- •Путеводитель по кадровым вопросам служебные командировки
- •Глава 1 общие условия направления работника в служебную командировку
- •1.1. Понятие служебной командировки
- •1.2. Категории работников, которые не могут быть направлены в служебные командировки
- •1.3. Продолжительность служебной командировки
- •1.4. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
- •1.5. Режим рабочего времени и времени отдыха в служебной командировке
- •Глава 2 документальное оформление служебной командировки
- •2.1. Оформление задания на служебную командировку
- •2.2. Оформление в необходимых случаях согласия на служебную командировку
- •2.3. Оформление распорядительного документа о командировании
- •2.4. Оформление командировочного удостоверения
- •2.5. Оформление табеля использования рабочего времени при направлении работника в служебную командировку
- •2.6. Оформление журналов регистрации служебных командировок
- •2.7. Продление срока служебной командировки
- •2.8. Отзыв работника из служебной командировки
- •Глава 3 командировочные расходы (проезд, проживание, суточные)
- •3.1. Выдача и возврат подотчетных сумм на служебную командировку. Составление авансового отчета (отчета о расходовании полученного аванса)
- •3.2.2. Возмещение расходов на проезд при служебных командировках за границу
- •3.3.2. Возмещение расходов по найму жилого помещения при служебных командировках за границу
- •3.4. Суточные
- •3.4.1. Особенности выплаты суточных при служебных командировках за границу
- •3.4.2. Суточные при однодневной служебной командировке и при служебной командировке в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства
- •3.5. Другие командировочные расходы
3.4.2. Суточные при однодневной служебной командировке и при служебной командировке в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства
Суточные при однодневных служебных командировках в пределах Республики Беларусь и при командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, выплачиваются в размере 22000 руб. (абз. 3 п. 1 Постановления о размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь). Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командирования к месту своего жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Вопрос о ежедневном возврате работника из места командирования к месту жительства и о размерах расходов, возмещаемых ему в связи с командировкой, необходимо оговорить в приказе о командировании работника (п. 5 Инструкции о возмещении расходов при служебных командировках).
Пример. Работник направлен в однодневную служебную командировку из
областного центра (г. Гомель) в 10.00 в районный центр (г. Речица) на
автомобиле нанимателя. Из служебной командировки работник вернулся в тот же
день в 17.00. В этом случае ему выплачиваются суточные в размере,
установленном Постановлением о размерах возмещения расходов при служебных
командировках в пределах Республики Беларусь (22000 руб.), а транспортные
расходы и расходы по найму жилого помещения по общему правилу ему не
возмещаются.
Если бы работник был направлен в служебную командировку на автомобиле
нанимателя, например, в 17.00, а вернулся утром следующего дня в 10.00, то
такая служебная командировка считается двухдневной. Работнику выплачивались
бы суточные за 2 дня (88000 руб.) и расходы по найму жилого помещения.
Ситуация из практики. Сотрудник командирован 09.11.2011 в однодневную
служебную командировку по Республике Беларусь. В тот же день после
возвращения из служебной командировки он направлен в командировку в
Российскую Федерацию (г. Москва). Этот работник уже получил за день
прибытия из командировки (09.11.2011) суточные в белорусских рублях по
нормам, установленным Постановлением о размерах возмещения расходов при
служебных командировках в пределах Республики Беларусь для однодневных
командировок, - 22000 руб. Норма возмещения суточных при служебной
командировке в г. Москву, установленная Постановлением о нормах
командировочных расходов при служебных командировках за границу, выше, чем
при однодневной служебной командировке в пределах Республики Беларусь, - 30
дол. США. При служебных командировках за границу работникам гарантируется
возмещение суточных в иностранной валюте с включением дня отъезда и дня
прибытия в Республику Беларусь по нормам, предусмотренным для государства,
в которое работник направлен в командировку (п. 22 Инструкции о служебных
командировках за границу).
По каким нормам в рассматриваемой ситуации возмещаются суточные -
законодательством не регламентируется. Полагаем, что наниматель может сам
установить, по каким нормам выплатить суточные за такой день: по нормам дня
возвращения из первой командировки или дня выбытия во вторую. Для этого
ему необходимо издать приказ (распоряжение), например, о возмещении
работнику суточных по наиболее высокой норме, а работнику в свою очередь,
руководствуясь этим приказом (распоряжением), день прибытия из первой
командировки не включать в авансовый отчет по ней.
При однодневной служебной командировке за границу (выезд и возвращение обратно в тот же день) командированному работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50% от нормы, установленной для государства, в которое направлен работник в служебную командировку (п. 24 Инструкции о служебных командировках за границу).
Пример. Работник организации (г. Гомель) был направлен в однодневную
служебную командировку в Российскую Федерацию (г. Брянск) на автомобиле
нанимателя 22.11.2011 и вернулся из командировки в тот же день. Работнику
выплачиваются суточные в размере 50% от нормы, установленной для
командировок в Российскую Федерацию приложением 1 к Постановлению о нормах
командировочных расходов при служебных командировках за границу.
Если же работник выехал в служебную командировку в г. Брянск
22.11.2011 в 22.00, а пересек границу с Российской Федерацией 23.11.2011 и
в этот же день вернулся обратно в г. Гомель, то служебная командировка
считается двухдневной и суточные выплачиваются: за 22.11.2011 - в полном
размере в белорусских рублях, за 23.11.2011 - в долларах США.