Разрешение Запись исправлений
При установке этого разрешения допускаются любые действия с документом: удаление и добавление элементов, перемещение, оформление, добавление примечаний и т.д. Однако все действия с документом записываются.
Для отображения исправлений и примечаний приняты настройки, установленные при последней работе с примечаниями и исправлениями.
Этот режим нельзя отключить с использованием кнопки Исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование или индикатора в строке состояния. Для отключения защиты в области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.
Разрешение Примечания
При установке этого разрешения допускается добавление примечаний, просмотр документа и выделение его фрагментов. Выделенный фрагмент можно копировать в буфер обмена.
Работа с примечания к документу производится в обычном порядке с использованием вкладки Рецензирование. Незащищенные фрагменты документа выделены бледно-желтым фоном. В незащищенной области можно выполнять любые действия: добавлять и удалять текст и другие элементы, изменять оформление, перемещать элементы документа из одной незащищенной области в другую и т.д.
Разрешение Ввод данных в поля форм
Этот режим, в принципе, предназначен для работы с документами, содержащими поля форм, однако его можно использовать для обычных документов. При установке этого разрешения допускается только ввод данных в поля форм. Никакие другие действия не допускаются, в том числе и выделение фрагментов документа.
При наличии в документе разделов, можно установить защиту только на выбранные разделы.
При установке защиты в области задач Ограничить форматирование и редактирование щелкните по ссылке Выбор разделов.
В окне Защита разделов установите флажки для защищаемых разделов.
После выбора разделов задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Да, включить защиту.
В незащищенных разделах документа можно выполнять любые действия.
Этот режим можно использовать и для документов, не содержащих разделы. Или в окне Защита разделов можно отметить все разделы, как защищенные. В этом случае с документом запрещены все действия, включая выделение и копирование его фрагментов.
Ограничение изменения оформления
Можно запретить оформление текста документа с использованием элементов вкладок, мини-панели инструментов, диалоговых окон и контекстных меню, допустив только использование стилей.
Можно выполнять любые действия по редактированию защищенного документа, но оформление можно производить только с использованием стилей. При работе с защищенным документом на вкладке Главная доступна только галерея Для применения стилей можно также пользоваться областью задач Стили. Мини-панель инструментов в этом режиме не отображается.
Стили нельзя изменять. Стили нельзя добавлять и удалять. Нельзя изменить шаблон, назначенный для документа.
4. Установка исключений для отдельных пользователей
При установке защиты Только чтение и Примечания можно разрешить отдельным пользователям полный доступ ко всему документу или к его отдельным частям.
Щелкните по ссылке Другие пользователи в области задач Ограничить форматирование и редактирование.
В окне Добавление пользователей введите имена пользователей, для которых будут устанавливаться исключения .
В документе выделите фрагмент, который не будет защищен. В списке Пользователи установите флажок рядом с именем пользователя, для которого создается исключение (рис. 3).
Рис. 3. Установка исключений для пользователей
Для каждого пользователя область документа помечается своим цветом. Одна и та же область может быть доступна для нескольких пользователей. В этом случае она имеет свой цвет выделения. Области, доступные всем пользователям, выделены серым фоном.
При выборе нескольких пользователей они будут добавлены в списке Группа как элементы; в следующий раз, таким образом, можно будет выбрать группу, не вводя имена каждого пользователя.
Нажмите кнопку Да, включить защиту и введите пароль для защиты документа.