0. Цифра (от 0 до 9, ввод обязателен, символы плюс и минус не допускаются)

9 Цифра или пробел (ввод не обязателен, символы плюс и минус не допускаются)

# Цифра или пробел (ввод не обязателен; пробелы отображаются на экране в режиме редактирования, но удаляются при сохранении данных; символы плюс и минус разрешаются)

L Буквы от А до Z или от А до Я, ввод обязателен

? Буквы от А до Z или от А до Я, ввод необязателен

A Буква, ввод обязателен

a Буква, ввод необязателен

& Любой символ или пробел, ввод обязателен

C Любой символ или пробел, ввод необязателен

. , ; : - / Разделитель знаков после запятой и тысяч, значений дат и времени (отображаемый символ зависит от региональных настроек в Панели управления Windows)

< Преобразует все символы в нижний регистр

> Преобразует все символы в верхний регистр

! Заполнение маски ввода справа налево, а не слева направо. Символы, вводимые в маску, всегда заполняют ее слева направо. Восклицательный знак можно помещать в любое место маски ввода

\ Ввод конкретного символа. Служит для ввода текстовых констант. Например, \А отображается как просто А

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Маску ввода можно быстро удалить.

1. Щелкните в поле ДатаНайма.

2. Выделите маску ввода и нажмите клавишу Delete.

Задание подписи

В программе Access подпись — это заголовок поля (столб­ца) или, точнее, то, что отображается над столбцом в ре­жиме таблицы. Подпись может как совпадать с именем поля (в подпись можно включать и пробелы), так и существен­но отличаться от него.

Сейчас мы изменим подпись одного из столбцов.

1. Щелкните в поле ДатаНайма.

2. Поместите курсор справа от слова Дата в строке свой­ства Подпись и, удерживая нажатой клавишу Shift, на­жмите клавишу End. Введите пробел и слова: приема на работу.

После перехода в режим таблицы созданная подпись бу­дет являться заголовком столбца.

Установка значения по умолчанию

Свойство Значение по умолчанию определяет значение, ко­торое Access вставит в таблицу автоматически.

1. Щелкните в поле ЭлектроннаяПочта. Перейдите в область свойств поля.

2. Установите курсор в первую позицию строки свойства Значение по умолчанию и введите @dom. ru.

Теперь в каждой новой записи в поле ЭлектроннаяПочта будет появляться текст @dom.ru. Чтобы получить возмож­ность внести изменения в заданное по умолчанию значе­ние или добавить к адресу имя пользователя, просто щелк­ните в этом поле таблицы или выделите его и нажмите клавишу F2.

Обязательное поле

При вводе данных вы можете случайно пропустить (не заполнить) некоторые поля. Чтобы этого не произошло, назначьте свойство Обязательное поле.

1. Щелкните в поле КодСотрудника и перейдите к строке свойства Обязательное поле. Щелкните на кнопке со стрел­кой и выберите вариант Да.

2. Повторите эту операцию для всех остальных полей.

Другие свойства

Поговорим немного об индексированном поле. Когда вы задали ключевое значение поля КодСотрудника, то програм­ма Access указала, что это поле является индексирован­ным и совпадения в нем не допускаются (в строке свой­ства Индексированное поле указан вариант Да (Совпадения не допускаются)). Индексированными могут быть текстовые, числовые, денежные поля, а также поля даты/времени. Индекс ускоряет операции выполнения запросов, поиска и сортировки по данному полю. Однако введение индекса немного замедляет ввод, редактирование и обновление данных, так как индексы автоматически обновляются для всей таблицы.

Свойство Условие на значение предназначено для задания ограничений на вводимые данные. Тип вводимых данных мы уже установили, но в любое время вы можете доба­вить к ним некоторые параметры данных. Числовые поля можно определить так, чтобы программа допускала ввод только указанных значений. Знаки больше (>) и меньше (<) помогут установить диапазон вводимых чисел. Кроме того, вы можете указать, что значения поля должны быть взяты из значений этого же поля в другой таблице. При вводе неправильных данных программа выведет текст, указанный в строке свойства Сообщение об ошибке.

Проверка изменений

Вернемся в режим таблицы.

1. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Вид на панели инструментов и выберите вариант Режим таблицы. Access попросит подтвердить необходимость сохранения таб­лицы. Щелкните на кнопке Да.

2. Когда Access спросит, проверить ли данные на соответ­ствие новым условиям, ответьте утвердительно.

3. Просмотрите отдельные поля и обратите внимание на внесенные изменения.

Поле Имя электронной почты теперь по умолчанию содержит текст @dom.ru. При попытке ввода номера телефона на экране отображается маска ввода, позволяющая ввести в поле точно семь цифр номера. Давайте внесем в таблицу новую информацию.

1. Щелкните в поле КодСотрудника новой записи и введите 1258. Нажмите клавишу Enter.

2. Введите в таблицу следующие данные:

Код сотрудника	1258 1259
Табельный номер	15F-4695 15F-4368
Имя	Игорь Михаил
Отчество	Романович Юрьевич
Фамилия	Васильев Иванов
Должность	Дизайнер Аналитик
Имя	igor.vasiliev@dom. ru [e-mail]
электронной
почты
Рабочий телефон	138-19-13 138-19-16
Код отдела	15 15
Дата найма	23.09.96 23.08.96

При вводе данных обратите внимание на особенности, кото­рые обусловлены изменениями, внесенными в таблицу.