- •Путеводитель по кадровым вопросам служебные командировки
- •Глава 1 общие условия направления работника в служебную командировку
- •1.1. Понятие служебной командировки
- •1.2. Категории работников, которые не могут быть направлены в служебные командировки
- •1.3. Продолжительность служебной командировки
- •1.4. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
- •1.5. Режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке
- •Глава 2 документальное оформление служебной командировки
- •2.1. Оформление задания на служебную командировку
- •2.2. Оформление в необходимых случаях согласия на служебную командировку
- •2.3. Оформление распорядительного документа о командировании
- •2.4. Оформление командировочного удостоверения
- •2.5. Оформление табеля использования рабочего времени при направлении работника в служебную командировку
- •2.6. Оформление журналов регистрации служебных командировок
- •2.7. Продление срока служебной командировки
- •2.8. Отзыв работника из служебной командировки
- •Глава 3 командировочные расходы (проезд, проживание, суточные)
- •3.1. Выдача и возврат подотчетных сумм на служебную командировку. Составление авансового отчета (отчета о расходовании полученного аванса)
- •3.2.2. Возмещение расходов на проезд при служебных командировках за границу
- •3.3.2. Возмещение расходов по найму жилого помещения при служебных командировках за границу
- •3.4. Суточные
- •3.4.1. Особенности выплаты суточных при служебных командировках за границу
- •3.4.2. Суточные при однодневной служебной командировке и при служебной командировке в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства
- •3.5. Другие командировочные расходы
2.6. Оформление журналов регистрации служебных командировок
В организациях, работники которых направляются в служебные командировки, должны вестись следующие журналы:
1) журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки в пределах Республики Беларусь (форма журнала содержится в приложении 3 к Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках).
См. образец записи в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки в пределах Республики Беларусь;
2) журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки за границу.
Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки за границу, законодательством не утверждена. Поэтому для оформления такого журнала целесообразно использовать ту же форму, что и для журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки в пределах Республики Беларусь (приложение 3 к Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках). Название графы "расписка командированного работника в получении командировочного удостоверения" целесообразно заменить названием "расписка командированного работника в получении задания на служебную командировку".
См. образец записи в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки за границу.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Обратите внимание! │
│ В соответствии с ч. 5 п. 2 Инструкции о возмещении расходов при│
│служебных командировках необходимо приказом нанимателя назначить│
│работника, ответственного за ведение журналов учета работников,│
│выбывающих в служебные командировки │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ответственным за ведение указанных журналов может быть: секретарь, работник кадровой службы, бухгалтер или другое должностное лицо, которое в силу своих должностных обязанностей осуществляет контроль за направлением работников в командировки;
3) журнал регистрации командировочных удостоверений.
Ответственным за ведение этого журнала целесообразно назначить работника, в должностные обязанности которого входит оформление командировочных удостоверений (например, работника кадровой службы). Журнал оформляется в произвольной форме.
Целесообразно назначить ответственным за ведение этих трех журналов одного и того же работника.
См. образец приказа о назначении ответственного за ведение журналов учета работников, выбывающих в служебные командировки, регистрацию командировочных удостоверений и проставление отметок в командировочных удостоверениях.
См. образец записи в журнале регистрации командировочных удостоверений.
Раздельное ведение перечисленных журналов обусловлено тем, что они имеют различные сроки хранения (подп. 243.1, 243.2, п. 244 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82).