4. Структура информационной системы

Структура системы состоит из совокупности обеспечиваемых подсистем:

1. Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, предназначенных для работы, а также соответствующая документация для применения этих средств.

2. Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации задач и целей информационной системы, а также информационного функционирования технических средств.

3. Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации.

5. Автоматизированное рабочее место (арм) экономиста–пользователя, назначение и характеристики

АРМ – совокупность информационных программно-технических средств, обеспечивающая конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в определенной предметной области. Предметная область – это деятельность пользователя, связанная с его рабочим местом, должностью, профилем работы в рамках предприятия. Рабочее место может называться АРМом, когда оно оснащено информационным программно-техническим обеспечением такого уровня, который освобождает пользователя от выполнения основных операций по накоплению, хранению и переработке информации, а в это время пользователь выполняет часть ручных операций, требующих творческого подхода при принятии управленческих решений. Каждый АРМ рассчитан на определенную предметную область и развивается в направлении все более сложных пользовательских задач.

Для этого АРМы входят в состав корпоративных сетей. Усложнение пользовательских задач связано не с отражением фактов хозяйственной деятельности, а с анализом и прогнозом в развитии предприятия.

Современные информационные системы создаются как совокупность АРМов. Структура АРМ состоит из:

а) информационное обеспечение – все виды внутренней позиции предприятия и внешней информации, которая нужна специалисту для решения поставленных задач.

б) техническое обеспечение – совокупность всех видов технических средств.

в) программное обеспечение – совокупность системных и прикладных программ, которая обслуживает работу компьютера, пользователя

- системная программа (операционная система, СУБД, мелкие программы сервиса, такие как антивирус, дефрагментация)

- прикладная программа (направлена на решение конкретных пользовательских задач)

г) сетевое обеспечение – технические средства и прикладное программное обеспечение для обслуживания сети.

Эффективность работы пользователя зависит от качества прикладных программ. Прикладные программы зависят от качества системных, а они зависят от аппаратного оснащения компьютера.

Для пользователя очень важны эргономические характеристики АРМ. Эргономика – наука, которая изучает условия работы человека.

6.Система классификации и кодирования технико-экономической информации информационных систем.

Система классификации и кодирования (СКК) технико-экономической информации ЭИС включает:

1. классификаторы технико-экономической и социальной информации;

2. нормативные и методические документы, регламентирующие разработку, ведение и применение классификаторов.

Объектами классификации и кодирования в ЕССК являются технико-экономические и социальные объекты и их свойства, используемые в различных видах экономической деятельности и при межотраслевом обмене информацией. При разработке проектов правовых актов, создании и эксплуатации информационных систем и ресурсов обязательно применение классификаторов в целях создания условий сопоставимости экономико-статистических данных и совместимости информационных систем и ресурсов.

Основными функциями СКК являются:

1. создание условий для формирования единого информационного пространства;

2. систематизация информации по единым классификационным правилам и их использование при прогнозировании социально-экономического развития, ведении учета и отчетности;

3. обеспечение совместимости информационных ресурсов и систем;

4. обеспечение обмена информационными ресурсами и согласованного информационного взаимодействия ИС.

Системы классификации

Иерархический метод устанавливает отношение подчинения между различными группировками. Последовательно детализируются качественные свойства объектов множеств: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид и т.д. Ступень классификации — этап классификации, результатом которого является совокупность классификационных группировок.

Классифицируемое множество объектов по некоторому основанию деления — отдельному признаку классификации или их совокупности делится на подмножества.

Основные достоинства иерархической системы классификации:

традиционность и естественность;

большая информационная емкость.

Недостатками иерархической системы классификации являются:

1. Невозможность внесения изменений в классификатор (добавление или удаление классификационных признаков, изменение последовательности их применения) после его создания.

2. Трудоемкий поиск информации по произвольному сочетанию признаков классификации.

Фасетный метод классификации предполагает, что исходное множество объектов разбивается на подмножества группировок по независимым между собой признакам классификации — фасетам).

Фасет — набор значений отдельного признака классификации, все фасеты взаимно независимы.

Каждый объект одновременно имеет классификационные признаки из различных фасетов, а классификационные группировки создаются динамически путем задания фасетной формулы — последовательности фасет и значений классификационных признаков выбранных фасетов.

Системы кодирования

Кодирование предназначено для присвоения отдельным объектам или классификационным группировкам условных обозначений — кодов. Характеристики кода:

- метод кодирования.

- алфавит (цифры, буквы, штрихи, цвета, звуки)

- длина и структура обозначения кода

- помехозащищенность.

К кодам предъявляются следующие требования:

- минимально необходимая длина;

- помехозащищенность.

Помехозащищенность кода обеспечивается за счет включения в код контрольных разрядов, значение которых вычисляется по определенному алгоритму. Наиболее часто используется метод «остаток по модулю простого числа» с использованием весовых коэффициентов разрядов.

Классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации имеют различные сферы действия:

1. Отраслевые классификаторы - действительны в рамках отрасли народного хозяйства.

2. Региональные классификаторы - действительны для всех ЭИС одного региона (республики, города, области).

3. Общероссийские классификаторы (ОК) — действительны для всех ИС Российской Федерации.

4. Международные классификаторы.

5. Локальные классификаторы - действительны в рамках ЭИС.