5.1. Работа с организационными диаграммами
Для того чтобы в презентации отобразить уровни подчинения, ее представляют в виде организационной диаграммы.
Для этого в диалоговом окне Создать слайд надо выбрать авторазметку, содержащую организационную диаграмму (третья во втором ряду), и щелкнуть по кнопке [ОК].
Для добавления организационной диаграммы курсор мыши устанавливается внутри области с надписью Двойной щелчок вводит организационную диаграмму и осуществляется двойной щелчок мышкой. В результате открывается рабочее окно приложения Microsoft Organization Chart (рис. 9), позволяющее создавать подобные диаграммы.
Чтобы убедиться в том, что это действительно отдельное приложение, достаточно взглянуть на панель задач Windows, на которой теперь, уже, две, кнопки: первая соответствует приложению PowerPoint, а вторая – Microsoft Organization Chart. С помощью этих кнопок можно переключаться между работающими программами.
Сразу же предлагается структура вполне определенного стиля, состоящая из четырех рамок, с которых можно начинать создание диаграммы. Находясь внутри первой рамки, необходимо обратить внимание, что она содержит поля для ввода имени, должности и комментариев. Причем некоторые из этих полей заключены в угловые скобки. Наличие угловых скобок означает лишь то, что это пустое поле для ввода данных, и если в него не будет введен какой-либо текст, после выхода из рамки это поле исчезнет.
Рис.9. Рабочее окно организационных диаграмм
Если необходимо добавить подчиненные уровни, то сделать это можно с помощью панели инструментов. Главная задача при этом – определить уровни подчинения. Чтобы удалить ненужные рамки, достаточно выделить их щелчком мыши и нажать клавишу [Delete].
Чтобы применить другой стиль к уже созданной диаграмме, предварительно необходимо выделить все рамки этой диаграммы. Однако каждый раз после применения нового стиля для его отмены необходимо выполнять команду ПравкаОтменить Стиль диаграммы.
После выбора необходимого стиля можно приступить к форматированию текста внутри рамок. Чтобы все рамки диаграммы были отформатированы однотипным образом их необходимо выделить с использованием клавиши [Shift] и выполните команду ТекстШрифт. При необходимости изменить и шрифт, обязательно надо проследить за тем, чтобы в поле Набор символов диалогового окна Шрифт был установлен вариант Кириллица. Чтобы произведенные изменения вступили в силу необходимо щелкнуть по кнопке [ОК].
Для определения цвета для текста внутри рамок следует выполнить команду ТекстЦвет, щелчком мыши выбрать любой понравившийся оттенок из палитры и щелкнуть по кнопке [ОК].
В соответствии с выбранным цветом можно отформатировать рамки. Для этого их надо выделить и выполнить команду РамкаЦвет. С помощью этой команды можно задать цвет фона рамок. Не снимая выделения, выполнить команду РамкаТень. Снова, не снимая выделения, выполнить команду РамкаСтиль обрамления, Линия обрамления (не забудьте, что рамки при этом должны быть выделены).
Для форматирования всех соединительных линий, связывающих между собой рамки, их надо выделить, выполнив команду ПравкаВыделитьСоединительные линии (на диаграмме они должны стать штриховыми), после, чего выполнить команду Линии Цвет. В качестве цвета соединительных линий можно указать тот же цвет, который был определен для шрифта.
Команда Диаграмма Цвет фона позволяет определять фон для всей диаграммы.
После того, как создана организационная диаграмма можно точно таким же образом, как в случае рисунков или текстовых полей, перемещать ее, изменять размеры или вообще удалить. Если по каким-то причинам необходимо изменить диаграмму (переформатировать или достроить), достаточно сделать двойной щелчок мышкой по диаграмме, и снова оказаться в рабочем окне Microsoft Organization Chart, где можно произвести необходимые изменения. Для возврата в презентацию используйте команду ФайлВыход и возврат в...