5.2. Разработка организационной структуры подсистемы управления

Конкретная подсистема определяется преподавателем (прил. А). Студент должен сформулировать назначение подсистемы управления, определить состав решаемых ею задач. Необходимо на схеме отобразить элементы (отделы, цеха, лаборатории, участки и т.п.), входящие в состав подсистемы, показать иерархические уровни в ней.

5.3. Разработка должностной инструкции для одного сотрудника управленческого персонала

Инструкция составляется для должности, находящейся на сле­дующем после руководителя подсистемы уровне. Конкретную долж­ность выбирает студент.

Должность характеризуется задачами, обязанностями, правами. Важны все три стороны, однако главное — задачи, поэтому разработку инструкции следует начинать с изложения задач. Они должны вытекать из назначения подразделения (отдела, цеха, лаборатории, участка и т.п.), соответствовать возможностям человека, быть однородными по сложности.

Обязанности вытекают из задач, их формулировка должна позволять оценивать качество решения сотрудником своих задач.

В предоставляемых правах необходимо указать, какими ресур­сами и, какой управленческой информацией нужно располагать для исполнения обязанностей.

Перед оформлением должностной инструкции необходимо провести анализ работы с использованием перечня контрольных вопросов, представленных в прил. Б.

По результатам анализа работы составляется должностная инструкция. Пример должностной инструкции приведен в прил. В.

5.4. Система управления развитием предприятия

Задача развития предприятия является многовариантной, она включает в себя совершенствование производственной базы пред­приятия, обновление технологий производства, обеспечение конку­рентоспособности продукции, поддержание профессионального уровня специалистов, укрепление связей с рынком получаемого сы­рья и с рынком сбыта продукции.

Средства на совершенствование производства формирует само предприятие и создает их в основном за счет фонда развития, распределяемого из собственной прибыли.

Динамика развития предприятия имеет особенности, в частности, экономический эффект от осуществляемых мер возникает не сразу, а спустя некоторое время после вложения средств, т.е. имеется некоторый «инкубационный период», определяемый продолжительностью процессов реализации программы развития. Кроме того, экономическая эффективность разных направлений вложения средств различна, отдача каждого вложенного рубля в них неодинакова.

В этом разделе студент должен составить модель системы управления развитием в виде замкнутой системы с отрицательной обратной связью. Для этого надо:

а) сформулировать цель системы управления, исходя из направления развития;

б) назвать параметры, характеризующие состояние - объекта управления в будущем и указать их желаемые уровни;

в) указать отрезок времени (число месяцев), на конец которого оценивается состояние предприятия;

г) назвать и охарактеризовать причины, вызывающие деградацию предприятия в выбранном направлении;

д) сформулировать необходимые управляющие воздействия;

е) описать характер внешних и внутренних помех, влияющих на действия системы управления развитием.