3.4.1. Особенности выплаты суточных при служебных командировках за границу

При служебных командировках за границу за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из нее либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным Инструкцией о возмещении расходов при служебных командировках. День отъезда - день отправления из Республики Беларусь пассажирского транспорта, которым работник выезжает в командировку, день прибытия - день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь. Эти дни определяются по проездным документам: до 24.00 - текущие сутки, с 0 часов и позднее - последующие сутки (п. 22 Инструкции о служебных командировках за границу).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ За день отъезда и день прибытия в Республику Беларусь суточные│

│возмещаются в иностранной валюте по нормам, установленным Постановлением│

│о нормах командировочных расходов при служебных командировках за границу.│

│За время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из│

│нее либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются│

│в белорусских рублях по нормам, установленным Постановлением о размерах│

│возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики│

│Беларусь │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Пример. Работник организации, расположенной в г. Витебске, направлен в

служебную командировку в г. Варшаву (Польша). Срок командировки - с 9 по 15

ноября. 9 ноября работник выехал в командировку в г. Варшаву на поезде

"Москва - Прага", 10 ноября в 02.25 пересек границу Республики Беларусь и в

18.40 прибыл к месту командирования. В данном случае днем отъезда из

Республики Беларусь является 9 ноября и начиная с этого дня суточные

работнику возмещаются в иностранной валюте по нормам, установленным

Постановлением о нормах командировочных расходов при служебных

командировках за границу.

Пример. Работник организации, расположенной в г. Витебске, направлен в

служебную командировку в г. Варшаву (Польша). Срок командировки - с 9 по 15

ноября. 9 ноября работник выехал из г. Витебска в г. Брест для пересадки на

поезд "Брест - Варшава" и 10 ноября выехал на нем в г. Варшаву. Днем

отъезда за границу в данном случае является 10 ноября. Поэтому суточные за

9 ноября выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным

Постановлением о размерах возмещения расходов при служебных командировках в

пределах Республики Беларусь, а начиная с 10 ноября - в валюте по нормам,

установленным Постановлением о нормах командировочных расходов при

служебных командировках за границу.

При этом в п. 22 Инструкции о служебных командировках за границу указано, что для работников, направленных в командировку на легковом автомобиле, а также для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь. В этом случае день отъезда и день прибытия в Республику Беларусь определяется по отметке в документе для выезда и (или) въезда (например, в паспорте) (п. 23 Инструкции о служебных командировках за границу).

Если работники следуют по утвержденному маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя и отметка о пересечении границы в их документы не вносится, так как не предусмотрена законодательством, то подтверждают пересечение границы путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь (ч. 2 п. 32 Инструкции о служебных командировках за границу).

При командировании водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, и лиц, командированных вместе с ними, в несколько иностранных государств с транзитом через Республику Беларусь выплата суточных производится:

- за время следования по территории государств - участников СНГ - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства - участника СНГ, в которое направлен работник в командировку;

- за время следования по территории других иностранных государств - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для того государства, в которое работник направлен в командировку;

- в случае если день прибытия в Республику Беларусь совпадает с днем отъезда из Республики Беларусь, то возмещение суточных производится в иностранной валюте по нормам, установленным для того государства, из которого прибыл работник (часть 6 п. 22 Инструкции о служебных командировках за границу).

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Обратите внимание! │

│ В случае временной остановки командированного за границу работника в│

│пути следования (для выполнения служебного поручения или по другим│

│независящим от работника причинам) и в связи с этим пребывания на│

│территории иностранного государства продолжительностью 12 и более часов│

│(при проезде в государство, куда работник направлен в командировку, или│

│при возвращении из командировки) суточные выплачиваются в иностранной│

│валюте по нормам, установленным для государства, в котором произошла│

│временная остановка. │

│ Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки│

│грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, в этом│

│случае суточные выплачиваются по нормам, установленным для государства, в│

│которое они направлены в командировку (п. 27 Инструкции о служебных│

│командировках за границу) │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного за границу работника питанием, транспортом и иностранной валютой на личные расходы (п. 25 Инструкции о служебных командировках за границу).

Наниматель выплачивает суточные в размере 30%, а при выплате суточных в иностранной валюте - 15% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в командировку, если принимающая сторона предоставляет командируемым работникам за свой счет питание, но не обеспечивает транспортом или не оплачивает расходы, связанные с проездом в городском транспорте страны пребывания от места проживания до места работы (службы, обучения, стажировки), и не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы.

Суточные выплачиваются в размере 70% от нормы, установленной для государства, в которое работник направлен в командировку, если принимающая сторона берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием, и в размере 30% от нормы - если двухразовым (абз. 4 п. 25 Инструкции о служебных командировках за границу).

Ситуация из практики. Работник находился в служебной командировке с 22

по 29 июня 2011 г. в Республике Польша.

Принимающая сторона (иностранная организация) согласно приглашению

взяла на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника

питанием. В соответствии с программой приглашения работник заселился в

гостиницу вечером 22 июня и был обеспечен только ужином, с 23 по 28 июня

работник был обеспечен трехразовым питанием, 29 июня ему был предоставлен

только завтрак. Размер суточных при командировках в Республику Польша

согласно приложению 1 к Постановлению о нормах командировочных расходов при

служебных командировках за границу составляет 35 дол. США.

В данной ситуации суточные выплачиваются работнику в соответствии с

приказом (распоряжением) нанимателя о командировании работника за границу,

составленным согласно условиям приглашения принимающей стороны: если

принимающая сторона согласно приглашению предоставляет командируемому

работнику за свой счет трехразовое питание с 23 по 28 июня, а за 22 и 29

июня - одноразовое, то направляющая сторона возмещает суточные за

период с 23 по 28 июня в размере 30%, за 22 и 29 июня - в размере 70%.

При этом сумма возмещаемых суточных составляет 112 дол. США (6 дней x 35

дол. США x 30% + 2 дня x 35 дол. США x 70%).

Суточные выплачиваются в полном объеме, если принимающая сторона не обеспечивает работников, направленных в командировки, питанием.

Пример. Работник организации направлен в служебную командировку в

Германию с перемещением по разным населенным пунктам. Согласно условиям

приглашения транспортные расходы, связанные с перемещением в стране

пребывания, берет на себя принимающая сторона, питанием принимающая сторона

не обеспечивает. В этой ситуации суточные командированному работнику

возмещаются в полном объеме.

Ситуация из практики. Работник находился в служебной командировке в

Республике Польша. Согласно приглашению принимающая сторона (иностранная

организация) берет на себя расходы, связанные с обеспечением работника

жилым помещением. При этом командированному работнику предоставлялся

завтрак, включенный в стоимость найма жилого помещения. В данном случае

расчет и возмещение суточных работнику следует производить на основании

приказа о командировании работника за границу, который составляется в

соответствии с условиями приглашения принимающей стороны. В зависимости от

того, что указано в этих условиях и в приказе, будут рассчитаны и возмещены

суточные: согласно ч. 4 п. 25 Инструкции о служебных командировках за

границу, если работники, направленные в командировки, не обеспечиваются

питанием, суточные выплачиваются в полном объеме; если принимающая сторона

берет на себя расходы только по обеспечению одноразовым питанием - в

размере 70%, двухразовым - в размере 30% от нормы, установленной для

государства, в которое направлен работник в командировку.

В рассматриваемой ситуации принимающая сторона согласно приглашению

берет на себя расходы только по обеспечению командированного работника

жильем. Следовательно, возмещение командированному работнику суточных за

период командировки производится в полном объеме.

Имеются особенности выплаты суточных при направлении работников в служебные командировки за границу на международные мероприятия, проводимые на условиях предварительного внесения взносов (п. 26 Инструкции о служебных командировках за границу). Если при безналичной оплате взносов в счет включены только расходы на питание, направляющая сторона по решению нанимателя может дополнительно выплатить командированному работнику на личные расходы суточные в размере 15% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в служебную командировку. В случае, если в счете не предусмотрена оплата питания или в счет включены расходы на его частичную оплату, наниматель может принять решение о выплате работнику суточных соответственно: в полном объеме, 70% от нормы - при одноразовом питании, 30% от нормы - при двухразовом питании.

Пример. Фабрикой по производству женской одежды (г. Минск) для своих

работников организована служебная командировка в г. Милан (Италия) для

участия в международном показе модной одежды. Согласно счету фабрика

предварительно оплатила итальянской организации взнос за участие, в сумму

которого включены расходы на питание приглашенных работников. В приказе о

командировании наниматель указал, что командированным работникам

выплачиваются суточные в размере 15% от нормы, установленной приложением 1

к Постановлению о нормах командировочных расходов при служебных

командировках за границу, - 6 евро (норма суточных для Италии - 40 евро).

Если бы в счете не была предусмотрена оплата питания приглашенных

работников, то по приказу нанимателя суточные выплачивались бы в полном

объеме (40 евро); если бы предусматривалась только оплата, например,

завтраков, то 28 евро (70% от 40 евро); если бы оплачивались, например,

завтраки и обеды, то 12 евро (30% от 40 евро).