2.9 Форматирование листа Excel

Работа с таблицами может быть существенно облегчена благодаря грамотно выполненному форматированию листов Excel, позволяющему представить листы в удобном для чтения и понимания виде. Команда меню Формат позволяет решать задачи форматирования ячейки, строки, столбца и листа, а так же выбирать стиль оформления ячеек, выполнять авто- и условное форматирование.

2.9.1 Формат ячеек

К параметрам форматирования ячейки относятся способ представления чисел, дат, времени, шрифт, цвет и рамка ячейки, расположение содержимого в ячейке.

2.9.2 Формат чисел

Правильная настройка формата чисел играет важную роль при вводе и обработке данных, так как одно и то же число, в зависимости от заданного формата ячейки может нести совершенно разную информацию. Excel поддерживает следующие форматы данных:

- Общий (General) – текст и числовые значения произвольного типа;

- Числовой (Number) – наиболее общий способ представления чисел;

- Денежный (Currency) –денежные величины;

- Финансовый (Accounting) – денежные величины с выравниванием по разде

лителю целой и дробной частей;

- Дата (Date) – дата или дата и время;

- Время (Time) – время или время и дата;

- Процентный (Percentage) – значение ячейки, умноженное на 100 с символом

«%» в конце;

- Дробный (Fraction) – рациональные дроби с числителем и знаменателем;

- Экспоненциальный (Scientific) – десятичные дробные числа;

- Текстовый (Text) – текстовые данные отображаются точно так же, как вводят-

ся и строки обрабатываются независимо от их содержимого;

- Дополнительный (Special) – формат для работы с базами данных и списками

адресов;

- Заказной (Custom) – формат, настраиваемый пользователем.

Важным свойством Excel является то, что даты хранятся как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 - номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448.

Для выбора формата числа необходимо сделать активной соответствующую ячейку и выполнить команду Формат / Ячейки. Открывающееся окно диалога показано на рис. 10. Выбираем вкладку Число и задаем требующийся формат, с указанием типа и языка представления.

На рис. 10 показаны наиболее распространенные числовые форматы, при помощи которых представлено одно и то же число 34,4, а так же задан формат типа Дата для ячейки А16.

Рис. 10

2.9.3 Оформление ячеек

При декоративном оформлении ячеек используются вкладки Выравнивание, Шрифт, Граница и Вид диалогового окна, показанного на рис. 10. Причем оформлять можно как одну активную ячейку, так и сразу несколько ячеек, объединенных в диапазон. Параметры настройки, задаваемые на каждой из перечисленных вкладок, интуитивно понятны, просты и не требуют дополнительных объяснений.

Вкладка Защита позволяет установить флаги для защиты содержания ячейки и для скрытия формулы, в ней содержащейся. Функция защиты ячейки работает только после защиты соответствующего листа рабочей книги (см. выше).