4.2. Анализ внутренней среды. Сильные и слабые стороны

Анализ внутренней среды фирмы - это процесс комплексного анализа внутренних ресурсов и возможностей организации, направленных на оценку текущего состояния бизнеса.

Сильные стороны:

1.0пыт, навыки, умение работы в данной отрасли. К настоящему времени в ОАО «Энергетик ЛТД» накоплен богатый опыт проведения электромонтажных работ, подобран высококвалифицированный состав специалистов, знающих свое дело, что и позволяет фирме выполнять работы точно в сроки согласованные заказчиком.

2. Высокое качество электромонтажных работ, зависит от качества используемых материалов и используемой технической базы.

3. Стандартизация и сертификация материалов. Работы выполняются в соответствии с проектно-сметной документацией. Качество работ соответствует требованиям СНиПов, ТУ и государственных стандартов.

4. Фирма использует современные материалы и технологии при выполнении работ.

5. Финансовая устойчивость.

Финансовый анализ показал незначительную степень зависимости организации от внешних источников финансирования и, как следствие, финансовую устойчивость. На предприятии наблюдается преобладание собственных оборотных средств над заемными.

5. Наличие высоко квалифицированных специалистов.

5. Наличие необходимых финансовых, информационных и других ресурсов.

5. Стабильный спрос на оказываемые услуги.

8. ОАО «Энергетик ЛТД» имеет выгодное географическое положение с точки зрения близкого расположения с основными поставщиками сырья. Это уменьшает транспортные и временные затраты.

9. ОАО «Энергетик ЛТД» имеет качество выполняемых работ намного выше, чем у основных конкурентов. Присутствует система современного контроля качества.

10. Сложившийся профессиональный коллектив работников.

11. Финансы: средняя степень вероятности банкротства, рост оборотных средств, незначительный рост показателей ликвидности

Слабые стороны:

1. В структуре издержек высока доля материальных, транспортных и накладных расходов, а также расчеты с персоналом по оплате труда.

2. Невысокая рентабельность производства.

Рост затрат фирмы превышает темпы роста прибыли.

3. Отсутствие некоторых услуг, предлагаемых фирмами-конкурентами.

4. Низкая осведомленность потребителей о фирме.

Фирма теряет своих потенциальных клиентов из-за того, что они не знают о ее существовании. Неэффективная реклама.

5. Отсутствие имиджа фирмы сказывается на привлекательности ее для потребителей.

6. Недостаток высоко квалифицированной рабочей силы.

7. Недостаточный контроль за выполнением работ в установленный срок.

8. Увеличение износа оборудования.

9. Нехватка оборудования, машин механизмов.

Анализ факторов внутренней среды

Цель.

Главной целью предприятия является - получение прибили, увеличение объемов производства, а для расширения производственной базы необходимо улучшить систему сырьевого обеспечения, увеличить количество заказов и численность рабочих кадров.

Качество.

Высокое качество, что делает организацию вполне конкурентоспособной.

Финансы.

Собственный капитал преобладает над заемными средствами. Организация является платежеспособной, у нее на счетах достаточно средств для приобретения необходимого оборудования и сырья.

Организационная структура.

Процесс функционирования любой системы представляет собой взаимодействие ее элементов во времени и пространстве, обеспечивающий выполнение намеченных целей в условиях воздействия внешних возмущений с учетом имеющихся ресурсов.

Линейно-функциональная структура предполагает специализацию подразделений по отдельным функциям управления на всех уровнях. Такая организация значительно повышает качество управления за счет специализации руководителей, взамен универсальных руководителей

появляются специалисты, компетентные в своей областях. Руководитель осуществляет линейное воздействие.

Научно-технический уровень производства.

Достижения современной науки и техники в области рекламы, производства, управления, продажи, а также в области информационного обеспечения позволили предприятию иметь значительные конкурентные преимущества.

Материально-технические ресурсы.

Это оборудование, используемое индивидами для превращения ресурсов в полезный продукт (здание, станки, компьютеры, информационные системы).

В связи с приватизацией в 2006 году произошла переоценка основных средств, в результате предприятию пришлось работать практически с нуля (было списано больше половины основных средств, в том числе и транспорта). В 2007 году было приобретено две машины стоимостью 105 тыс.руб., но предприятию также приходится обращаться за помощью к частным лицам в предоставление транспортных услуг.

Кадры и уровень социального развития коллектива.

Никакая технология не может быть полезной и никакая задача не может быть выполнена без сотрудничества людей, которые являются также внутренней переменной организации. Руководство достигает целей организации через других людей.

Следовательно, люди являются центральным фактором в любой системе управления. Если руководство, отдельные менеджеры не признают, что каждый работник представляет собой личность с ее неповторимыми переживаниями и запросами, способность организации достичь поставленных целей невелика. На данном предприятии этому аспекту уделяется особе внимание.

Служба управления персоналом присутствует на каждом предприятии. А работникам уделяется должное внимание. Отдел кадров является одним из центральных отделов на предприятии, т.к. связан с вопросами, касающимися людей, а человеческие ресурсы (наряду с информационными) являются самыми важными в настоящее время.

Отдел, занимающийся вопросами кадров, называется департамент управления персоналом. Глобальной целью, в некотором роде миссией, всего департамента является привлечение и закрепление на предприятии квалифицированных работников.

Социальная деятельность предприятия

1. Вопросы социальной защищенности работников организации, членов их семей и неработающих пенсионеров являются приоритетными при разработке и осуществлении социальных программ.

2. Финансирование социальных программ предусмотрено в бюджете предприятия. Заработная плата в 2007 году выплачивалась без задержек.

3. Регулярно выплачивались надбавки, предусмотренные законодательством.

4. В бюджете предприятия предусмотрены средства на возмещение части стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, финансирование их централизованного приобретения.

В департаменте нужно особо отметить должность психолога. Он ведёт тестирование при приеме на работу на предмет соответствия той или иной должности. При выборе руководителей-менеджеров нужно учитывать как личные, так и профессиональные качества. Психолог также проводит разнообразные тренинги с персоналом.

Из анализа персонала мы можем выделит одну наиболее существенную проблему, связанную с недостаток высококвалифицированных кадров, которая существенно влияет на финансовое состояние предприятия. Следовательно предприятие проводит следующие мероприятия:

1. Проведение курсов по повышению квалификации.

2. Подготовка необходимых кадров в специализированных учебных заведениях.

3. Регулярная перерегистрация работников.

Для выполнения крупных проектов в период их осуществления дополнительно нанимаются рабочие.