Тема: Организация учета и отчетности

Система бухгалтерского учета предназначена для формирования информации о результатах и финансовом состоянии всех сфер деятельности субъектов хозяйствования. Бухгалтерский учет призван обеспечить контроль за сохранностью, наличием, движением и использованием ресурсов предприятия (основных фондов, товарно-материальных ценностей и т.д.), за платежной дисциплиной, действием материально-ответственных лиц, а также законностью осуществления хозяйственных операций.

На предприятиях бухгалтерский учет осуществляется специальной службой – бухгалтерией.

Обобщенная информация о результативности функционирования предприятия и отдельных его сфер представлена в отчетности, периодически составляемой бухгалтерской службой предприятия. Отчетность – это документы, содержащие систему показателей, позволяющих определять итоги работы предприятия за конкретный период (месяц, квартал, полугодие, год).

Главная задача бухгалтерской службы – способствовать росту эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Для ее решения должны быть обеспечены:

• возможность получения наиболее полной информации о фактических результатах деятельности предприятия, требуемой на всех уровнях управления;

• контроль за сохранностью средств предприятия, законностью их использования в соответствии с целевым назначением;

• точный учет и своевременность расчетов с бюджетом, учредителями, поставщиками, потребителями и другими кредиторами по отчислениям и платежам;

• правильность и своевременность составления бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерия на предприятии выполняет следующие функции:

• учет товарно-материальных и технических ценностей (основных фондов, материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары, товаров, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.д.);

• учет затрат на производство и реализацию продукции;

• учет расчетов по оплате труда с персоналом предприятия (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное страхование и т.д.);

• учет финансовых операций (движение денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, прочих счетах в банке расчетов с поставщиками, потребителями, прочими кредиторами и т.п.);

• составление бухгалтерской отчетности.

Организация бухгалтерского учета и отчетности в Беларуси базируется на нижеследующих основных принципах:

1. Государственное регулирования бухгалтерского учета и отчетности, осуществляемое в целях повышения достоверности и своевременности учетно-аналитической информации, а также достижения единообразия в составлении отчетности.

2. Сплошное документирование, двойная запись и инвентаризация, что обеспечивает наиболее достоверное отражение хозяйственных операций предприятий и способствует правильному обобщению информации на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах.

3. Денежное измерение и обеспечение сопоставимости учетных и плановых показателей в соответствии с принятыми методами их исчисления, что позволяет использовать их в экономическом анализе деятельности предприятий.

4. Гибкость и динамичность системы бухгалтерского учета, которые достигаются благодаря рациональному распределению объемов учетной работы, использованию современных экономико-математических методов и моделей, комплектованию бухгалтерских служб высококвалифицированными специалистами, широкому применению средств вычислительной техники и эффективного программного обеспечения.

5. Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам. Доход учитывается в тот момент, когда он заработан, а затраты – в момент, когда они понесены.

6. Принцип неизменности, т.е. в течение года методы ведения бухгалтерского учета не изменяются, что обеспечивает сопоставимость финансовой отчетности.

Хозяйственные операции регистрируются на счетах бухгалтерского учета.

Счет представляет собой способ группирования и отражения текущих изменений в средствах предприятия. Каждому счету в соответствии с Типовым планом счетов присвоен номер. Например: счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы».

Отражение операций в счетах ведется в денежных измерителях, а в необходимых случаях – в натуральных и трудовых. Все изменения, происходящие со средствами предприятия, представляют собой либо их увеличение, либо уменьшение. С целью раздельного учета увеличения и уменьшения средств счет делится на две части: левая – дебет, правая – кредит. В зависимости от того, что отражается на счетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Структура активного счета в общем виде может быть представлена следующим образом:

Дебет	Кредит
Остаток на начало периода (дебетовое сальдо) Операции, вызывающие увеличение (+) Остаток на конец периода	Операции, вызывающие уменьшение (–)

Структура пассивного счета:

Дебет	Кредит
Операции, вызывающие уменьшение (–)	Остаток на начало периода (дебетовое сальдо) Операции, вызывающие увеличение (+) Остаток на конец периода

Структура активно-пассивного счета:

Дебет	Кредит
Сальдо – задолженность дебиторов на начало периода Погашение задолженности кредиторам, увеличение задолженности дебиторов Сальдо – задолженность на конец периода	Сальдо – задолженность кредиторам на начало периода Увеличение задолженности кредиторам, уменьшение задолженности дебиторов Сальдо – задолженность на конец периода

По содержанию выделяются следующие виды отчетности: бухгалтерская, статистическая, оперативная и специальная.