3. Защита документа от изменений

Для установки защиты документа от изменений и настройки параметров защиты предназначена область задач Ограничить форматирование и редактирование. Для отображения этой области во вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите команду Ограничить форматирование и редактирование (рис. 2).

Рис. 2.  Отображение области задач Ограничить форматирование и редактирование

Область задач Ограничить форматирование и редактирование обычно отображается в правой части окна.

Можно устанавливать различные виды и способы защиты. Практически устанавливается не защита, а разрешение на выполнение определенных действий с документом.

• Установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

• Выберите один из способов: Только чтение, Запись исправлений, Примечания, Ввод данных в поля форм.

• Для режимов Только чтение и Примечания можно выделить не защищаемые фрагменты документа и выбрать пользователей, которым разрешается их редактирование.

• Для режима Ввод данных в поля форм можно указать, какие разделы документа будут защищены, а какие нет.

• Нажмите кнопку Да, включить защиту.

• В окне Включить защиту введите пароль в оба поля: Новый пароль и Подтверждение пароля. Несмотря на то, что в окне написано про необязательность пароля, пароль следует ввести. В противном случае любую установленную защиту сможет снять любой пользователь.

Кроме ограничения редактирования, можно ограничить набор стилей, используемых при оформлении документа.

Виды защиты документа Разрешение Только чтение

При установке этого разрешения допускается только просмотр документа и выделение его фрагментов. Выделенный фрагмент можно копировать в буфер обмена. При установке данного вида защиты некоторые области документа можно оставить не защищенными. После установки защиты незащищенные фрагменты документа выделены бледно-желтым фоном. Если фон не отображается, установите соответствующий флажок в области задач Ограничить форматирование и редактирование.

В незащищенной области можно выполнять любые действия: добавлять и удалять текст и другие элементы, изменять оформление, перемещать элементы документа из одной незащищенной области в другую и т.д.

Для перехода между незащищенными областями документ можно пользоваться кнопкой Найти следующую область, которую я могу редактировать. Для выделения в документе всех таких областей нажмите кнопку Показать области, которые я могу редактировать.

После снятия защиты, область, для которой было разрешено редактирование, по-прежнему остается выделенной бледно-серым фоном. При последующей установке защиты данные области опять останутся не защищены. Для того чтобы в последующем область можно было защитить, выделите ее и снимите флажок в разделе Исключения области задач Ограничить форматирование и редактирование. Для того чтобы все области документа были защищаемыми выделите весь документ, затем установите и снимите флажок в разделе Исключения области задач Ограничить форматирование и редактирование.