Рабочая книга–это файл MicrosoftExcel с расширением .Xls. С Excel 2007 расширения приобретают такой вид:
.xlsx |
Рабочаякнига Office Excel 2007 XML |
Формат Office Excel 2007 по умолчанию без хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm) |
.xlsm |
Рабочая книга Office Excel 2007 XML с макросами |
То же с возможностью хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm) |
.xltx |
Шаблон Office Excel 2007 XML |
Формат по умолчанию для шаблонов Excel |
.xltm |
Шаблон Office Excel 2007 XML с макросами |
То же с возможностью хранения макрокода VBA или макро страниц Microsoft Excel 4.0 (.xlm) |
Рабочий лист – сетка из столбцов и строк1. Каждая книга состоит из листов. По умолчанию в книге содержится три листа.
Элементы окна Excel 2007
Рассмотрим подробнее некоторые специфическиеэлементы окна Excel.
В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.
В поле имени будет появляться ссылка на активную ячейку.
Строка формул Excel показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.
Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге Excel, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.
Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.
Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.
Ячейка– минимальный элемент электронный таблицы. Ячейка образуется пересечением строки и столбца, имеет уникальный адрес, соответствующий заголовку столбца и номеру строки, который используется при записи формул или при обращении к ячейкам. Например, Н15.
Ячейка может находиться в состоянии:
Активная или выделенная (можно выделить блок ячеек);
Редактируемая (может быть только одна в определенный момент времени).
Активную ячейку можно форматировать (задать формат отображения данных, выравнивание, шрифт, оформление границы ячейки, цвет и узор, защиту), в редактируемой ячейке можно изменять данные. Не все команды доступные для активных ячеек, выполнимы для ячеек в режиме редактирования.
Внутри одной ячейки хранятся данные только одного типа (текст, число, время, дата, логические значения (истина или ложь), формула, функция).
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула начинается со знака = . Формула может также содержать такие элементы, как:
константы – постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Выражение и результат вычисления выражения константами не являются,
ссылки на ячейки,
функции,
операторы - знак или символ, задающий тип вычисления в выражении. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок,
По умолчанию при изменении исходных данных все результаты расчетов автоматически пересчитываются.
