Работа с образцом слайдов

Образец - специальный инструмент, позволяющий заранее определить фон всех слайдов, шрифт заголовков, шрифты всех маркированных списков, колонтитулы. По существу, образец - это слайд, который не будет включен в показ презентации, но в котором можно осуществить все указанные настройки.

СОВЕТ: Мы рекомендуем создавать образец только при наличии определенного опыта, когда вы уже представляете, какой стиль должна иметь будущая презентация.

Образец рекомендуется создавать до создания первого из слайдов. Для создания образца нужно выполнить команду Вид\Образец\Образец слайдов.

В появившемся диалоговом окне нужно:

• настроить фон слайда;

• настроить шрифт заголовков;

• настроить вид маркированных списков;

• настроить колонтитулы.

Теперь каждый новый слайд будет иметь заданный фон, заданный вид шрифтов и т.д.

Инструмент образец можно создать и после создания всех слайдов. В этом случае все слайды изменят свой внешний вид в соответствии с образцом. Рассмотрим возможности инструмента Образец по созданию колонтитулов для всех слайдов.

Колонтитулы

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

На каждом слайде очень желательно наличие фамилии автора презентации или название соответствующей организации, название презентации.

На данный момент принято на каждом слайде указывать его номер. Для того чтобы настроить колонтитулы, нужно выполнить команду Вид\Колонтитулы.

Рис. 13. Диалоговое окно Колонтитулы

В появившемся диалоговом окне флажок Не показывать на титульном листе определяет наличие колонтитула на первом слайде презентации, а галочка в окне Номер слайда позволяет вывести номер каждого слайда.

В этом же окне можно указать текст нижнего и верхнего колонтитулов. Но мы советуем для организации текста колонтитула использовать возможности инструмента Образец.

Если выполнить команду Вид\Образец\Образец слайдов, то появится окно, представленное на рис. 13.

Щелкните на прямоугольнике «Нижний колонтитул». Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся диалоговом окне левой кнопкой мыши щелкните на команде Изменить текст. Введите нужный текст. Для того чтобы закончить ввод текста, щелкните вне прямоугольника.

Аналогично вводится информация в других элементах колонтитула.

Анимация в слайдах

Использование эффектов при смене слайдов

Использование видеоэффектов оживляет любую презентацию при смене слайдов.

Если необходимо, чтобы при демонстрации презентации один слайд заменял другой с каким-нибудь видеоэффектом, следует:

• щелкнуть на слайде, который должен «эффектно» заменить предыдущий и выполнить команду Показ слайдов/переход слайда;

• в появившемся окне Области задач Смена слайдов (На рис. 14 оно обведено рамкой) нужно выбрать вариант «видеоэффекта» и скорость замены одного слайда на другой;

• затем следует нажать кнопку Применить, если данный вариант смены слайда встретится единожды и нажать кнопку Применить ко всем, если все слайды должны появляться с выбранным видеоэффектом.

Рис. 14. Окно Смена слайдов

СОВЕТ: В одной презентации мы советуем использовать один или два варианта появления нового слайда. Многообразие видеоэффектов нарушит единство стиля презентации.