального оформления. Разработка информационного обеспечения экономического анализа в АСУ должна ориентироваться на оптимальный перечень аналитических задач. Эффективнее информационное обеспечение, основанное на концепции банка данных, обеспечивает интеграцию информации, возможность ее многократного и комплексного использования без дополнительных преобразований и дублирования. Организация информационных массивов в банке данных определяется их взаимосвязью, отражающей информационную модель объекта, и потребностями эффективного доступа к массивам при различных запросах на выдачу и обработки необходимой информации. Ведение банка данных на современных ЭВМ обеспечивает автоматизированное решение задач в различных режимах, в том числе и диалоговом. Достаточно общий характер функций банка данных позволяет создавать универсальные системы интеграции и обработки данных для различных предприятий. Такие системы включают совокупность относительно самостоятельных функциональных блоков (модулей), обеспечивающих успешное решение информационных задач. При проектировании информационного обеспечения прежде всего определяют состав и организацию нормативной базы, размещение документации в основных информационных массивах, количество записей и ориентировочно их объем. Затем устанавливают объем необходимой для решения комплекса аналитических и других управленческих задач информации, а также формы результативной информации. При проектировании размещения информации ЭВМ следует учитывать требования различных подсистем АСУ. Состав и содержание информационной базы, технология и организация основных работ во многом типичны. Неоднократное использование информации, находящейся в базе данных, предъявляет повышенные требования к ее достоверности и сохранности, что необходимо учитывать при выборе соответствующего программного обеспечения. Любой процесс управления - это прежде процесс, предусматривающий выполнение функций по сбору, передаче, обработке, анализу информации и принятия соответствующих решений. В конкретной управленческой деятельности (планирование, бухгалтерский учет и т.д.) применяют различные специфические информационные структуры, представленные в соответствующей форме (плановые задания, учетная, отчетная документация и т.п.). Внедрение диалогового режима общения человека и компьютера связано с возникновением таких структур информации, как меню-столбцы, меню-строки, экранные таблицы, окна и т.п., которые присущи и ручному обработке информации. Итак, в зависимости от мести и методов организации данных в структуризации ЭГ возможны разные подходы. Однако в любом случае анализ и синтез ЭИ взаимосвязаны и основываются на образованных структурных единицах, поскольку анализировать можно только то, что был выделен. 3. Информационное обеспечение аналитического процесса Под информацией (от лат. Informatio - объяснение, сообщение, изложение) понимают упорядоченные сведения о процессах и явлениях внешнего мира, совокупность каких-либо знаний и т.д. Различают два понятия: "данные", получаемых в результате фиксации тем или иным способом изменений в хозяйственных процессах и явлениях, и "информация", который накапливается путем соответствующей обработки данных. Понятие "данные" нередко заменяют понятием "входная информация", а "информация" - понятием "результативная информация", поскольку сбор данных приводит к принятию соответствующих управленческих решений. В том случае, когда нет необходимости подчеркивать различие между информацией и данными, они употребляются как синонимы. Информация не доступна для использования, пока она не зафиксирована. Информация регистрируется на документальных и машинных носителях, а та, что используется в оперативном экономическом анализе, может быть выражена и в устной форме. В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на объект управления экономическая информация может классифицироваться по определенным признакам: - Сменности: постоянная, условно-постоянная и переменная информация. К постоянной относится информация, которая не изменяется в течение определенного периода (например, отчетные данные); условно-постоянная информация сохраняет новые значения в течение длительного периода (например, нормы расходования); переменная - происходит частая смена значений (например, сведения о расходовании сырья и материалов ; - Насыщенность: недостаточная, достаточная и избыточная информация. Сейчас учет не всегда отвечает требованиям, которые к нему предъявляются. Например, имеет место многократное дублирование учетной информации. Вместе многие показатели не находят отражения в первичных документах, учета и отчетности. В ряде случаев отсутствует стандартизация, унификация и рационализация составления и содержания документов (особенно тех, которые готовятся неучетному отделами и службами предприятий), недостаточная информация делает невозможным решения поставленных задач, достижение определенных целей.

Информацию можно классифицировать по следующим частям: - По способу изображения информация бывает: текстовая, графическая (графики, диаграммы, схемы, чертежи) и мультимедиа, - По функциональному назначению: прогнозная, плановая, нормативная, учетная информация; - По степени обработки - входная га исходная информация. Входная информация (основа для последующего обработки данных) регистрируется в месте ее возникновения (хранения). Исходная информация - результат обработки входных данных; делится на промежуточную (которая подлежала соответствующем обработке) и исходно; - По месту образования: внутренняя (образующегося непосредственно в пределах объекта и характеризует его деятельность) и внешняя информация (которая поступает извне); - По объему необходимых сведений для управления экономикой предприятия: комплексная и тематическая, относящаяся к определенному аспекту деятельности; - За носителем: немашинна (устный, телефонная, документальная) и машинная информация (на магнитных лентах, дисках, датчиках данных и т.п.). Определенная часть управленческой информации сообщается устно, особенно в низших звеньях оперативного управления. Вся бухгалтерская информация оформляется соответствующими документами и, следовательно, является документальной. Применение современных информационных технологий в процессах управления предприятиями и другими субъектами хозяйствования расширяет возможности использования и повышает значимость машинных носителей информации. Известны и другие классификационные признаки экономической информации: по элементам структуры (реквизиты, показатель, массив, поток), за предметом хозяйственной деятельности (информация о продукции, услугах и т.п.). Все источники данных, привлекаемых для проведения экономического анализа, можно разделить на отдельные группы. Нормативные, сметные, плановые. К ним относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, бизнес - планы, планы-графики производства, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и т.д. Источник учетного характера. К ним относятся все данные, содержащие документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, включая внутрихозяйственная отчетность, первичная учетная документация. Отчетность, которая используется для нужд экономического анализа, классифицируется по нескольким признакам (табл. 5.6).

Таблиця 5.6