Технические средства

К техническим средствам, используемым для показа презентационных материалов, относятся:

• мультимедийный компьютер (используется обычно для проведения презентаций в офисах и на выставках, а также для небольших групп численностью 2-3 человека);

• мультимедийные компьютеры, соединенные в сеть (компьютерный класс);

• компьютер с мультимедиа-проектором;

• компьютер с ТВ-монитором;

• проектор.

Мультимедийный компьютер - это компьютер, позволяющий демонстрировать рисунки, анимацию, воспроизводящий звук.

Мультимедийный проектор подключается к компьютеру и проецирует на экран изображение с дисплея компьютера. Для демонстраций с использованием мультимедийного проектора обычно готовят электронную презентацию, состоящую из последовательности слайдов.

Использование проектора предполагает подготовку слайдов на специальной прозрачной пленке.

Одним из средств, позволяющим создать электронную презентацию, является приложение Microsoft Office - Microsoft PowerPoint.

Демонстрационные материалы

При подготовке к презентации необходимо очень тщательно продумать содержание каждого слайда. В дальнейшем мы будем называть слайдами отдельные смысловые элементы презентации, которые можно представить на специальной пленке или которые являются элементами электронной презентации.

Во-первых, следует избегать многословных слайдов, дублирующих речь выступающего. Во время чтения таких слайдов аудитория отвлекается от выступления, и результатом является потеря контакта между слушателями и выступающим.

Во-вторых, шрифт текста на слайдах не должен быть очень мелким. Текст на слайдах следует писать всегда горизонтально.

Во время презентации очень эффектны так называемые «воздействующие слайды». Это должен быть наиболее запоминающийся образ презентации в целом, например, рисунок, который можно оставить на экране после окончания презентации.

Любая презентация станет более эффективной, если она будет проиллюстрирована схемами и диаграммами. При этом важно не перегружать их пояснениями.

При подаче материала, связанного с экономической тематикой, часто возникает необходимость демонстрации таблиц. Однако мы советуем их использовать очень осторожно. Если использование таблицы крайне необходимо, то мы рекомендуем выделять цветом наиболее важные строки и столбцы таблицы.

В настоящее время существует довольно много инструментов, упрощающих создание слайдов. Поскольку пакет Microsoft Office фирмы Microsoft является наиболее распространенным, мы рассмотрим возможности программы Microsoft PowerPoint - компоненты этого пакета - по созданию демонстрационных материалов к презентациям.

Слайды, созданные с помощью этой программы могут быть продемонстрированы как на мультимедийном компьютере, так и могут быть распечатаны на пленке для дальнейшей демонстрации с помощью проектора.

MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint - это средство для создания, оформления и редактирования презентации в виде последовательности слайдов, воспроизводимых на мониторе либо через подключенный проектор или телевизор на большом экране.

Управление процессом показа может осуществляться как самим докладчиком, так и каждым участником презентации в отдельности: все зависит от ее характера. Впрочем, можно настроить показ демонстрации презентации в непрерывном цикле, и тогда это будет представлять собой рекламный ролик или небольшой мультфильм. Такая подача материала, особенно актуальна для стендовых показов на выставках.

Microsoft PowerPoint входит в семейство программ Microsoft Office. Навыки, полученные при работе в Microsoft Word, помогут вам освоить и Microsoft PowerPoint: принципы работы всех составляющих Microsoft Office очень похожи. В дальнейшем мы будем рассматривать русифицированную версию Microsoft PowerPoint XP.

Прежде чем приступить к созданию демонстрационных материалов необходимо:

• подготовить эскизы всех будущих слайдов;

• продумать стиль всей презентации.

Стиль презентации - набор параметров презентации, определяющих внешний вид слайдов (фон, размещение объектов и т.д.), формат объектов слайдов (цвет шрифта, размер шрифта и т.д.), используемые эффекты.