Вопросы для самоконтроля

1. Что понимается под анимацией в Power Point?

2. В каком режиме удобнее определять эффекты на слайде?

3. Как настроить анимацию слайдов?

4. Как создать примечание на слайде?

5. Можно ли изменить скорость перехода слайдов?

6. Как можно завершить показ слайдов?

8. Обмен данными из microsoft office в powerpoint

Для применения в презентации электронной таблицы можно использовать таблицы, созданные в Microsoft Excel и Microsoft Word. Если текст доклада подготовлен в Word, то чтобы использовать его в презентации, не обязательно набирать текст заново. Кроме файлов в формате Word, PowerPoint может читать файлы RTF,Write, неотформатированный текст.

Чтобы в открытую презентацию вставить текст, созданный в другом приложении, необходимо вызвать команду ВставкаСлайды из структуры. В результате откроется окно Вставить структуру. Необходимо выбрать в поле Тип файла формат файла, который необходимо прочитать, определить местоположение поиска и нажать кнопку [Вставка].

8.1. Использование Word-таблицы в PowerPoint

Если имеется таблица, созданная в Word, то ее можно использовать в презентации. Связать таблицу со слайдом позволяет технология, называемая OLE - object linking and embedding (связывание и внедрение объектов). Этот инструмент операционной системы Windows позволяет взять файл из одной программы и поместить взятую информацию в другую программу.

Создать PowerPoint-таблицу несложно: достаточно обратиться к кнопке [Создать слайд] и выбрать слайд с таблицей. Добавить Word-таблицу к слайду несколько сложнее. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выбрать команду ТаблицаВыделить таблицу.

2. Выбрать команду ПравкаКопировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

3. Вернуться в программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется.

4. Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который необходимо вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки [Создать слайд].

5. Выбрать команду ПравкаСпециальная вставка.

6. Щелкнуть на объект Объект Документ Microsoft Word. Затем нажать кнопку [Связать]. Выбрав команду Вставить, внедрить таблицу и щелкнуть на кнопке [ОК].

Связывание хорошо использовать в тех случаях, когда приходиться много раз возвращаться назад и редактировать данные во вставленной таблице. Но чтобы просто скопировать Word-таблицу в презентацию необходимо выделить Word-таблицу, скопировать ее в буфер обмена и вставить в PowerPoint.

8.2. Связь электронной таблицы Microsoft Excel с PowerPoint

Нужно открыть необходимую электронную таблицу Ecxel и выполнить следующие шаги:

1. Выделить таблицу в Excel или выполнить команду ПравкаКопировать. В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена.

2. Вернитесь в программу PowerPoint и переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который необходимо вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки [Создать слайд].

3. Выбрать команду ПравкаСпециальная вставка.

4. Щелкнуть на объект Объект Лист Microsoft Excel. Затем нажать кнопку [Связать]. Выбрав команду [Вставить], внедрить таблицу и щелкнуть на кнопке [ОК].

Можно вставить в свою презентацию объект, созданный в другом приложении. Для этого следует воспользоваться командами Объект или Рисунок меню Вставка.