Неправильный вариант оформления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1 Усилю контроль за распределением СТО

1.2 Рассмотрю предложения по номенклатурным программам выпуска СТО.

Правильный вариант оформления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1 Усилить контроль за распределением СТО.

2.2 Рассмотреть предложения по номенклатурным программам выпуска СТО.

Постановляющая часть протокола заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль решений или их отдельных пунктов.

Так как протокол является документом, который образуется в деятельности коллегиальных органов и отражает коллегиальность принятия решения, он подписывается двумя лицами. В подписи указывается не должности, а распределение обязанностей в составе коллегиального органа.

Например:

Председатель Подпись А.А.Фролов

Секретарь Подпись С.В.Самойлова

Кроме протокола к справочно-информационной системе относится акт.

Акт – это документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного ими факта, события или действия.

Чаще всего акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительным документом (обычно приказом), хотя в отдельных случаях акт составляется одним (несколькими) специально уполномоченным должностным лицом, например, контролером, ревизором, инспектором.

Акты готовятся по результатам ревизии, при приеме-передаче дел, проведении испытаний новых изделий и образцов, приеме объектов в эксплуатацию и т.д.

В акте отражаются только те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими этот документ. Никаких предположений или ссылок на чье-то мнение акт содержать не должен.

Акт оформляется на общем или специальном бланке организации.

Содержит следующие реквизиты бланка:

- наименование организации;

- наименование структурного подразделения;

- название вида документа (АКТ);

- дата и регистрационный индекс документа;

- место составления или издания.

Помимо реквизитов бланка в состав реквизитов акта входят:

- заголовок;

- текст;

- подпись;

- гриф утверждения;

- визы.

Заголовок акт представляет собой краткое содержание событий или фактов, сформулированное при помощи отглагольного существительного в предложном падеже, начинается с предлога «О» или «Об». Выбор того или иного предлога зависит от того, с какой буквы начинается следующее слово. Если слово начинается с гласной буквы, то употребляется предлог «Об», если же с согласной, то предлог «О».

Например:

«О выдаче, уничтожении и утрате пропусков и удостоверений»

«Об оборудовании учебных заведений»

В других случаях заголовок формулируется с помощью отглагольного существительного в Р.п.

Например:

«приема-передачи материальных ценностей»

«проверки выполнения коллективного договора»

Текст акта состоит из следующих частей: вводной и констатирующей.

Во вводной части указываются:

- основание для составления акта (в И.п. указывается наименование распорядительного или нормативного документа, его автор, заголовок, дата и номер).

Например:

Основание: приказ директора «О проведении экспертно-методической комиссии» от 20.03.2010 №16

- состав комиссии. Пишется «Составлен комиссией», ставится двоеточие, а затем указывается наименование должности, инициалы и фамилии председателя комиссии в И.п., наименования должностей, инициалы и фамилии членов комиссии в И.п., перечисленные в алфавитном порядке. Члены комиссии нумеруются арабскими цифрами. Здесь следует перечислить и должности, инициалы и фамилии лиц, не являющимися членами комиссии, но приглашенных для участия в работе комиссии. Если в составлении акта принимают участие должностные лица, не являющиеся работниками данной организации, то при указании их должностей указывается и место работы.