6.4. Настройка презентации. Работа с колонтитулами
Существуют различные режимы просмотра презентации на экране: режим слайдов, структуры, сортировщика слайдов, страниц заметок и режим показа слайдов. Точно так же существуют и различные варианты вывода презентации на принтер, в соответствие с которыми можно выделить следующие компоненты презентации:
слайд – вариант распечатки одного слайда на страницу;
содержание или структура – вариант распечатки полного текста презентации, в точности соответствующего тому, что вы видите в режиме структуры;
заметки – вариант распечатки того, что отображается в режиме страниц заметок;
выдачи или раздаточный материал – возможность распечатки уменьшенных копий слайдов – 2, 3 или 6 слайдов на страницу.
Каждый вариант распечатки презентации имеет свое название. Перед выводом любого компонента на печать необходимо сначала произвести его настройку, выполнив команду ФайлПараметры страницы. На экране появится диалоговое окно Макет страницы. Здесь можно задать размер слайдов, выбрав нужный вариант из раскрывающегося списка в поле Размер слайдов. Если ни один из предложенных вариантов списка не подходит, можно установить вариант Специальный, а затем вручную в полях Ширина и Высота задать требуемые размеры слайда. В этом же диалоговом окне в поле Нумеровать слайды с можно указать, с какого номера должны будут нумероваться слайды текущей презентации. Кроме того, в этом же диалоговом окне в разделе Ориентация можно определить ориентацию страниц заметок, выдач и структур. Для слайдов используется альбомная ориентация, а для заметок, выдач и структур – книжная.
Добавление колонтитулов на слайды. Для удобства работы с колонтитулами необходимо переключится в режим слайдов с помощью команды ВидСлайды, а затем выполнить команду ВидКолонтитулы (рис. 10). Появившееся диалоговое окно Колонтитулы позволяет создавать колонтитулы как для самих слайдов (вкладка Слайд), так и для страниц заметок и выдач (вкладка Заметки и выдачи).
Добавить на слайд можно дату и/или время, номер слайда и какой-либо текст в качестве нижнего колонтитула. В зависимости от того, какие флажки будут установленые, в области Просмотр можно увидеть, где именно на слайде будет размещаться та или иная информация. Для добавления на все слайды презентации текущей даты, в разделе Включить в слайд следует установить флажок Дату и время, затем включить переключатель Фиксировано и в поле ввода ввести текущую дату (например, 28.08.03). Для добавления на слайд номера установливается флажок Номер слайда.
Чтобы вся эта информация не выводилась на первом титульном слайде презентации, устанавливается флажок Не показывать на титульном слайде. И последний шаг при создании колонтитулов – применение сделанных установок. Для этого можно использовать либо кнопку [Применить] – для применения указанных установок только к текущему слайду, либо кнопку [Применить ко всем], – если необходимо, чтобы эти установки распространялись на все слайды презентации.
Рис. 10. Вставка колонтитула
Точно таким же образом можно добавлять колонтитулы на страницы заметок и выдач (раздаточного материала). Для этого выполняется команда Вид Колонтитулы Заметки и выдачи. Сделанные установки предлагается применить только ко всем страницам сразу (кнопка [Применить ко всем]).
Форматирование слайдов. Образец слайдов определяет формат всех слайдов презентации за исключение первого титульного слайда, который разделяется образцом заголовков. Ту же самую функцию выполняют образец меток и образец раздаточных материалов. Таким образом образец любого компонента презентации определяет, какие элементы и параметры форматирования будет содержать тот или компонент презентации, что позволяет контролировать общие установки форматирования и расположения объекта.
Чтобы переключиться в режим отображения образца заметок, выполняется команда Вид Образец Образец заметок (соответствующая надпись появится в строке состояния). Образец заметок содержит области слайда, заметок, даты, верхнего и нижнего колонтитулов, а также номера страниц. Любую из этих областей можно отформатировать по своему усмотрению, и сделанные изменения будут распространяться на все страницы заметок.
Форматирование колонтитулов. Выделяются нужные области колонтитула, а затем к ним применяются операции форматирования текста. Щелчком мыши выделяется область даты, нажимается клавиша [Shift], не отпуская, щелчками мыши выделяется область верхнего колонтитула и область номера.
Аналогичные операции форматирования колонтитулов выполняются и для выдач раздаточных материалов. Для этого следует переключится в режим отображения образца выдач (раздаточного материала), выполнив команду ВидОбразец Образец раздаточных материалов (соответствующая надпись появится в строке состояния). Образец раздаточных материалов содержит области для слайдов, даты, верхнего и нижнего колонтитулов, а также номера страницы. Сами слайды при этом не отображаются. С помощью образца раздаточных материалов можно только представить, как при распечатке будут располагаться на странице слайды. Как правило, по умолчанию на экране отображается вариант распечатки – 6 слайдов на страницу. Чтобы увидеть другие возможные варианты печати выдач, надо подключить дополнительную панель инструментов по команде Вид Панели инструментовРаздаточные материалы. В данный момент на этой панели активным является инструмент Показать выдачу шести слайдов на страницу. Чтобы просмотреть остальные возможные варианты распечатки выдач, надо воспользоваться оставшимися инструментами панели Раздаточные материалы.
Для выполнения операции форматирования для колонтитулов самих слайдов необходимо переключится в режим отображения образца слайдов, выполнив команду Вид Образец Образец слайдов, и для даты изменения файла, номера слайда и нижнего колонтитула установить тип шрифта, размер шрифта, начертание.
Поскольку презентация обычно выполняется в цвете, а печать, как правило, приходится осуществлять в черно-белом варианте, полезно предварительно представить, как цветная презентация будет выглядеть в черно-белом изображении. Черно-белый режим отображения презентации включается командой ВидЧерно-белый. Чтобы вернуться к цветному отображению презентации необходимо снова выполнить команду Вид Черно-белый.