Способы представления материала

Работа закончена. Осталось лишь определиться со способом представления готового материала.

• Во-первых, можно просто сохранить свою презентацию в формате ppt (т.е. файл презентации будет сохранен с расширением .ppt) и просматривать ее в обычном режиме через монитор или специально подключенный проектор;

• Во-вторых, в специальной студии можно заказать печать слайдов на пленке. Это на случай, если под рукой не окажется PC или ноутбука, а обычный проектор найдется;

• В-третьих, Microsoft PowerPoint предлагает поделиться своими разработками, не выходя из дома, т. е. опубликовать презентацию как Web-страничку, или более того - транслировать ее в режиме on-line в Internet или по локальной сети. Для сохранения презентации в режиме Web-страницы нужно выполнить команду Файл\Сохранить как. В окне, представленном на рис. 15, в качестве типа файла выбрать Веб-страницу. Расширение у файла будет .htm.

Рис. 15. Сохранение файла

Еще одним удобным вариантом представления презентации является режим демонстрации. При открытии файла с демонстрацией автоматически запускается показ слайдов, более того пользователь лишается возможности редактировать презентацию. Для сохранения презентации в режиме демонстрации нужно выполнить команду Файл\Сохранить как. В окне, представленном на рис. 15, в качестве типа файла выбрать Демонстрацию PowerPoint. Расширение у файла с демонстрацией будет .pps.

Как сделать презентацию лучше эффективность воздействия

В заключение мы хотим привести ряд рекомендаций, которых советуем придерживаться при создании презентаций:

• Заголовки слайдов должны быть короткими.

• Не перегружайте презентацию информацией.

• Осторожно используйте эффекты анимации и звук в деловых презентациях.

• Не помещайте на одном слайде слишком много текста.

• При использовании маркированного списка старайтесь, чтобы на одном слайде было не более шести маркеров.

• В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить важные места.

• Для удобочитаемости основной текст и заголовки должны быть не менее 24 шрифта.

• Попросите кого-нибудь оценить вашу презентацию перед публичной демонстрацией.

• Четко выражайте в презентации свою мысль, включая текст и слайды, чтобы зрители могли воспринимать презентацию без напряжения.

Рисунки и диаграммы в презентациях

• Презентация должна быть простой.

• Применяйте в слайдах не слишком много цветов, используйте неяркий фон, создавайте доходчивые диаграммы.

• Между сложными диаграммами делайте паузы, чтобы иметь время на пояснения.

• Трехмерные диаграммы воспринимаются легче.

• Для анимированных объектов используйте простые пути перемещения. Избегайте слишком большого числа одновременно движущихся изображений. Аудитория отвлекается, когда объекты одного типа появляются на экране разными способами.

Зрелищность

• На слайде не должно быть много объектов. Перегруженность замедляет показ презентации.

• Определите места, в которых объекты появляются на экране, чтобы не нужно было постоянно перерисовывать экран.