6.5. Проверка орфографии и стиля

Вместе с обычной проверкой правописания можно проверить еще и стиль презентации. Под стилем презентации понимают определенный набор параметров форматирования презентации, который облегчает ее восприятие. К таким параметрам относят регистр заголовков и основного текста презентации, наличие знаков препинания в заголовках и тексте, а также презентации, а также такие параметры как максимальное количество используемых в презентации шрифтов, максимальное количество различных используемых маркеров, минимальный размер шрифта для заголовков и основного текста презентации и т.д. Последние характеристики обычно объединяют в отдельную группу параметров для проверки визуальной ясности.

О существляется проверка стиля командой Сервис  Проверка стиля. В появившемся диалоговом окне Проверка стиля можно указать, что же именно необходимо проверить – орфографию, визуальную ясность или регистр и знаки препинания. Чтобы более четко представить себе, что же конкретно будет проверяться в презентации, надо щелкнуть по кнопке [Параметры]. Откроется диалоговое окно настройки параметров проверки стиля презентации. Первая вкладка Регистр и знаки препинания (рис. 11) позволяет проконтролировать соответствующие параметры для заголовков и основного текста презентации.

Рис. 11. Диалоговое окно параметров проверки стиля

В разделе Регистр можно указать, в каком регистре должны быть набраны заголовки презентации и основной текст. Если открыть список в поле Стиль заголовка слайда и выбрать Прописные, то PowerPoint автоматически изменит регистр заголовков в презентации на прописные (большие) буквы. Если в поле Стиль основного текста оставить вариант Регистр предложения, тов основном тексте первая буква предложения будет прописная, остальные – строчные. Что же касается знаков препинания, то в заголовках, как правило, точки не используются, а в основном тексте могут быть любые знаки препинания. Поэтому в разделе Точки в заголовке слайда следует оставить переключатель Удалить, а в разделе Точки в основном тексте установить переключатель Пропустить.

О ткрыв вкладку Визуальная ясность (рис. 12), можно настроить параметры шрифта и разборчивость. В разделе Разборчивость обычно остаются установки, заданные по умолчанию. Чтобы определенные параметры проверки стиля вступили в силу надо щелкнуть по кнопке [ОК]. При необходимости вернуться к параметрам, заданным по умолчанию, нужно воспользоваться кнопкой [Умолчания]), и для начала проверки щелкнуть по кнопке [Начать] диалогового окна Проверка стиля.

Рис. 12. Настройка параметра стиля - визуальная ясность

Прежде всего запустится процесс проверки орфографии, и как только будет найдена первая ошибка, на экране появится диалоговое окно Орфографии. В верхнем поле Нет в словаре приводится слово из вашей презентации, подозреваемое на ошибку, а чуть ниже в поле Заменить на предлагается вариант замены этого слова. Другие варианты замены будут приведены в поле Предложения (кнопка [Предложения]). Для автоматической замены слова с ошибкой щелчком мыши нужно выбрать подходящее слово в списке Предложения и воспользоваться кнопкой [Заменить]. Если эта ошибка встречается в тексте и дальше, можно воспользоваться кнопкой [Заменить все] для исправления ее по всему тексту презентации. С другой cтороны, можно проигнорировать предупреждение об ошибке, воспользовавшись кнопкой [Пропустить] или [Пропустить все] для пропуска подобных вариантов и дальше по тексту. Если же речь идет о специальной терминологии, то ее наверняка не будет в стандартном списке слов. В этом случае, если вы уверены, что термин записан верно, то его можно добавить в словарь с помощью кнопки [Добавить].

После окончания проверки орфографии начнется проверка стиля презентации в соответствии с установленными параметрами. Как только проверка стиля будет завершена, на экране появится сообщение.

И в заключение рассмотрим, как можно быстро заменить один шрифт на другой на всех слайдах презентации. Для этого необходимо выполнить команду Формат Замена шрифтов. В появившемся диалоговом окне в поле Заменить шрифт установить, например, Times New Roman, а в поле На выбрать из списка, например, Arial. Щелкнуть по кнопке [Заменить], а затем по кнопке [Закрыть] для закрытия диалогового окна Замена шрифтов.