Таблиця 5.3

Табель аналітичних робіт

Вид аналітичної роботи	Мета і завдання	Періодичність проведення	Відповідальні виконавці/ співвиконавці	Вихідна інформація					Примітка
				Назва	Код	Термін подання	Спосіб подання	Користувач

Для координации

аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия. Выполнение задач экономического анализа на всех стадиях хозяйственной деятельности предприятия требует полного охвата аналитической работой всех служб и участков. Следовательно, экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога и др.), цеховых служб, руководителей участков и т.д. Только совместными усилиями работы экономистов, техников, технологов, которые имеют разносторонние знания по вопросам, которые изучаются, можно комплексно исследовать проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения. Распределять аналитическую работу между функциональными отделами и службами целесообразно по принципу исполнения служебных обязанностей, учитывая количество, территориальную целостность структурных подразделений и систем управления, структуру производства, структуру и техническую оснащенность управленческого аппарата, организации планирования и учета. Распределение обязанностей по проведению экономического анализа должен быть обоснованным. От того, насколько он целесообразен, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключается возможность многократного (разными функциональными службами) проведение одних и тех же исследований. Это, в свою очередь, способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа.

2. Распределение обязанностей между функциональными службами предприятия при выполнении аналитических работ

В связи с ускоренным развитием общественного производства, внедрением достижений научно-технического прогресса, усложнением хозяйственных связей объем информации непрерывно растет. По оценкам ученых, объем информации, необходимый для управления экономическими и социальными процессами, каждые 6-8 лет удваивается. Поэтому важное значение имеют минимизация и рациональное использование информации. Причем для принятия управленческого решения менеджерам необходима специфическая, хорошо структурированная информация об объекте управления. При организации экономического анализа на предприятии разрабатывают специальный "Табель аналитических работ" (табл. 5.3), указывая в нем полный перечень аналитических работ (задач), ответственных за них исполнителей и соисполнителей.

Таблиця 5.4

Розподіл обов'язків між функціональними службами підприємства щодо виконання аналітичних робіт

Суб'єкти аналізу Конструкторський відділ	Функції виконання Аналізує виконання заходів щодо введення у виробництво нових видів продукції і використання нових видів сировини та матеріалів і підвищення технологічності економічності виробів, поліпшення їх експлуатаційних властивостей, надійності та міцності
Відділ капітального будівництва	Оцінює все, що пов'язано з капітальними вкладеннями, тобто з будівництвом, технічним переоснащенням, модернізацією, розширенням діючих потужностей, аналізує екологічну ефективність капітальних вкладень, у тому числі витрат, пов'язаних з охороною навколишнього середовища, контролює повноту і вчасність введення в експлуатацію об'єктів
Виробничий відділ	Аналізує випуск продукції за обсягом за асортиментом, ритмічність роботи, підвищення їкості продукції, брак і втрати, впровадження нової техніки й технологій, витрачання матеріальних ресурсів, тривалість технологічного циклу, загальний технічний та організаційний рівень виробництва, дотримання технологічної дисципліни.
Відділ технічного контролю	Визначає якість сировини та готової продукції, дотримання технологічної дисципліни, причини браку, аналізує рекламації щодо якості продукції, розробляє заходи щодо усунення недоліків продукції, яка випускається, і підвищення й якості
Відділ головного механіка	Вивчає стан експлуатації машин і обладнання, виконання графіків ремонту та модернізації обладнання, якість і собівартість ремонтів, повноту використання обладнання (за часом і потужністю) та виробничих потужностей
Відділ головного енергетика	Аналізує ефективність використання енергетичного обладнання спільно з технологічним відділом, проводить аналіз норм витрат енергетичних ресурсів

Технологічний відділ	Разом з відділом головного механіка вивчає виконання завдань щодо введення нової техніки, механізації та автоматизації технологічних процесів, аналізує заходи, спрямовані на зменшення матеріаломісткості виробів і підвищення їх якості (разом з відділами головного конструктора і технічного контролю)
Відділ постачання	Контролює своєчасність і якість матеріально-технічного забезпечення виробництва, стан збереження складських запасів, дотримання норм відпуску матеріалів, транспортно-заготівельних витрат тощо
Відділ маркетингу	Вивчає „портфель замовлень", виконання договірних зобов'язань, стан складських запасів і збереженість готової продукції
Відділ праці і заробітної плати	Аналізує забезпечення підприємства трудовими ресурсами за категоріями та професіями, рівень продуктивності праці, трудомісткість виробів та її зниження, стан нормування праці та якості чинних норм
Відділ бухгалтерського обліку і звітності (бухгалтерія)	Бухгалтерія не лише спрямовує аналітичну роботу на підприємстві та узагальнює її результати, а й здійснює оперативний аналіз витрат, контролює рівень собівартості товарної продукції й окремих виробів за даними аналітичного та синтетичного обліку, аналізує фінансовий стан підприємства, стан його розрахунків з окремими підприємствами й особами, величину й склад наявних на підприємстві запасів товарно-матеріальних цінностей тощо
Економічний відділ або відділ економічного аналізу	Здійснює складання плану аналітичної роботи та контроль за його виконанням, методичне забезпечення аналізу, організовує дослідження й узагальнює результати економічного аналізу діяльності підприємства та його структурних підрозділів, розробляє заходи за підсумками аналізу
Юридичний відділ	Здійснює роботу з розгляду претензій, оцінює, які штрафи мас платити підприємство через порушення контрактних зобов'язань