Примеры формул Excel

Функция – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и др. областях деятельности. Встроенные функции сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис (имя функции и ее аргументы):

=ИМЯ ФУНКЦИИ(АРГУМЕНТ1;АРГУМЕНТ2;АРГУМЕНТ3; т.д.).

Например, =Сумм(А3;В12:В20;Н10).

В качестве аргументов могут выступать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок, ссылки.дата/время, формулы, функции.

По умолчанию Excel использует в формулах относительные ссылки на адреса ячеек:

=В2*С2.

При перемещении или копировании формулы, вставке или удалении строки/столбца относительные ссылки автоматически видоизменяются в зависимости от нового положения формулы.

	А	В	С
1	1
2	2
3	=А1+А2=3
4
5			=С3+С4=0

В формулах могут применяться абсолютные ссылкина адреса ячеек, когда необходимо, чтобы при изменении местоположения формулы адрес ячеек, используемых в формуле, не изменялся. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставиться знак доллара.

Существуют также смешанные ссылки, в которых часть адреса является абсолютной.

	А	В	С
1	1
2	2
3	=А1+А2=3		=$А1+$А2=3
4		=$А$1+$А$2=3
5	=А$1+А$2=3

В формулах и функциях могут содержаться ссылки на ячейки других рабочих листов текущей рабочей книги или других рабочих книг:

• Имя_листа!Адрес_ячейки - Лист2!А1 или Лист2!А1:Е7

Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки.Диапазон листов в Excel задается через двоеточие. Например, Лист1!:ЛистЗ!А2

• [Имя_рабочей_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки (когда книга открыта) - [Зарплата.xlsx]Лист2!А1

• когда книга закрыта, нужно указывать полный путь - 'C:\Отчеты\[Зарплата.xlsx]Лист2'!А1

4. Блок ячеек – прямоугольная область ячеек рабочего листа.

Ссылка на блок ячеек осуществляется через:

• Адресацию ячеек, например А1:С12;

• Именование. Именованными блоками особенно удобно оперировать в формулах и функциях, т.к. они делают более понятными аргументы. При присвоении имени следует учитывать следующие ограничения:

• Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

• Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.

• Пробелы не допускаются. Пробелы не допускаются. В качестве разделителей слов используйте символ подчеркивания (_) и точку (.), например, «Налог_Продаж» или «Первый.Квартал».

• Длина имени. Имя может содержать до 255-ти символов.

• Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если создать имя «Продажи» и затем создавать имя «ПРОДАЖИ», Excel предложит выбрать уникальное имя.

Блок может состоять также из несмежных ячеек, т.е. нескольких диапазонов. В этом случае, для выделения несмежных ячеек одного листа используется клавиша Ctrl. Например, =СУММ(B2:B8;D2:D8).

Также Excel позволяет работать с объемными блоками посредством трехмерных ссылок. Ссылка, которая указывает на одну и ту же ячейку или на один и тот же диапазон на нескольких листах одной рабочей книги, называется трехмерной ссылкой. Они удобны для организации ссылок на несколько листов, структура которых одинакова и ячейки которых содержат данные одного и того же типа.Например, =СУММ(Лист1:Лист3!A1:В10),

=СУММ(Отдел сбыта:Отдел маркетинга!A1:В10).