Создание маркированного списка
Для того чтобы создать слайд, в котором элементы некоторого списка будут помечены маркерами - специальными символами (шариками, квадратиками галочками и т.д.), нужно выполнить команду Вставка/Создать слайд и в качестве разметки слайда выбрать вариант «Заголовок и текст»
В рамке «Заголовок слайда» введите названия слайда, если это необходимо.
Если название слайда не предполагается, просто проигнорируйте прямоугольник с этим текстом. При просмотре презентации текст «Заголовок слайда» не будет виден.
Затем приступайте к созданию маркированного списка.
Щелкните в прямоугольнике «Текст слайда». Введите первый элемент списка. Нажмите клавишу Enter. Появится новый маркер, отличающийся по цвету от предыдущего. После ввода текста снова нажмите клавишу Enter и т.д.
Последний маркер, отличающийся по цвету от всех остальных, не будет виден при просмотре презентации.
Если требуется создать слайд с двумя маркированными списками, то в этом случае рекомендуем использовать разметку слайда «Заголовок и текст в две колонки».
Сохранение презентации
Для сохранения презентации необходимо выполнить команду Файл/Сохранить (Сохранить как).
Рис. 4. Окно Microsoft PowerPoint Сохранение документа
В появившемся диалоговом окне следует выбрать диск, на котором будет сохранена презентация. Для этого нужно щелкнуть на стрелку в окне Папка (рис. 4), а затем щелкнуть на имени выбранного диска. Имя диска (обычно это заглавная латинская буква) появится в окошке Папка, при этом в нижнем большом окне появится список всех палок, имеющихся на выбранном вами диске. Щелкните два раза на имени папки, в которой будет храниться презентация. В окошке Имя файла введите имя файла с презентацией. (Имя может быть введено русскими или латинскими буквами и должно отражать содержание презентации). Нажмите кнопку Сохранить.
ВАЖНО! При работе с презентацией рекомендуется регулярно сохранять промежуточные результаты. Для этого достаточно выполнять команду Файл/Сохранить или нажимать кнопку.
В результате повторного выполнения этой команды сохранение будет произведено по уже известному адресу и никаких диалоговых окон в результате выполнения команды не появится.
Диаграммы в слайдах
Почти все презентации, так или иначе связанные с экономикой, содержат диаграммы.
Наиболее распространенными типами диаграмм являются:
круговая;
гистограмма;
график;
линейчатая.
Круговая диаграмма отражает только один смысловой показатель: один ряд данных таблицы - или столбец, или строку.
Гистограмма и линейчатая диаграмма обычно используются для иллюстрации нескольких сравнительных показателей.
Диаграмма типа График хорошо иллюстрирует динамику изменения определенных показателей.
Для создания слайда, содержащего диаграмму, нужно выполнить команду Вставка\Создать слайд и указать тип слайда «Объект». Щелкните затем на стрелку около выбранного типа слайда и выберите команду Применить к выделенному слайду.
В результате выполнения этой команды появится слайд, представленный на рис. 5.
Рис. 5. Диалоговое окно Объект
Щелкните на изображении диаграммы в центре появившегося окна.
Рис. 6. Окно Диаграмма
Помимо уже готовой гистограммы появилась таблица с условными данными.
В таблицу следует ввести данные для диаграммы. При этом если на будущей диаграмме предполагается отразить несколько различных показателей, то данные по каждому показателю следует ввести в отдельной строке.
ВАЖНО! Для круговой диаграммы следует ввести только одну строку с отражаемыми данными.
Вместо условных названий «Восток», «Запад», «Север» нужно ввести названия рядов данных.
Вместо условных имен 1 кв., 2 кв. и т.д. необходимо ввести названия, которые в дальнейшем будут играть роль подписей по оси X.
Вид диаграммы в результате ваших действий должен измениться: должны измениться величины столбцов диаграммы, подписи по оси X, должна измениться легенда диаграммы.
Для ввода названия диаграммы следует щелкнуть на верхней рамке и ввести нужный текст.